Sužinokite pagrindinę apskaitą per mažiau nei 1 valandą! (100% garantuota!)

Sužinokite pagrindinę apskaitą per mažiau nei 1 valandą

Apskaita yra oficialus procesas, kurio metu įmonė bando skelbti savo informaciją taip, kad būtų galima patikrinti ir kad ja galėtų naudotis plačioji visuomenė.

Manau, kad lankotės šiame puslapyje, nes jus domina daugiau sužinoti apie finansus ir pagrindinę apskaitą. Galbūt esate inžinierius, baigęs mokslus arba esate ne komercijos srityje ir stengiatės suvokti šią, atrodytų, sudėtingą finansų sąvoką.

Apskaita yra finansų širdis ir siela. Įvaldyti apskaitą nėra lengva užduotis. Aš turėjau nemažą dalį kovos su apskaita, tų debetų ir kreditų, kurių niekada nesupratau. Tačiau dirbdamas JPMorgan ir daugelyje kitų tyrimų firmų, man pasisekė išsiugdyti intuityvų apskaitos ir finansinių santykių analizės jausmą.

Šiame straipsnyje mes mokomės pagrindinių apskaitos sampratų per istorijas / atvejų tyrimus. Jis skirtas tiems, kurie yra nauji arba kovoja su šiomis pagrindinėmis sąvokomis. Aš lažinuosi, kad jūs sužinosite pagrindinius pagrindinės apskaitos pagrindus vos per 1 valandą ir nenaudodami debeto ir kreditų!

Apskaitos istorija

Jei norite išmokti pagrindinės buhalterinės apskaitos, ją geriausiai galima įsisavinti pasakojant apie žmogaus, pradedančio naują verslą, istoriją. Kartikas yra jaunas, dinamiškas vaikinas, visada norėjęs pradėti savo verslą. Po mokslo baigimo. Jis tyrinėjo transporto ir logistikos rinkos idėją. Kartikui nepatinka apskaitos klausimai, nes jis turi mokslo, o ne apskaitos išsilavinimą. („Kartik“ yra toks pat kaip jūs ir aš! Ne finansų specialistas)

Kartiko skambutis yra jo, kaip „ FastTrack Movers“ ir „Packers“, reikalas .  „Kartik“ turi investuoti pinigus į verslą, kad pradėtų tą patį. Tarkime, kad Kartikas įdeda dalį savo turtų. Investavimas reiškia, kad „Kartik“ perka „Fast Track Logistics Common Stocks“ akcijas . (tampa firmos akcininku)

Pažvelkime į „ FastTrack Movers“ ir „Packers“  verslo ciklą

  • „Kartik“ įleidžia kapitalą (pinigus) į „ FastTrack Movers“ ir „Packers“  (taip tapdamas įmonės akcininku)
  • šias investicijas „ FastTrack Movers“ ir „Packers  “ pirks tvirtą, patikimą pristatymo furgoną ir atsargas.
  • Verslas pradės uždirbti mokesčius ir sąskaitas klientams už siuntų pristatymą.
  • Verslas surinks uždirbtus mokesčius.
  • Verslas patirs verslo vykdymo išlaidų, tokių kaip atlyginimas už „Kartik“, išlaidos, susijusios su transporto priemone, reklama ir kt.

Tokio verslo atveju, kaip minėta aukščiau, kiekvienais metais bus tūkstančiai ir tūkstančiai operacijų. Kartikui bus sunku sudaryti visas šias operacijas struktūriniu formatu. Tokiais atvejais pagrindinė apskaitos programinė įranga yra labai naudinga, nes ji padeda išrašyti sąskaitas faktūras pagrindiniams apskaitos įrašams atlikti, paruošia patikrinimus, atnaujina finansines ataskaitas be papildomų darbų.

Kasdien įvedus visus šiuos įrašus į pagrindinę apskaitos programinę įrangą, greitai ir lengvai pasiekiama norima informacija ir tai bus naudinga strateginiam verslo sprendimų priėmimo procesui.

Kartikas nori išmokti pagrindinės buhalterinės apskaitos ir nori išlaikyti savo naują verslą. Jo draugai rekomenduoja buvusį investicijų bankininką Neerają ir nepriklausomą finansų konsultantą, kuris padėjo daugeliui smulkaus verslo klientų. Neeraj žada, kad padės jam sužinoti pagrindinę trijų pagrindinių finansinių ataskaitų apskaitą ir tikslą:

  • Pajamų deklaracija
  • Balanso lapas
  • Pinigų srautų ataskaita

Taip pat galite išmokti atsiskaityti iš šio vaizdo įrašo kurso „Finansai ne finansų vadovams“.

