seychellesartprojects.org

Kas yra pardavimo išlaidos?

Pardavimo išlaidos yra išlaidos, kurias patiria organizacijos pardavimų skyrius, parduodamas įmonės produktus ar teikdamas paslaugas; tai daugiausia susiję su platinimu, rinkodara ir pardavimu. Šios išlaidos nėra tiesiogiai susijusios su bet kurio produkto gamyba ar gamyba ar paslaugų teikimu. Taigi jis priskiriamas netiesioginėms sąnaudoms.

Šios išlaidos paprastai yra nurodomos prieš bendrąsias ir administracines išlaidas veiklos išlaidų skyriuje, nes kreditoriai ir investuotojai yra labiau suinteresuoti sąnaudomis, kurios tiesiogiai prisideda prie pardavimų augimo. Todėl jiems teikiama daugiau prioriteto, palyginti su bendromis ir administravimo išlaidomis.

Pardavimo išlaidų pavyzdžių sąrašas

• Logistikos išlaidos
• Draudimo išlaidos
• Siuntimo išlaidos
• Reklamos išlaidos
• Pardavimų darbuotojų darbo užmokestis
• Pardavimo komisiniai

Yra tam tikrų pramonės šakų, kuriose reklama yra jų išlikimo pagrindas, nes šios pramonės tvarumas priklauso nuo jų pardavimo ir rinkodaros strategijų, tokiu atveju įmonės reikalauja daug išleisti pardavimo išlaidoms. Pavyzdžiui, „Pepsi“ ir „coca-cola“ konkurencija labai didelė; Taigi, jei vienas iš jų sugalvoja kūrybinę reklamą, kita įmonė taip pat yra priversta patirti tokias išlaidas, kad išlaikytų savo rinkos dalį.

Kaip apskaičiuoti?

Norėdami apskaičiuoti pardavimo išlaidas, mes tiesiog turime pridėti visas su pardavimu susijusias išlaidas, kurios nėra tiesiogiai susijusios su gamybos procesu; jis gali būti fiksuotas arba kintamas. Pardavėjų mokėtinos algos mokamos fiksuotomis išlaidomis; tačiau mokėtini komisiniai apskaičiuojami remiantis pardavimais, todėl juos galima laikyti kintamosiomis sąnaudomis.

Pardavimo išlaidų žurnalų įrašai

# 1 - kaupimo apskaitai

Jei mes gausime sąskaitą ir ją nedelsdami sumokėsime, tokiu atveju nurašykite atitinkamą išlaidų sąskaitą ir įskaitykite grynuosius pinigus ar banko sąskaitą, o jei mes gavome sąskaitą, bet jos nesumokėjome iki mėnesio pabaigos, tokiu atveju turime nurašyti atitinkamą sąskaitą. mokėtinos sąskaitos ir kredito sąskaitos, o kai apmokama sąskaita faktūra, apskaitytinos sumos debeto ir grynųjų pinigų ar banko kreditai.

Kartais gali atsitikti taip, kad negauname jokių sąskaitų už išlaidas, tačiau šias išlaidas galime įvertinti pagal ankstesnių mėnesių tendencijas. Tokiais atvejais mes turime kaupti išlaidas pagal biudžete numatytą sumą. Tokių išlaidų kaupimo įrašas nurašo atitinkamas išlaidas ir įskaito kaupimo išlaidų sąskaitą. Gavę sąskaitą, mes galime įrašyti grąžinimo įrašą ir perkainoti sukauptas išlaidas į mokėtinas sumas, o kai bus apmokėta sąskaita, mokėtinos debetinės ir kredito grynosios / banko sąskaitos.

# 2 - grynųjų pinigų apskaitai

Čia mes turime paskelbti žurnalo įrašą tik tuo atveju, jei mes sumokėsime už sąskaitą ir įrašas būtų tinkamas debeto išlaidos ir kredito gryni pinigai ar banko sąskaita. Vis dėlto, jei mes gausime sąskaitą ir jos nesumokėsime iki mėnesio pabaigos, įrašas nebus skelbiamas; todėl laikydamiesi grynųjų pinigų apskaitos, mes pažeidžiame atitikimo principus.

Grynųjų pinigų apskaitoje mums nereikia kaupti jokių biudžete numatytų išlaidų, nes mes nurašome tik tas išlaidas, už kurias atliekami mokėjimai.

Pardavimo išlaidų biudžeto sudarymas

Su pardavimo išlaidomis susijusios informacijos tiesiogiai gauti negalima. Vadinasi, vadovai naudoja bendrą įmonės veiklos lygį nustatydami tinkamą biudžetą. Paprastai pardavimo išlaidos nustatomos naudojant papildomą biudžetą. Tai reiškia, kad biudžeto suma yra pagrįsta paskutinėmis faktinėmis išlaidomis. Šį biudžetą galima suskirstyti į segmentus pagal skirtingas geografines vietoves.

Kaip išanalizuoti šias išlaidas?

Vadovybė paprastai apskaičiuoja SAE santykį, ty pardavimo ir administracinių išlaidų santykį. Didesnis SAE santykis yra geresnis verslui, o mažas santykis gali atskleisti verslo neefektyvumą.

SAE santykio apskaičiavimo formulė:

Pardavimų PBA išlaidų santykis = Pardavimai / (Pardavimai + Bendrieji + Administracinės išlaidos)

arba

Pardavimo G&A išlaidų santykis = Pardavimai / (bendrosios + administracinės išlaidos)

Ekonominė perspektyva

• Sąnaudų ir naudos analizė - tos išlaidos, kurios prisideda prie didėjančio pardavimo, laikomos naudingomis išlaidomis, todėl tinkama tokių pardavimo išlaidų analizė padės vadovybei nuspręsti, kur išleisti daugiau. Ta nauda kartais gali būti materiali ar nemateriali, tiesioginė ar netiesioginė.
• Lūžio analizė - ji taip pat žinoma kaip „sąnaudų, apimčių ir pelno analizė“. Tai padeda sužinoti įmonės veiklos būklę, o tai reiškia pardavimo apimtį, kai organizacija susigrąžina visas kintamas ir pastovias išlaidas. Skaičiuodama lūžio koeficientą, vadovybė turi atsižvelgti tiek į fiksuotas, tiek į kintamas pardavimo išlaidas. Kai įmonė patiria nuostolių, šis punktas padės vadovybei nuspręsti, ar gamybą reikia nutraukti, ar ją tęsti.

Išvada

Pardavimo išlaidos yra viena iš reikšmingiausių sąnaudų pelno (nuostolių) ataskaitoje. Tai yra viena iš būtiniausių išlaidų, ypač FMCG pramonėje, kur konkurencija yra labai didelė. Tačiau tinkamas pardavimo išlaidų valdymas gali padėti organizacijai padidinti savo pelningumą. Jei jie rodo didėjančią tendenciją, tačiau pardavimai neauga, tai parodys, kad įmonė veikia neefektyviai. Arba jie stengiasi parduoti savo produktus ar paslaugas. Taigi jie arba turi investuoti pinigus į savo produktų išskyrimą, kad padidintų pardavimą, arba turi pagerinti paslaugų kokybę.

Tačiau kai padidėjusios pardavimo išlaidos padeda didinti pardavimą, tai yra geras ženklas, ir tai rodo, kad organizacijai dabartiniame rinkos scenarijuje sekasi gana gerai.