seychellesartprojects.org

Kas yra baigiamieji įrašai apskaitoje?

Baigiamieji apskaitos įrašai yra skirtingi įrašai, padaryti bet kurių ataskaitinių metų pabaigoje, siekiant panaikinti visų laikinų sąskaitų, sukurtų per ataskaitinį laikotarpį, likučius ir pervesti jų likutį į atitinkamą nuolatinę sąskaitą.

Paprastais žodžiais tariant, uždarymo įrašai yra žurnalo įrašų rinkinys, padarytas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, norint perkelti likučius iš laikinų apskaitos žurnalų sąskaitų, pvz., Įplaukų, išlaidų ir išėmimo / dividendų į nuolatines sąskaitas.

• Tai panašu į laikinų sąskaitų likučių atstatymą į nulį, kad būtų švaru naudoti kitą apskaitos laikotarpį, tuo tarpu jų balansais pataikant į balanso sąskaitas. Jis taip pat žinomas kaip knygų uždarymas, o uždarymo dažnis gali skirtis priklausomai nuo įmonės dydžio.
• Didelė ar vidutinio dydžio įmonė paprastai pasirenka mėnesio uždarymą, kad parengtų mėnesio finansines ataskaitas ir įvertintų veiklos rezultatus bei efektyvumą. Tačiau maža įmonė gali uždaryti kas ketvirtį, pusmetį ar net metus.

Uždarančių įrašų žurnalo paskelbimo veiksmai

• Pajamų ir išlaidų uždarymas: tai apima viso ataskaitinio laikotarpio likučių perkėlimą iš pajamų sąskaitos ir išlaidų sąskaitos į pajamų suvestinės sąskaitą
• Uždaroji pajamų suvestinė: grynųjų pajamų ar grynųjų nuostolių perkėlimas iš pajamų suvestinės sąskaitos į balanso nepaskirstytojo pelno sąskaitą
• Dividendų uždarymas: jei buvo išmokėti dividendai, perveskite likutį iš Dividendų sąskaitos į nepaskirstytojo pelno sąskaitą

Žurnalo įrašų uždarymo pavyzdys

Pažiūrėkime praktiškiau, paimkime mažos gamybos įmonės „ABC Ltd“, kuri ketina kasmet uždaryti knygas, žurnalo pavyzdžius:

Tarkime, kad „ABC Ltd.“ uždirbo 1 00 000 000 ₹ iš pardavimo pajamų per 2018 metus, taigi pajamų sąskaita buvo įskaityta visus metus. Metų pabaigoje ją reikia nurašyti nurašant ją ir kredituojant pajamų suvestinės sąskaitą.

Taip pat tarkime, kad ABC Ltd per 2018 ataskaitinius metus patyrė 45 000 000 ₹ išlaidų, susijusių su žaliavų pirkimu, mašinų pirkimu, darbuotojams mokamu atlyginimu ir kt.

Visi šie uždarymo žurnalų pavyzdžiai buvo nurašyti išlaidų sąskaitoje. 2018 finansinių metų pabaigoje išlaidų sąskaitą reikia įskaityti, kad būtų galima išvalyti jos likučius, o pajamų suvestinės sąskaitą reikėtų nurašyti.

Taigi, norint įrašyti pabaigos knygą į didžiąją knygą, pajamų ir išlaidų sąskaitos likučiai bus perkelti į pajamų suvestinės sąskaitą. Pajamų suvestinės sąskaita taip pat yra laikina sąskaita, kuri tik naudojama ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, norint pereiti prie pabaigos įrašų žurnalo. Niekur nepranešama.

Pajamų suvestinės sąskaitos grynasis likutis būtų grynasis pelnas arba grynasis nuostolis, patirtas per laikotarpį.

Minėtu atveju yra grynasis 55 000 000 ,000 kreditas arba pelnas, kuris galiausiai bus perkeltas į nepaskirstytojo pelno sąskaitą nurašant pajamų suvestinės sąskaitą. Apskaitos prielaida yra tokia: bet kokį per laikotarpį uždirbtą pelną reikia pasilikti naudoti būsimoms įmonės investicijoms.