1 dalis - sužinokite apie pagrindinę apskaitą - supraskite pajamų ataskaitą

Pelno (nuostolių) ataskaita parodo įmonės pelningumą pasirinktu laikotarpiu. Neeraj siūlo, kad laiko tarpas galėtų būti diena, savaitė, mėnuo ar visi metai. Pelningumas pirmiausia rūpinasi dviem kritiniais dalykais

  • Uždirbtos pajamos
  • Išlaidos uždirbti pajamas

Neeraj atkreipia dėmesį į tai, kad uždirbtos pajamos nėra tapačios gautiems pinigams, o terminuotos išlaidos yra daugiau nei grynųjų pinigų srautai.

Atsisiųskite atvejo analizės darbo failus čia

1 atvejo tyrimas - pajamos / pardavimas


Jei „Fast Track“ gruodžio mėnesį pristato 200 siuntų už 5 USD už pristatymą, Kartikas išsiunčia savo klientams sąskaitas už šiuos mokesčius ir pagal jo sąlygas reikalaujama, kad klientai sumokėtų iki 2008 m. Sausio 15 d. Kaip turėtų būti apskaitomos pajamos / pardavimai gruodžio mėnesį?

Prieš pradėdami nagrinėti sprendimus, turime suprasti kai kuriuos „pagrindinius apskaitos ir finansų žargonus“.

Pajamos / pardavimas

„FastTrack Movers“ ir „Packers“  uždirba pinigus už klientų siuntų pristatymą. Čia turime suprasti, kad yra du pajamų apskaitos metodai.

  • Kaupimo metodas - pajamos įrašomos tik tada, kai jos yra „uždirbamos“ (o ne tada, kai įmonė gauna pinigų)
  • Grynųjų pinigų metodas - pajamos registruojamos tik gavus grynuosius pinigus.

Svarbu pažymėti, kad paprastai laikomasi kaupimo metodų.

Turėdami aukščiau supratimą, taikykime tą patį savo pirmajame apskaitos atvejų tyrime.

Kaupiamojo apskaitos pagrindo taikymas „  FastTrack Movers“ ir „Packers“

Jei norime įrašyti gruodžio mėnesio pajamų / pardavimo duomenis, reikėtų pagalvoti apie du svarbiausius aspektus:

    • Pajamų uždirbimo procesas, ty siuntų pristatymas, baigtas gruodžio mėn.
    • Gruodžio mėn. Pinigai negaunami. Jis gaunamas tik sausio mėnesį.
  • Taikant kaupimo metodą, pajamos įrašomos tada, kai jos yra uždirbamos. Šiuo atveju pajamos yra „uždirbamos“ gruodžio mėnesį, nes pristatymai buvo atlikti per šį mėnesį.
  • Šį mėnesį buvo uždirbtos 1000 USD pajamos, kurios gruodžio mėnesį buvo pripažintos pajamomis.
Kas būtų, jei „Kartik“ vadovautųsi grynųjų pinigų apskaitos metodu?

Nebėra laikomasi grynųjų pinigų apskaitos metodo . Tačiau jei pirmiau minėtas sandoris būtų užregistruotas grynaisiais, pajamos gruodžio mėn. Būtų 0 USD ir sausio mėn. 1 000 USD.

Visi ne finansų vadovai, praleiskite laiką suprasdami minėtą koncepciją. Šis yra reikšmingas.

2 atvejo tyrimas - gautinos sumos


Kai Kartikas sausio 15 d. Iš kliento gauna 1 000 mokesčių, kaip jis turėtų įrašyti įrašą, kai buvo gauti pinigai?

Įvadas į gautinas sumas

Pinigai nebuvo gauti gruodžio mėnesį, „gautinos sumos bus įrašytos“ kaip gruodžio mėn. Turtas. Tačiau kai sausio 15 d. Kartikas iš savo klientų gaus 1000 USD vertės mokėjimo čekius, jis padarys apskaitos įrašą, kuriame parodys, kad pinigai buvo gauti. Šie 1000 USD įplaukos nebus laikomos sausio mėnesio pajamomis, nes pajamos buvo nurodytos kaip gruodžio mėnesį uždirbtos pajamos. Šie 1000 USD kvitai bus užregistruoti sausio mėnesį kaip gautinų sumų sumažėjimas.

