Kaupiamoji apskaita (apibrėžimas) Kaip veikia kaupimo principas?

Kas yra kaupiamosios apskaitos pagrindas?

Kaupiamoji apskaita yra labiausiai priimtinas apskaitos principas, teigiantis, kad pajamos pripažįstamos, kai pardavimas įvykdomas (neatsižvelgiant į grynųjų pinigų ar kredito pardavimą), o išlaidos suderinamos ir pripažįstamos kartu su atitinkamomis pajamomis (neatsižvelgiant į tai, kada jos sumokėtos).

Sukauptos apskaitos išlaidos yra įmonės užregistruotos, bet dar nerealizuotos išlaidos ar pajamos. Paprasčiau tariant, tai yra finansinės operacijos, kurios jau yra įvertintos einamuoju apskaitos ciklu ir už kurias mokama ateityje.

Pagrindinė to naudojimo priežastis yra teisingas ir tikslus verslo vaizdas bet kuriame etape. Tarkime, kad jūs, investuotojas, norite sužinoti, kur yra verslas bet kuriuo konkrečiu momentu. Taigi, ką norėtumėte žinoti? Norėtumėte sužinoti, kaip verslas dirba dabar, o ne tai, ką verslas gaus netrukus. Jei įmonė naudoja kaupimo principą apskaitoje, tuomet kaip investuotojui nekils abejonių - ar dabartiniai įmonės reikalai yra tiksliausi, ar ne.

Joje tiksliai parodoma, kas vyksta versle, o ne tai, ką verslas greitai pasieks. Pavyzdžiui, jei įmonė pardavė produktus kreditu, tai parodys tą patį kaip pardavimai, net jei pinigus įmonė dar negaus.

Kitas svarbus dalykas yra tai, kad jis taikomas įmonėms, kurios yra santykinai vidutinės ar didelės ir kurios bet kuriais metais uždirba pakankamai pinigų srautus.

Kaip veikia kaupiamoji apskaita?

Pažvelkime į keletą praktinių kaupimo apskaitos pavyzdžių.

1 pavyzdys - mokėtinos sumos

„Difference Ltd.“ turi mokėti 40 000 USD atlyginimus. Kaip mes tai traktuotume pagal kaupimo principą?

Šio sandorio poveikis būtų dvimatis. Tai reiškia, kad reikia įrašyti šią operaciją į dvi vietas.

Pirma, pelno (nuostolių) ataskaitoje ji būtų įrašoma kaip darbo užmokesčio išlaidos. Tada jis būtų laikomas trumpalaikiu įsipareigojimu ir bus įrašytas į įmonės balansą.

Pažvelkime į praktinį pavyzdį. Žemiau pateikiama „Colgate“ trumpalaikių įsipareigojimų apžvalga. Atkreipiame dėmesį, kad „Colgate“ pranešė, kad 2016 m. Mokėtinos sumos sudarė 1 124 mln. USD, o 2015 m. - 1110 mln. USD.

šaltinis: „Colgate SEC Filings“

2 pavyzdys - iš anksto apmokėtos išlaidos

Panašios įmonės išankstinis darbo užmokestis siekia 100 000 USD. Kaip mes tai traktuotume pagal kaupimo principą?

Šis sandoris yra priešingas ankstesniam pavyzdžiui.

Sandorį fiksuosime dviejose vietose.

Pirma, mes įrašysime jas į darbo užmokesčio sąnaudas pajamų ataskaitoje. Taip pat iš anksto sumokėtą darbo užmokestį įrašysime į trumpalaikį balanso turtą.

Žemiau pateikiama „Facebook“ balanso apžvalga. Pažymime, kad „Facebook“ pranešė, kad 2016 m. Ir 2015 m. Išankstinio apmokėjimo išlaidos buvo atitinkamai 959 mln. USD ir 659 mln. USD.

šaltinis: „Facebook SEC Filings“

3 pavyzdys - gautinos sumos

UAB „Equal“ pardavimai siekia 10 000 000 USD. Iš visų pardavimų 60% grynaisiais. Kaip šį sandorį vertintume kaupimo principu?

Čia 40% pardavimų yra kreditiniai pardavimai. Tačiau kreditų pardavimas taip pat bus laikomas pardavimu, o pelnas būtų gaunamas įtraukiant tiek grynųjų pinigų, tiek kreditų pardavimą ir atėmus parduotų prekių savikainą bei veiklos išlaidas.

