Vieno įrašo sistemos apskaita (pavyzdys, formatas, pranašumas, problemos)

Kas yra vieno įėjimo sistema?

Vienkartinė apskaitos sistema yra apskaitos metodas, pagal kurį kiekviena apskaitos operacija apskaitoje registruojama tik vienu įrašu, kuris sutelktas į verslo įmonės rezultatus, kurie rodomi įmonės pajamų ataskaitoje.

Paprastais žodžiais tariant, vieno įrašo sistema registruoja sandorį su vienu įrašu ir išlaiko tik vieną kiekvieno sandorio pusę. Tai seniausias finansinių operacijų registravimo metodas ir yra mažiau populiarus nei dvigubo įrašo sistema ir daugiausia naudojamas įrašams, įrašytiems į pelno (nuostolių) ataskaitą. Šis terminas naudojamas apibūdinti problemas, susijusias su sąskaitomis, susijusiomis su nebaigta operacija, ir paprastai vadinamas „Sąskaitų paruošimas iš neišsamių įrašų“

Pagrindinė informacija yra pinigų įplaukos ir pinigų išmokos, o ne turto ir įsipareigojimų įrašai. Pagrindinė forma yra kasos knyga, kuri yra išplėstinė čekių registro forma. Jame daugiausia yra stulpelių, kuriuose užfiksuoti tam tikri grynųjų šaltiniai ir panaudojimas, pradedant pradiniu likučiu ir baigiant pabaigos likučiu. Vieno įrašo sistemą pirmiausia naudoja rankinis apskaitos procesas ir mažos įmonės, neturinčios finansinių galimybių ir išteklių, reikalingų visavertei apskaitos sistemai. Daugiausia visose kompiuterinėse apskaitos sistemose naudojama dvigubo įrašo apskaita.

Vienos įrašų sistemos apskaitos knygos formato pavyzdys

Žemiau pateikiamas formato pavyzdys -

Tai yra netikslus ir nemoksliškas operacijų registravimo būdas, kai nėra jokių sąsajų tarp operacijų ar turimos informacijos. Nėra įrašo apie tikrąsias ir asmenines sąskaitas, o grynųjų pinigų knygelė maišo verslo ir individualias operacijas.

Vienkartinės apskaitos sistemos tipai

# 1 - grynas vienkartinis įrašas

Čia nėra informacijos apie pardavimą, pirkimus ir pinigų bei banko likučius; laikomos tik asmeninės sąskaitos. Šis metodas negali būti naudojamas praktiniame pasaulyje, nes jis nepateikia jokios informacijos apie grynuosius pinigus ar kasdienes operacijas

# 2 - paprastas vienkartinis įrašas

Ši sąskaita vedama remiantis dvigubo įrašo sistema, tačiau atsižvelgiama tik į dvi sąskaitas, ty asmeninę ir grynųjų pinigų sąskaitą. Įrašai atliekami tik iš šių sąskaitų ir jokia kita sąskaita nėra laikoma.

# 3 - beveik vienkartinis įrašas

Šio tipo apskaitoje, išskyrus asmenines ir grynųjų pinigų sąskaitas, tvarkomos ir kitos dukterinės sąskaitos. Pagrindinės yra pardavimo, pirkimo sąskaitos ir sąskaitų knygos. Nuolaidos taip pat fiksuojamos asmeninėje sąskaitoje. Taip pat yra papildomos svarbios informacijos, tokios kaip darbo užmokestis, nuoma, atlyginimai. Šis metodas naudojamas kaip dvigubo įrašo apskaitos sistemos pakaitalas

Apskritai, žiūrėdami į tipus, galime nustatyti, kad vieno įrašo apskaitos sistemą galima apibrėžti kaip sistemą, kuri yra vieno įrašo dvigubo įrašo ir be įrašo mišinys