Dabar, kai padengėme pajamas ar pardavimus, pažvelkime į pajamų ataskaitos išlaidas. Kaip ir kaupimo metodas, gruodžio mėnesį patirtos išlaidos turėtų būti dokumentuojamos, neatsižvelgiant į tai, ar įmonė sumokėjo už išlaidas, ar ne.

3 atvejo tyrimas - išlaidos


Už siuntų pristatymą „Kartik“ samdo kai kuriuos darbininkus pagal sutartį ir sutinka jiems sumokėti 300 USD sausio 3 d. Be to, „Kartik“ gruodžio mėnesį perka pakuotes ir kitą 100 USD vertės medžiagą. Kokios išlaidos turi būti apskaitytos gruodžio mėnesį?

Pajamų atveju matėme kaupimo principą (pajamos pripažįstamos uždirbant). Lygiai taip pat ir faktinė mokėjimo data nesvarbi; Svarbu pažymėti, kada darbas buvo atliktas. Šiame atvejo tyrime siuntiniai buvo pristatyti (darbas baigtas) gruodžio mėn.

Taigi  bendros išlaidos = 300 USD (darbas) + 100 USD (pagrindinė medžiaga = 400 USD)

Šis išlaidų įrašymas (neatsižvelgiant į faktinį mokėjimą ar ne) ir jo suderinimas su susijusiomis pajamomis yra vadinamas suderinimo principu.

Kiti išlaidų, kurias reikia „suderinti“, pavyzdžiai gali būti benzinas / dyzelinas už pristatymo furgoną, reklamos išlaidos ir kt.

Atkreipkite dėmesį, kad kaupimo principas ir atitikimo principai yra dvi esminės apskaitos taisyklės. Turėtumėte sugebėti intuityviai suprasti šias sąvokas.

Norėdamas toliau paaiškinti šiuos du principus, Neeraj pateikia kitą pavyzdį. Šį kartą jis kaip pavyzdį naudoja „Paskolų palūkanas“.

4 atvejo tyrimas - palūkanų išlaidos


Be to, kad Kartikas įneša savo kapitalo į verslą, jis pasiskolina iš banko papildomus 20 000 USD, kad galėtų pradėti savo verslą gruodžio 1 dieną. Tarkime, kad bankas ima 5% palūkanų, mokėtinų kasmet kiekvienų metų pabaigoje. Kokios yra gruodžio mėnesio palūkanų išlaidos?

Atkreipkite dėmesį, kad palūkanų išlaidos metų pabaigoje mokamos kaip vienkartinė suma. „Kartik“ moka visas palūkanų išlaidas - 20 000 USD x 5% = 1 000 USD. Dabar pagalvokite apie „ Matching Principle“ koncepciją.  Jei „Kartik“ nori sužinoti savo verslo padėtį gruodžio mėnesį, ar jis taip pat turėtų savo pajamų ataskaitoje įrašyti vieno mėnesio palūkanų išlaidas? Atsakymas yra TAIP.

„Kartik“ turi suderinti palūkanų išlaidas su kiekvieno mėnesio pajamomis.

Palūkanų išlaidos, įrašytinos už 1 mėnesį = 1000 USD / 12 = 83 USD

Dabar darau prielaidą, kad jums gana aiškios šios sąvokos:

  1. Pajamų ataskaitoje nepateikiama įmonės grynųjų pinigų būklė.
  2. Pardavimai / pajamos registruojami, kai pajamos yra uždirbamos (o ne tada, kai gaunami pinigai)
  3. Išlaidos „suderinamos“ su susijusiomis pajamomis (ne tada, kai sumokami grynieji pinigai)

Pagrindinis pelno (nuostolių) ataskaitos tikslas yra parodyti grynąjį pajamų ir išlaidų skirtumą, kurį mes vadiname PELNU arba Apatine eilute arba Grynosiomis pajamomis / Grynaisiais nuostoliais.

Paruoškime pajamų ataskaitą keturiems pirmiau pateiktiems atvejų tyrimams.

„FastTrack“ pajamų ataskaita pagal sandorį, aptartą 2007 m. Gruodžio mėn

Jums gali kilti klausimas, kas yra pajamų mokestis. Pajamų mokestis yra fiziniams asmenims ar subjektams (mokesčių mokėtojams) nustatytas vyriausybės mokestis (mokestis), kuris skiriasi nuo mokesčių mokėtojo pajamų ar pelno (apmokestinamųjų pajamų). Dariau prielaidą, kad „Kartik“ moka 33% pajamų mokestį. Kas atsitiks atskaičius mokestį, yra grynosios pajamos arba pelnas.

