seychellesartprojects.org

Inventoriaus skaičiuoklės šablonas - „Excel“ produktų stebėjimas

Jei esate mažmenininkas, labai svarbu valdyti atsargas ar atsargas. Be profesionalios programinės įrangos pagalbos beveik neįmanoma stebėti savo sandėlio atsargų. Profesionali programinė įranga jums kainuoja nemažą sumą iš kišenės, tačiau šiame straipsnyje aš jums parodysiu, kaip sukurti „Excel“ atsargų stebėjimo šabloną, ir jūs galite jį atsisiųsti ir naudoti nemokamai.

Kai didmeninis užsakymas gaunamas iš kliento, turite būti pasirengęs pasakyti klientams, kiek atsargų yra sandėlyje ir kiek reikia laiko pristatant visus produktus.

Kaip sukurti atsargų šabloną „Excel“?

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte atsargų stebėjimo šabloną „Excel“.

Šį „Inventory Tracking Excel“ šabloną galite atsisiųsti čia - „Inventory Tracking Excel“ šablonas

• 1 žingsnis: Pirmas  dalykas - jums reikia sukurti produkto meistrą. Šiame lape turėtų būti visa pagrindinė produkto informacija.

• 2 žingsnis: Dabar sukurkite dar vieną „Product Inflow“ lapą. Taip norite pridėti visus gaunamus elementus iš pardavėjų.

• 3 žingsnis: Dabar sukurkite atsargų nutekėjimo lapą. Tai atnaujinama, kai įvyksta faktinis pardavimas.

• 4 žingsnis: Dabar produkto pagrindiniame lape pateikite, kiek vienetų iš tikrųjų yra sandėlyje.

Čia naudota technika yra ta, kad pirmiausia sužinojau, kiek vienetų iš pardavėjų gavo iš atsargų įplaukų lapo, tada išskaičiavau parduotų kiekių duomenis iš atsargų srauto lapo. Tai leistų man sužinoti, kiek atsargų yra kiekvienam produktui.

• 5 žingsnis: Dabar gaukite turimą atsargų vertę, padaugindami turimas atsargas į vieneto kainą.

• 6 žingsnis: Pažvelkime į kitą žingsnį. Mes sukūrėme pagrindinį produkto lapą, akcijų gaunamų prekių stebėjimo priemonę ir atsargų išvežimo stebėjimo priemonę. Tada mes pasiekėme turimas atsargas, atimdami atsargas, gautas iš parduotų atsargų.

Dabar turime sukurti daugiau lapo pavadinimu Skaičiavimai.

• 7 žingsnis: Pirmiausia, ką turime padaryti, skaičiavimo lape turime pateikti visą turimą atsargą ir bendrą atsargų vertę.

Iš lentelės „Produktų sąrašas“ pridėjau turimą atsargų ir galimų atsargų vertės stulpelius.

• 8 žingsnis: sukurkite dabartinę mėnesio pradžios datą ir pabaigos datą. Aš pritaikiau formulę, kuri automatiškai sukurs pirmą ir paskutinę einamojo mėnesio dieną.

• 9 žingsnis: Dabar pateikite einamojo mėnesio atsargų ir atsargų srautus.

• 10 žingsnis: Atvykite pagal kategorijas einamojo mėnesio pardavimus ir turimas atsargas.

• 11 žingsnis: Dabar turime sukurti „Excel“ informacijos suvestinę savo atsargų valdymo šablonui. Sukurkite lapą ir pavadinkite jį kaip informacijos suvestinę.
• 12 žingsnis: Pirma pavadinkite antraštę kaip „Atsargų valdymo šablonas“.

• 13 žingsnis: Nubrėžkite teksto laukelį ir įveskite „Available Stock Level“.

• 14 žingsnis: Nubraukite dar vieną teksto laukelį po juo ir pateikite nuorodą į turimų atsargų langelių skaičiavimo lapą.

• 15 žingsnis: Panašiai atlikite tą patį turimą akcijų vertę.

• 16 žingsnis: Panašiai sukurkite langelius ir pateikite nuorodą į einamojo mėnesio atsargas ir atsargas.

• 17 veiksmas: sukurkite paprastą stulpelių diagramą, skirtą einamojo mėnesio pardavimams pagal kategorijas.

• 18 žingsnis: Dabar sukurkite visų produktų sąrašo lentelės elementų sąrašą „Excel“.

• 19 žingsnis: Taikykite VLOOKUP ir gaukite idealų atsargų kiekį ir esamą atsargų kiekį.

• 20 žingsnis: sukurkite paprastą juostinę diagramą ir parodykite idealių akcijų ir turimų akcijų skirtumą.

• 21 žingsnis: Dabar įveskite rekomendaciją kaip „jei turimų atsargų yra mažiau nei idealių atsargų, rekomenduojama užsakymo kiekis arba rekomenduojama, kad turite perteklinį kiekį.

Gerai, dabar jūsų atsargų stebėjimo „Excel“ šablonas yra paruoštas naudoti.

Ką reikia atsiminti

1. Pirmiausia turite atnaujinti visus esamus produktus, esančius gaminių sąrašo darbalapyje. Turite įsitikinti, kad jame nėra pasikartojančių įrašų.
2. Gavę šviežių ar naujų daiktų, turite grįžti į produktų sąrašo lapą ir atitinkamai atnaujinti naujus produktus.
3. Jei įvyko kokių nors pardavimų, turite atnaujinti duomenis iš atsargų lapo.
4. Jei yra kokių nors atsargų, gautų iš pardavėjo, atnaujinkite duomenis atsargų lape.
5. Jei atliksite visus pirmiau nurodytus veiksmus, informacijos suvestinė veiks gerai ir parodys jūsų atsargų analizę.