Privalumai

  • Tai palyginti paprasta ir lengva įgyvendinti
  • Profesionalų nereikia, ištekliai, turintys pagrindinį supratimą apie apskaitą ar verslą, gali atlikti vieno įrašo sistemą
  • Šis apskaitos tipas tinka mažoms įmonėms, kurios yra pradiniame etape, ir pradedančioms įmonėms
  • Pajamos ir išlaidos apskaitomos kasdien
  • Atidaromos tik ribotos sąskaitos, nes visos su asmenine sąskaita susijusios operacijos registruojamos asmeninėse ir realiose sąskaitose
  • Kaip minėta ankstesniame punkte, atidaromos ribotos sąskaitos, o knygų yra nedaug, išlaidos šioms sąskaitoms taip pat yra ribotos
  • Ši sistema yra grynai pagrįsta pelno (nuostolių) ataskaita. Taigi lengviau nustatyti pelną ir nuostolius

Atkreipkite dėmesį, kad pelnas pagal šią sistemą gali būti tik apytikslis, todėl nebūtinai turi būti teisingas ir teisingas

Problemos

1 - turtas

Kalbant apie registravimą ar stebėjimą, ši sistema nestebi turto. Taigi, jiems lengviau pamesti ar pavogti

# 2 - audituotos ataskaitos

Dvigubo įrašo sistema reikalinga finansinėms ataskaitoms, reikalingoms kiekvienos sąskaitos patikrinimams ir likučiams, audituoti. Neįmanoma audituoti pareiškimų vienoje įvesties sistemoje. Net jei kas nors nori tai padaryti, jie turės konvertuoti vieną įrašą į dvigubus įrašus ir subalansuoti jį auditui

# 3 - padidėjusi klaidų rizika

Šioje sistemoje nėra kitų sąskaitų patikrinimo ir jų negalima subalansuoti. Dėl šios problemos tampa sudėtingiau tikrinti arba rasti trūkstamus įrašus ir sekti klaidas

# 4 - našumo analizė

Finansinės padėties nustatyti negalima, nes nėra tinkamo balanso ir dėl ribotos informacijos. Vadovybei sunku analizuoti savo veiklą ir įvertinti būsimą metriką

# 5 - neišsamūs įrašai

Ši sistema daugiausia dėmesio skiria tik tiems sandoriams, kurie yra susiję su verslu ar sandoriais su išorinėmis šalimis, ir neatsižvelgiama į kitus gyvybiškai svarbius sandorius, kurie gali būti reikalingi įmonės finansinei būklei nustatyti ir kuriems turėtų būti skirta vieta finansinėse ataskaitose

# 6 - tikslumas

Aritmetinio tikslumo pasiekti negalima, nes ši sistema neparengia bandomojo balanso

Skirtumas tarp vienkartinio ir dvigubo įrašų apskaitos sistemos

Pagrindiniai vieno įrašo ir dvigubo įrašo apskaitos sistemos skirtumai

  • Tai gali būti apibrėžiama kaip sistema, kurioje išlaikomas tik vienas kiekvienos operacijos aspektas, ty debetas ar kreditas, priešingai dvigubo metodo apskaitos sistemoje, abu šie sandoriai registruojami ir visi kiekvieno sandorio aspektai yra
  • Vienkartinė operacija yra paprasta ir nereikalauja išsamių žinių sąskaitose, o dvigubo įrašo operacijai reikalinga patirtis
  • Neišsamūs įrašai tvarkomi vienoje įrašų sistemoje, o dvigubas įrašas fiksuoja tiek šonus, tiek įrašus
  • Vienkartinė sistema tvarko grynųjų pinigų sąskaitas ir asmenines sąskaitas, o dvigubo įvedimo sistema - visų rūšių sąskaitas, ty tikras, nominalias ir asmenines.
  • Kadangi mažos įmonės neturi finansinių galimybių ir išteklių, vienkartinė apskaita yra tinkama, priešingai, didelėms įmonėms, būtina turėti dvigubo įrašo apskaitos sistemą
  • Sukčiavimus ir klaidas lengviau rasti dvigubo įrašo apskaitos sistemoje, nei vienkartinio įrašymo sistemoje
  • Palyginti su dvigubo įrašo sistema, vieno įrašo sistemoje nėra standartizacijos ir nėra vienodumo tarp skirtingų įmonių, naudojančių tą patį metodą. Kiekvienas verslas tvarko sąskaitas pagal savo patogumą ir reikalavimus.