Tikiuosi, kad mokotės pagrindinės apskaitos ir esate pakankamai švarus su pajamų ataskaita. Dabar pereikime prie balanso.

2 dalis - sužinokite apie pagrindinę apskaitą - balansą

Dabar, kai „Kartik“ suprato pajamų ataskaitą, Neeraj pradeda aiškinti balansą. Balansas pateikia idėją, kas priklauso įmonei (TURTAS) ir skolingas (ĮSIPAREIGOJIMAI), nes mes, kaip akcininkų investuota suma konkrečiu laiko momentu.

Atkreipkite dėmesį į raktinį žodį „ konkretus laiko momentas“. Tai skiriasi nuo pajamų ataskaitos, kuri rengiama tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, gruodžio mėn. Pajamų ataskaita). Tačiau jei balansas yra gruodžio 31 d., Balanse nurodytos sumos yra sąskaitų likučiai, užfiksavus visas gruodžio mėn. Operacijas.

Tipiškas balansas

Turtas - turtas yra įmonės ekonominiai ištekliai. Tai tikėtina dabartinė ir būsima ekonominė nauda, ​​kurią įmonė gauna arba kontroliuoja dėl praeities sandorių ar įvykių. Kaip matote aukščiau, turtas pirmiausia skirstomas į du tipus - trumpalaikį ir ilgalaikį. „Kartik“ įmonės turto pavyzdžiai gali būti pinigai, pakavimo medžiagos ir reikmenys, transporto priemonė ir kt. Be to, atkreipkite dėmesį, kad gautinos sumos yra turtas. „Kartik“ jau pristatė siuntinius. Tačiau už pristatymą jam nebuvo sumokėta iš karto. Netrukus „Kartik“ „Fast Track“ skolinga suma yra turtas, žinomas kaip gautinos sumos.

Įsipareigojimai - įsipareigojimai yra įsipareigojimai, turimi kitiems balanso sudarymo dieną. Jie kyla iš dabartinių konkretaus ūkio subjekto įsipareigojimų ateityje perleisti turtą ar teikti paslaugas kitiems ūkio subjektams dėl praeities sandorių ar įvykių. Pavyzdžiui, „Kartik“ paėmė paskolą iš banko. Ši paskola yra įsipareigojimas, kurį „Kartik“ turi sumokėti ateityje. Be to, „Kartik“ samdė kelis žmones siuntinių pristatymui. Tačiau jie jų nemokėjo (mokėtinos sumos), priskiriamos mokėtinoms sumoms.

Akcininkų nuosavybė -  trečiasis balanso skyrius yra akcininkų nuosavybė. (Jei įmonė yra individuali įmonė, ji vadinama savininko nuosavybe.) Nuosavo kapitalo dydis yra būtent skirtumas tarp turto ir įsipareigojimų sumų.

A = L + E

Akcininkų kapitalo skyriuje pirmiausia rasite du skyrius - paprastąsias akcijas ir nepaskirstytą pelną.

Paprastosios atsargos reiškia pradinę akcininko į bendrovę investuotą sumą. Pvz., Šiuo atveju, jei „Kartik“ investuos tam tikrą sumą į savo įmonę, tai iš esmės pateks į „Bendrųjų akcijų“ skyrių.

Antroji svarbi dalis yra nepaskirstytasis pelnas . Nepaskirstytasis pelnas padidės, kai korporacija uždirbs pelną. Tai sumažės, kai korporacija turės grynųjų nuostolių. Tai reiškia, kad pajamos automatiškai padidins akcininkų nuosavą kapitalą, o išlaidos automatiškai sumažins akcininkų nuosavą kapitalą. Tai iliustruoja ryšį tarp įmonės balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos.

Tai yra svarbiausia NUORODA tarp balanso ir pajamų ataskaitos. 

5 atvejo tyrimas - grynieji pinigai ir bendros atsargos


2007 m. Gruodžio 1 d. „Kartik“ pradėjo savo verslą „FastTrack Movers and Packers“. Pirmasis sandoris, kurį „Kartik“ užregistruos savo įmonei, yra jo 20 000 USD investicija mainais į 5000 „FastTrack Movers & Packers“ akcijų akcijų. Pajamų nėra, nes gruodžio 1 d. Įmonė neuždirbo jokių pristatymo mokesčių ir nebuvo jokių išlaidų. Kaip šis sandoris bus įrašytas į balansą?

