seychellesartprojects.org

Duomenų bazės šablonas, skirtas „Excel“

Šiuolaikiniame pasaulyje turime daug programinės įrangos darbui su duomenų baze. Galų gale sudėtinga programinė įranga bus analizuojama tik su skaičiuoklėmis. Jei esate maža įmonė ir negalite sau leisti modernios programinės įrangos, tuomet nieko nerimauti, nes pačioje „Excel“ skaičiuoklėje galime sukurti jūsų verslo duomenų bazę. Galų gale kyla klausimas, kaip mes galime sukurti duomenų bazę „Excel“ skaičiuoklėje? Šiandienos straipsnyje mes parodysime, kaip sukurti „Excel“ duomenų bazės šabloną.

Kaip sukurti „Excel“ duomenų bazės šabloną?

Toliau pateikiami keli duomenų bazės šablono kūrimo „Excel“ pavyzdžiai.

Šį „Excel“ duomenų bazės šabloną galite atsisiųsti čia - „Excel“ duomenų bazės šablonas

1 pavyzdys - pardavimo duomenų bazės šablonų kūrimas

Pardavimai yra būdas gauti pajamų įmonei. Finansai vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį užtikrinant sklandų verslo funkcionavimą. Taip pat labai svarbu stebėti savo pardavimo įrašus. Dabar parodysime, kaip „Excel“ sukurti „Pardavimų duomenų bazės“ šabloną.

1 žingsnis: Kai ateina sandoris ar verslo pasiūlymas, turime nuspręsti, kokius elementus turime įrašyti kaip pardavimo dalį. Visų rūšių informacijos turėjimas paprastai yra geras pasirinkimas, tačiau jei duomenys gali sudaryti jūsų šlamšto sąrašą, pašalinkite nereikalingą.

Bendroje perspektyvoje aš užpildžiau žemiau bendras antraštes.

2 žingsnis: Dabar pagal antraštę galime pradėti pildyti duomenis pagal atitinkamą antraštę. Toliau užpildžiau keletą pavyzdinių duomenų.

Viena iš duomenų bazės nykščio taisyklių yra ta, kad ji turėtų būti lentelės formato „Excel“ ir kiekviena lentelė turėtų turėti savo unikalų pavadinimą.

Kurdami duomenų bazę, kai duomenų antraštės yra pataisytos, turime konvertuoti formatą į lentelės formatą. Taigi, norint tobulinti, turime tai konvertuoti tik į lentelę.

Norėdami sukurti lentelę, turime laikytis tam tikrų taisyklių. Žemiau pateikiamos tam tikros taisyklės.

Duomenų bazės įrašuose neturėtų būti tuščių eilučių ir tuščių stulpelių.

Tokio tipo duomenų bazės pavojus yra pavojingas, ypač kai turime didžiulius įrašus, su kuriais dirbame.

Viena iš priežasčių išvengti šių tuščių eilučių ir stulpelių yra dėl skaičiuoklės technikos. Šiuo metu skaičiuoklė atpažįsta tuščią eilutę arba tuščią stulpelį, kuris, jos manymu, yra duomenų bazių pabaiga, ir tai lemia neteisingą skaičių santrauką.

3 žingsnis: Norėdami sukurti lentelę, įdėkite žymeklį į duomenis ir paspauskite Ctrl + T, kad atidarytumėte dialogo langą „Kurti lentelę“.

Šiame lange įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis laukelis „Mano lentelėje yra antraštės“, nes mūsų duomenų bazėje yra antraštės, kitaip „Excel“ antraštes laiko tik duomenų įrašų dalimi.

4 žingsnis: Dabar jūsų lentelė atrodo taip, kaip nurodyta toliau.

Kadangi jis sukūrė lentelę su savo spalva ir lentelės formatu.

Galime pakeisti numatytąjį lentelės stilių. Įdėkite žymeklį lentelės viduje, kad juostelėje pamatytumėte naują skirtuką kaip „Dizainas“. Skiltyje „Dizainas“ galime pamatyti daugybę variantų.

Dalyje Stalo stiliai pasirinkite lentelės stiliaus rūšį, kurią norite taikyti duomenų bazėje.

Tada, sukūrę lentelę, turime pavadinti lentelę, kad jai būtų suteiktas unikalus pavadinimas. Pagal „Dizainas“ mes galime suteikti lentelei pavadinimą.

Dabar mes galime remtis šia duomenų baze naudodami šios lentelės pavadinimą „SalesRecords“ .

Kadangi tai yra lentelės formatas duomenų bazėje, visi nauji įrašai, įvesti po paskutiniuoju įrašu, bus atnaujinti šioje lentelėje.

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje aš įvedžiau kitą serijos numerį kaip 12, jei paspausiu Enter klavišą, ši eilutė bus nukreipta tik į lentelę.

Panašiai naudodami „Excel“ skaičiuoklę galime sukurti savo duomenų bazes.

2 pavyzdys - klientų duomenų bazės „Excel“ šablonas

Kurti duomenų bazės „Excel“ šabloną klientams yra labai svarbus bet kokiam verslui. Kuriant „Excel“ duomenų bazės šabloną, svarbu nuspręsti, kokią informaciją turime rinkti apie klientus.

Toliau pateikiama įprasta informacija, kurią paprastai renkame apie klientus.

Pagal antraštes užpildykite išsamią informaciją.

Panašiai sukurkite lentelės formatą duomenų bazei.

Toliau įveskite išsamią informaciją apie klientą, kai renkate, o jūsų lentelė automatiškai plečiasi, nes didėja duomenų bazė.

Ką reikia atsiminti

• Visada yra gera praktika išsaugoti duomenis lentelės formatu, nes naudojant lentelės formatą galima automatiškai nurodyti bet kokį eilučių ir stulpelių pridėjimą ir ištrynimą.
• Visada lentelei suteikite unikalų pavadinimą.
• Jei mokate „MS Access“, įkelkite failą į „MS Access“.