Čia verta atkreipti dėmesį į tai, kad aukščiau pateiktą uždarymo įrašą galima perduoti net nenaudojant pajamų suvestinės sąskaitos. ty likučių perkėlimas tiesiai iš pajamų ir sąnaudų sąskaitos į nepaskirstytojo pelno sąskaitą. Bet naudodamas pajamų suvestinės sąskaitą, naudodamasis aiškiai matai įmonės veiklą, kai buvo vykdoma tik rankinė apskaita. Paprastai, kai apskaita yra automatizuota arba atliekama naudojant programinę įrangą, ši tarpinių pajamų suvestinės sąskaita nenaudojama, o likučiai tiesiogiai pervedami į nepaskirstytojo pelno sąskaitą. Bet kuriuo iš būdų laikinosios sąskaitos apskaitos laikotarpio pabaigoje turi būti lygios nuliui.

Grįžtant prie mūsų pirminio pavyzdžio, tarkime, kad ABC Ltd taip pat išmokėjo akcininkams 5 000 000 divid vertės dividendus 2018 ataskaitiniais metais, ty dividendų sąskaitos debeto likutis yra 5,00 000 which, kurį reikia įskaityti ir tada tiesiogiai nurašoma nepaskirstyto pelno sąskaita. Kadangi dividendų sąskaita nėra pelno (nuostolių) ataskaitos sąskaita, ji tiesiogiai perkeliama į nepaskirstytojo pelno sąskaitą.

Galų gale, atlikus pirmiau nurodytus veiksmus, laikinas sąskaitos likutis bus ištuštintas, o poveikis bus padarytas balanso sąskaitose.

Tipai

Toliau pateikiami uždarymo įrašų atskyrimo į laikinas ir nuolatines sąskaitas tipai:

# 1 - laikinos sąskaitos

Laikinų sąskaitų įrašai naudojami tik apskaitos ar finansinėms operacijoms per ataskaitinius metus fiksuoti ir kaupti, ir jie neatspindi įmonės finansinės veiklos. Taigi būtina išvalyti laikinos sąskaitos likučius, kad, pavyzdžiui, 2018 m. ABC Ltd. pajamos ir išlaidos turėtų būti izoliuotos ir nebūtų maišomos su 2019 m. Pajamomis ir sąnaudomis.

# 2 - Nuolatinės sąskaitos

Nuolatinės sąskaitos įrašai rodo ilgalaikę įmonės finansinę būklę. Būtina pervesti likučius į šią sąskaitą, nes atsižvelgiama į tinkamą turto ar įsipareigojimų įvertinimą ateityje panaudojant, pavyzdžiui, tarkime, kad „ABC Ltd.“ patyrė išlaidų pirkti mašinas, kurios bus naudojamos gamybai. panaudotas ateinančiais metais, o ne tik ataskaitiniais metais, kuriais jis buvo užfiksuotas, todėl jį iš laikinosios sąskaitos reikia perkelti į balanso sąskaitą.

Taigi, jei baigiamųjų įrašų žurnalas nebus paskelbtas, bus neteisinga finansinių ataskaitų ataskaita. Neturint tikslaus nepaskirstyto pelno pokyčio, investuotojai gali būti klaidinami dėl finansinės įmonės padėties.

Taigi galioja griežti apskaitos nuostatai ir politika, kurie riboja biržoje listinguojamas įmones piktnaudžiauti tam tikromis spragomis rengiant savo finansines ataskaitas. Be gairių, yra griežtos audito taisyklės, skirtos apsaugoti ir užtikrinti bet kokio ataskaitinio laikotarpio pranešamų numerių vientisumą. Turint tarpinių pajamų suvestinės sąskaitą, buhalteriui čia naudinga, nes ji pateikia kiekvienos finansinės operacijos apskaitos pabaigos įrašus.