Grynieji pinigai ir bendros atsargos

  • Paprastosios atsargos bus padidintos, kai korporacija išleis akcijų akcijas mainais į pinigus (ar kitą turtą)
  • Nepaskirstytasis pelnas padidės, kai korporacija uždirbs pelną, o sumažės, kai korporacija turės grynųjų nuostolių
  • Pagrindinis ryšys tarp įmonės balanso ir pelno (nuostolio) ataskaitos

6 atvejo tyrimas - transporto priemonių pirkimas


Gruodžio 2 d. „FastTrack Movers & Packers“ įsigija sunkvežimį už 14 000 USD. Dvi susijusios sąskaitos yra „Cash and Vehicles“ (arba „Delivery Truck“). Kaip ši operacija įrašoma į balansą?

Transporto priemonės pirkimas ir nusidėvėjimas

Kartikas taip pat turi žinoti, kad jo balanse nurodytos turto, pvz., Įrangos, transporto priemonių ir pastatų, sumos yra nuolat mažinamos dėl nusidėvėjimo. Nusidėvėjimo reikalauja pagrindinis apskaitos principas, žinomas kaip atitikimo principas. Turto, kurio tarnavimo laikas nėra neapibrėžtas, nusidėvėjimas - įranga susidėvi, transporto priemonės tampa per senos ir brangiai prižiūrimos, pastatai sensta, o kai kurie turtai (pvz., Kompiuteriai) pasensta. Nusidėvėjimas yra turto savikainos paskirstymas nusidėvėjimo sąnaudoms pelno (nuostolių) ataskaitoje per visą jo naudingo tarnavimo laiką.

„Fast Track“ sunkvežimio tarnavimo laikas yra penkeri metai ir jis buvo įsigytas už 14 000 USD kainą. Buhalteris gali prilygti 2800 USD (14 000 ÷ 5 metai) nusidėvėjimo išlaidoms su kiekvienų metų pajamomis penkerius metus. Kiekvienais metais furgono apskaitinė vertė bus sumažinta 2 800 USD. (Balansinė vertė arba „buhalterinė vertė“ nurodoma balanse ir tai yra furgono savikaina, atėmus visą nusidėvėjimą nuo furgono įsigijimo.) Tai reiškia, kad praėjus vieneriems metams balansas parodys pristatymo furgono balansinė vertė yra 11 200 USD (14 000–2 800), po dvejų metų balansinė vertė bus 8 400 USD (14 000–2 × 2800) ir kt. Po penkerių metų - numatomo sunkvežimio naudingo tarnavimo laiko pabaigos - jo balansinė vertė yra nulis.

6 atvejo tyrimas - balansas (gruodžio 2 d. Duomenimis)

7 atvejo tyrimas - iš anksto apmokėtos išlaidos


Neeraj iškelia kitą mažiau akivaizdų turtą - neišmokėtą išankstinių išlaidų dalį. Kartik su sunkvežimiu Kartik prisiima įsigyto sunkvežimio draudimo apsaugą. Draudimo pirkimas jam kainuoja 1200 USD vieneriems metams. „Kartik“ draudimo agentui nedelsdama duoda 1 200 USD grynųjų.

Gruodžio 1 d. „Fast Track“ moka 1 200 USD už vienerių metų draudimo įmoką už pristatytą sunkvežimį. Tai padalijama į 100 USD per mėnesį (1 200 ÷ 12 mėnesių). Nuo gruodžio 1 d. Iki gruodžio 31 d. 100 USD vertės draudimo įmoka yra „išnaudota“ arba „pasibaigia“. Pasibaigusi suma bus nurodyta kaip draudimo išlaidos gruodžio mėnesio pajamų ataskaitoje. Kartikas klausia Neeraj, kur būtų pranešta apie likusius 1 100 USD neišmokėtą draudimo įmoką. Gruodžio 31 d. Balanse Neeraj pasakoja jam turto sąskaitoje, vadinamoje Išankstinio draudimo draudimu .

Kiti pavyzdžiai, už kuriuos gali būti sumokėta prieš juos naudojant, yra atsargos ir metinės rinkliavos prekybos asociacijai. Einamojo ataskaitinio laikotarpio pabaigos dalis yra įtraukta į pelno (nuostolio) ataskaitos sąnaudas; dalis, kurios galiojimo laikas dar nepasibaigęs, yra įtraukta į balanso turtą.