Jei tai būtų grynųjų pinigų apskaita, nebūtume registravę kreditų pardavimo.

Žemiau vėl pateiktas pavyzdys iš „Colgate“ balanso. Pažymime, kad „Colgate“ pranešė, kad 2016 m. Ir 2015 m. Gautinos sumos atitinkamai sudarė 1 411 mln. USD nuo 1 427 mln. USD.

šaltinis: „Colgate SEC Filings“

4 pavyzdys

Apsvarstykite FMCG įmonę, kuri parduoda produktus mažmeninės prekybos parduotuvėms. Šie produktai yra gatavos prekės, juos galima parduoti vartotojams ir jų vertė 25 000 USD. Dabar mažmenininkas neatlieka šio mokėjimo iš anksto, tačiau žada sumokėti sumą kitą ketvirtį. Panagrinėkime toliau pateiktą lentelę, kurioje apibendrinama įvykių seka.

Taigi, nors suma buvo gauta balandžio 1 d. Už prekes, pristatytas vasario 1 d., Tokios sukauptos sumos bus apskaitomos kaip gautinos sumos vasario 1 d. Kita vertus, grynaisiais pinigais pagrįstoje apskaitoje tokios pajamos apskaitomos arba registruojamos tik tada, kai gaunamas faktinis mokėjimas.

5 pavyzdys

Panagrinėkime praktinį pavyzdį. Žr. Toliau pateiktą ekrano kopiją, kurioje pavaizduoti „Amazon.com“ finansiniai duomenys.

Čia galima pastebėti, kad skyriuje „Gautinos sumos“ įmonė įrašė keletą skaičių. Šie mokėjimai, kuriuos įmonė tikisi gauti iš savo klientų už suteiktas paslaugas ar pristatytas prekes. Kadangi šis mokėjimas dar negautas, kyla kredito rizika, nes yra neapibrėžtumo elementas, todėl įmonė taip pat užregistravo blogų skolų ar abejotinų sąskaitų. Tai yra gera apskaitos praktika ir padeda pašalinti kaupimo principu pagrįstų pajamų neaiškumą.

Privalumai

  • Tai yra holistinis požiūris: skirtingai nei grynųjų pinigų apskaita, kaupimo apskaita yra išsami apskaitos sistema. Jūs sutiktumėte, kad verslas nėra susijęs tik su grynaisiais. Reikėtų atsižvelgti į daugelį aspektų. Pagal kaupimo sistemą galime įrašyti visas finansines verslo operacijas (grynuosius pinigus ir kitas), taip pat galime sukurti finansines ataskaitas, tokias kaip pelno (nuostolių) ataskaita, balansas, kad gautume holistiškesnį vaizdą apie tai, kaip bendrovei sekasi.
  • Neatitikimų / klaidų beveik nėra: Kadangi finansinė operacija iš karto registruojama, kai ji įvyksta, praktiškai nėra jokių neatitikimų ar netikslumų tikimybės. Kadangi viskas nuolat registruojama, jei norima atlikti auditą, informacija yra lengvai prieinama.
  • Tikslumo lygis yra didesnis: skirtingai nei grynųjų pinigų apskaita, kaupimo apskaita vykdoma pagal dvigubo įrašo sistemą. Tai reiškia, kad viena sąskaita yra nurašoma, o kita - kredituojama. Todėl galime pamatyti, kaip sumažėja viena paskyra, o kita - padidėjo. Tai padidina apskaitos tikslumo lygį, o vėliau, atliekant auditą, viskas tampa lengviau.
  • Tai pripažįstama Akcinių bendrovių įstatyme: Tai pripažįstama Akcinių bendrovių įstatyme, todėl daugybė įmonių to laikosi.

Trūkumai

  • Gana sudėtinga: grynųjų pinigų apskaitą lengva įrašyti ir prižiūrėti. Tačiau kaupiamąją apskaitą sunku apskaityti, nes kiekvieną kartą, kai įvyksta finansinė operacija, sąskaitų knygose turėtų būti įrašas. Ir visos apskaitos sistemos išlaikymas taip pat nėra lengvas darbas.
  • Holistinis, bet sudėtingas išlaikymas: verslas turi skirtingus aspektus. Ir jei verslas yra milžiniškas, per vieną dieną šioje apskaitoje reikia užregistruoti šimtus ir tūkstančius finansinių operacijų. Visa tai išlaikyti kiekvieną dieną, diena iš dienos, nėra lengvas buhalterio darbas.