4 atvejo tyrimas - didėjanti skola (dar kartą)


Gruodžio 3 d. „FastTrack Movers“ ir „Packers“ pasiskolino iš banko papildomus 20 000 USD, kad galėtų toliau investuoti į verslą, o bendrovė sutinka sumokėti 5% palūkanas arba 1000 USD. Palūkanos turi būti mokamos vienkartine suma kiekvienų metų gruodžio 1 d.

Kartikui pritraukiant papildomų pinigų per skolas, grynieji pinigai (Turtas) padidėja 20 000. Tačiau „Kartik“ privalo grąžinti sumą pasibaigus terminui, taigi ir skolą, vadinamą įsipareigojimu. Už šią skolą „Kartik“ turės sumokėti palūkanų išlaidas (kaip aptarta anksčiau)

8 atvejo tyrimas - aprašas


Kartikas veda pakuočių dėžių inventorių ne tik tam, kad galėtų juos naudoti savo verslui, bet ir uždirbti papildomų pajamų, vykdydamas parduotų pakuočių dėžių inventorių. Tarkime, kad „FastTrack Movers“ ir „Packers“ įsigijo 1 000 dėžių didmenine kaina po 1,00 USD.

Inventorius

Kartikas sužino, kad kiekvienas jo įmonės turtas buvo apskaitytas jo pradine savikaina, ir net jei padidės tikroji daikto rinkos vertė, buhalteris nepadidins balanse įrašytos to turto sumos. Tai yra kito pagrindinio apskaitos principo, žinomo kaip sąnaudų principas, rezultatas .

Nors buhalteriai paprastai nepadidina turto vertės, jie gali sumažinti jo vertę dėl koncepcijos, žinomos kaip konservatyvumas.

1 scenarijus: tarkime, kad nuo tada, kai „Kartik“ juos nusipirko, didmeninė dėžių kaina buvo sumažinta 40%, o už šios dienos kainą jis galėjo jas įsigyti po 0,60 USD. Kadangi jo atsargų pakeitimo kaina (600 USD) yra mažesnė už pradinę užregistruotą kainą (1000 USD), konservatyvumo principas verčia buhalterį balanse nurodyti mažesnę sumą (600 USD) kaip turto vertę.

2 scenarijus: tarkime, kad nuo tada, kai „Kartik“ juos pirko, didmeninė dėžučių kaina padidėja 20%, o už šiandienos kainą jis galėtų jas įsigyti po 1,20 USD. Kadangi pakeitimo išlaidos jo inventoriaus ($ 1,200) yra didesnis nei originali kaina ($ 1000), iš principo išlaidų nukreipia buhalteris pranešti apatinę sumą savikaina ($ 1000), nes turto vertė balanse.

Trumpai tariant, savikainos principas paprastai neleidžia turto apskaityti didesne nei savikaina, tuo tarpu konservatyvumas gali pareikalauti, kad turtas būtų pateikiamas mažesne nei jo savikaina.

9 atvejo tyrimas - negautos pajamos


Kita atsakomybė yra pinigai, gauti iš tikrųjų uždirbant pinigus. Klientas sumokėjo išankstinį 600 USD už 30 siuntinių per mėnesį pristatymą per ateinančius šešis mėnesius. 

 Gruodžio 1 d. „ FastTrack Movers“ ir „Packers “ grynųjų pinigų kvitas yra 600 USD, tačiau šiuo metu jis neturi 600 USD pajamų. Pajamų jis turės tik tada, kai uždirbs jas pristatydamas siuntinius. Gruodžio 1 d. „Fast Track“ parodys savo turtą. Grynieji pinigai padidėjo 600 USD, tačiau jie taip pat turės parodyti, kad jų įsipareigojimai yra 600 USD. (Ji privalo per šešis mėnesius pristatyti 600 USD siuntinių arba grąžinti pinigus.)

Atsakomybės sąskaita, susijusi su 600 USD, gautomis gruodžio 1 d., Yra negautos pajamos. Kiekvieną mėnesį, kai pristatomi 30 siuntinių, „Fast Track“ uždirbs 100 USD, todėl kiekvieną mėnesį 100 USD perkeliama iš negautų pajamų į sąskaitą iš paslaugų pajamų. Kiekvieną mėnesį „Fast Track“ įsipareigojimai mažėja 100 USD, kai ji vykdo sutartį pristatydama siuntinius, o kiekvieną mėnesį pajamos iš pajamų ataskaitos padidėja 100 USD.

Konsoliduota pelno (nuostolio) ataskaita

Konsoliduotas balansas

Kartikas nori būti tikras, kad supranta, ką Neeraj jam sako dėl balanse esančio turto, todėl jis paklaus Neeraj, ar iš tikrųjų balansas parodo, ko vertas įmonės turtas. Jis nustemba išgirdęs, kad Neeraj sako, kad turtas balanse nepateikiamas pagal jų vertę (tikroji rinkos vertė). Ilgalaikis turtas (pvz., Pastatai, įranga ir baldai) yra apskaitomas jo savikaina, atėmus į pelno (nuostolių) ataskaitą jau nusiųstas sumas kaip nusidėvėjimo sąnaudas. Rezultatas yra tas, kad pastato rinkos vertė nuo jo įsigijimo iš tikrųjų gali padidėti. Vis dėlto balanse esanti suma buvo nuosekliai mažinama, nes buhalteris dalį savo išlaidų perkėlė į pelno (nuostolių) ataskaitos nusidėvėjimo sąnaudas, kad būtų pasiektas atitikimo principas.

Kito turto - raštinės įrangos - tikroji rinkos vertė gali būti daug mažesnė už balanse nurodytą balansinę vertę. Buhalteriai nusidėvėjimą laiko paskirstymo procesu - išlaidų paskirstymą sąnaudoms, kad išlaidos atitiktų turto gautas pajamas. Buhalteriai nelaiko nusidėvėjimo vertinimo procesu.) Turtas Žemė nėra nusidėvėjęs, todėl jis bus rodomas pradine savikaina, net jei žemė dabar yra šimtą kartų didesnė už jos kainą.

Trumpalaikio (trumpalaikio) turto sumos greičiausiai bus artimos jų rinkos vertei, nes jos linkusios „apsiversti“ per gana trumpą laiką.

Neeraj įspėja „Kartik“, kad balanse nurodomas tik įsigytas turtas ir tik sandorio kaina. Tai reiškia, kad įmonės reputacija - kad ir kokia būtų puiki - nebus įtraukta į turtą. Tai taip pat reiškia, kad Billas Gatesas nebus rodomas kaip turtas „Microsoft“ balanse; „Nike“ logotipas nebus naudojamas kaip balanso turtas ir pan. Kartikas nustemba tai išgirdęs, nes, jo nuomone, šie daiktai yra bene vertingiausi dalykai, kuriuos turi šios įmonės. Neeraj sako „Kartik“, kad jis ką tik išmoko vertingą pamoką, kurią turėtų atsiminti skaitydamas balansą.

Iki šiol šiame „Sužinokite pagrindinės apskaitos“ mokymuose supratote pajamų ataskaitas ir balanso lapus. Dabar pažvelkime į pinigų srautus.

3 dalis - sužinokite apie pagrindinę apskaitą - supraskite pinigų srautus

Kadangi pelno (nuostolių) ataskaita rengiama remiantis kaupimo principu, ataskaitos gali būti nesurinktos. Panašiai pelno ataskaitoje nurodytos išlaidos galėjo būti nesumokėtos. Galėtumėte peržiūrėti balanso pakeitimus, kad nustatytumėte faktus, tačiau pinigų srautų ataskaita jau įtraukė visą tą informaciją. Todėl išmanūs verslo žmonės ir investuotojai naudojasi šia svarbia finansine ataskaita.

Pinigų srautų ataskaitoje nurodomi pinigai, sugeneruoti ir panaudoti per jos antraštėje nurodytą laiko intervalą. Laikotarpis, kurį bendrovė pasirenka ataskaitą. Pavyzdžiui, antraštėje gali būti nurodyta: „Vieną mėnesį, pasibaigusį 2007 m. Gruodžio 31 d.“ Arba „Finansiniai metai, pasibaigusius 2009 m. Rugsėjo 30 d.“.

Pinigų srautų ataskaitoje kaupiami ir naudojami pinigai, suskirstyti į šias kategorijas:

  • Pagrindinė veikla: konvertuoja pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodytus straipsnius iš kaupimo principo apskaitoje į grynuosius.
  • Investicinė veikla: ataskaitos apie ilgalaikių investicijų ir ilgalaikio materialiojo turto pirkimą ir pardavimą.
  • Finansavimo veikla: praneša apie bendrovės obligacijų ir akcijų išleidimą ir atpirkimą bei dividendų mokėjimą.

Grynieji pinigai, kuriuos teikia ar naudoja pagrindinė veikla

Sužinokite pagrindinę pinigų srautų ataskaitos apskaitos dalį, kurioje pateikiamos įmonės grynosios pajamos. Tada jis konvertuoja jį iš kaupimo principo į pinigų principą, naudodamas trumpalaikio turto ir trumpalaikių įsipareigojimų sąskaitų likučių pokyčius, tokius kaip:

  • Gautinos sumos
  • Inventorius
  • Prekės
  • Iš anksto apmokėtas draudimas
  • Kitas trumpalaikis turtas
  • Mokėtinos obligacijos (paprastai mokėtinos per vienerius metus)
  • Mokėtinos sumos
  • Mokėtini atlyginimai
  • Mokėtini darbo užmokesčio mokesčiai
  • Mokėtinos palūkanos
  • Mokėtini pajamų mokesčiai
  • Negautos pajamos
  • Dabartiniai įsipareigojimai

Pagrindinės veiklos skyriuje, be trumpalaikio turto ir trumpalaikių įsipareigojimų pokyčių, yra koregavimai dėl nusidėvėjimo sąnaudų ir ilgalaikio turto pardavimo pelno ir nuostolių.

Taip pat peržiūrėkite šią išsamią pastabą apie grynųjų pinigų srautus iš pagrindinės veiklos.

Grynieji pinigai, kuriuos teikia ar naudoja investicinė veikla

Sužinokite pagrindinį pinigų srautų ataskaitos ataskaitų skyrių apie ilgalaikio turto sąskaitų likučių pokyčius, pvz .:

  • Ilgalaikės investicijos
  • Žemė
  • Pastatai
  • Įranga
  • Baldai ir furnitūra
  • Transporto priemonės

Trumpai tariant, investicinė veikla apima ilgalaikių investicijų ir ilgalaikio materialiojo turto pirkimą ir (arba) pardavimą.

Taip pat peržiūrėkite šią išsamią pastabą apie pinigų srautus iš investicijų.

Grynieji pinigai, kuriuos teikia ar naudoja finansinė veikla

Sužinokite pagrindinį pinigų srautų ataskaitos ataskaitų skyrių apie ilgalaikių įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės sąskaitų likučių pokyčius, pvz .:

  • Mokėtinos obligacijos (paprastai mokėtinos po vienerių metų)
  • Mokėtinos obligacijos
  • Atidėtieji pajamų mokesčiai
  • Pageidaujamos akcijos
  • Apmokėtas kapitalas, viršijantis prioritetines akcijas
  • Paprastosios atsargos
  • Apmokėtas kapitalas, viršijantis Par-Common Stock
  • Apmokėtas kapitalas iš iždo akcijų
  • Nepaskirstytasis pelnas
  • Iždo akcijos

Trumpai tariant, finansavimo veikla apima bendrovės obligacijų ar akcijų išleidimą ir (arba) atpirkimą. Šiame skyriuje taip pat įrašomi dividendų mokėjimai.

Taip pat peržiūrėkite šią išsamią pastabą apie pinigų srautus iš finansų.

Konsoliduota pinigų srautų ataskaita

Dalykai, kuriuos reikia atkreipti dėmesį į pinigų srautus

Pagrindinės veiklos pinigai lyginami su grynosiomis įmonės pajamomis. Jei grynosios pajamos iš pagrindinės veiklos yra nuolat didesnės už grynąsias pajamas, įmonės grynosios pajamos arba pajamos yra „aukštos kokybės“. Jei grynosios pajamos iš pagrindinės veiklos yra mažesnės už grynąsias pajamas, iškeliama raudona vėliava, kodėl nurodytos grynosios pajamos nevirsta grynaisiais.

Kai kurie investuotojai mano, kad „ grynieji pinigai yra karalius“. Pinigų srautų ataskaitoje nurodomi pinigai, tekantys įmonėje ir iš jos. Jei įmonė nuolat uždirba daugiau pinigų, nei naudoja, įmonė galės padidinti dividendus, atpirkti dalį savo akcijų, sumažinti skolas ar įsigyti kitą įmonę. Manoma, kad visa tai naudinga vertybinių popierių savininkams.

Kas toliau?

Jei sužinojote ką nors naujo arba patiko šis įrašas, palikite komentarą žemiau. Praneškite man, ką manote apie šiuos pagrindinius apskaitos mokymus. Labai ačiū ir rūpinkitės. Laimingo pagrindinės apskaitos mokymosi!