IF funkcija „Excel“

IF funkcija „Excel“ patikrina, ar sąlyga yra įvykdyta ir ar ji yra (TRUE), ji grąžina vertę, o kitą reikšmę, jei sąlyga neatitinka (FALSE). IF funkcija suteikia „Excel“ formulei sprendimų priėmimo galimybes. Šiai funkcijai reikia trijų argumentų, kiekvieną atskiriant kableliu.

Jei funkcija yra labai naudinga ir plačiausiai naudojama „excel“ sąlyginė funkcija, ši funkcija naudojama rezultatui gauti remiantis tam tikrais kriterijais, pavyzdžiui, jei įvykdoma sąlyga A, vertė turėtų būti B, o jei sąlyga netenkinama, vertė turėtų būti būti C, šiai funkcijai reikia trijų argumentų, pirmasis argumentas yra kriterijai, o antrasis argumentas yra rezultatas, kai sąlyga yra teisinga, o trečiasis argumentas yra, kai sąlyga yra klaidinga.

Sintaksė

Kaip naudoti IF funkciją „Excel“

Šį „IF Function Excel“ šabloną galite atsisiųsti čia - „IF Function Excel“ šablonas

1 pavyzdys

Aptarkime IF funkcijos pavyzdį.

Jei planetoje nebūtų deguonies, nebus gyvybės ir bus deguonies, tada gyvybė bus planetoje.

Turime išsiaiškinti, ar sąraše nurodytose planetose yra gyvybė. B stulpelyje turi būti deguonies prieinamumas, B stulpelyje nurodėme, ar tam tikroje planetoje yra deguonies.

Taigi, naudodamiesi IF funkcija, mes sužinosime, ar gyvybė planetoje įmanoma, ar ne

Taigi, taikant If formulę C2,

= jei (B2 = „Taip“, „Gyvenimas yra įmanomas“, „Gyvenimas neįmanomas“)

Vilkdami IF formulę žemyn sužinome, kad Žemėje gyvybė įmanoma tik todėl, kad yra deguonies.

IF funkcijos schema

1-asis atvejis:

Panašiai bus ir tas pats IF sąlygų srautas 2 ir 3 atvejais.

4 atvejis:

Taigi, galite pamatyti IF funkciją, kuri leidžia mums logiškai palyginti reikšmes. Modus operandi ir IF, jei kažkas yra tiesa, tada kažką daryti, kitaip daryti ką nors kita.

2 pavyzdys

Šiame IF funkcijos pavyzdyje, jei turime metų sąrašą ir norime sužinoti, ar duoti metai yra keliamieji, ar ne.

Keliamieji metai yra metai, turintys 366 dienas (papildoma diena yra vasario 29 d.). Sąlyga patikrinti metus yra keliamieji metai ar ne, metai turi būti tiksliai dalijami iš 4 ir tuo pačiu metu ne tiksliai dalijami iš 100, tada tai yra keliamieji metai arba, jei metai yra tiksliai dalijami iš 400, tada jie yra keliamieji metai.

Taigi, norėdami rasti likutį po skaičiaus padalijimo dalikliu, naudojame MOD funkciją.

Taigi, jei MOD (metai, 4) = 0 ir MOD (metai, 100) (nėra lygūs) 0, tai keliamieji metai

Arba, jei MOD (metai, 400) = 0, tai taip pat keliamieji metai, kitaip tai nėra keliamieji metai

Taigi, „Excel“ formulėje būtų keliami metai

= IF (ARBA (IR (((MOD (metai, 4) = 0), (MOD (metai, 100) 0)), (MOD (metai, 400) = 0)), „Šuoliniai metai“, „Ne šuolis“ Metai “)

Kur metai yra pamatinė vertė

Taigi, pritaikę If formulę, gausime metų, kurie yra keliamieji metai, sąrašą, 1960, 2028 ir 2148 sąraše yra keliamieji metai.

Taigi, aukščiau nurodytu atveju mes naudojome IF funkciją, AND, OR ir MOD funkciją, kad rastume keliamus metus. IR naudojamas, kai dvi sąlygos turi būti patikrintos kaip TIKRA, ir ARBA, jei kuri nors iš sąlygų turi būti patikrinta kaip TIKRA.

3 pavyzdys

Šiame IF funkcijos pavyzdyje loginiai operatoriai ir jų reikšmė, naudojama IF funkcijoje, yra geriausios sąlygos:

Kitas IF funkcijos pavyzdys, jei yra vairuotojų sąrašas ir yra kelio sankryža, posūkiai dešiniuoju keliu eina į B miestą, o kairysis posūkis - į C miestą ir mes norime rasti, kad vairuotojai turi savo tikslus į B ir C miestus.

Vėlgi naudosime IF funkciją, kad surastume tikslą, atsižvelgiant į sąlygą, jei vairuotojas pasuka dešiniuoju posūkiu, jis pasiekia B miestą, o jei pasuka kairėn - C miestelį.

Taigi, IF formulė „Excel“ būtų

= jei (B2 = „kairė“, „miestas C“, „miestas B“)

Vilkdami formulę žemyn, gauname kiekvieno vairuotojo kelionės tikslus.

Išvestis:

Iš viso 6 vairuotojai pasiekė C miestą, o likę 4 yra pasiekę B miestą.

4 pavyzdys

Šiame IF funkcijos pavyzdyje naudosime „Excel IF Vlookup“ funkciją. Mes turime inventorių, kuriame yra daiktų sąrašas ir daiktų skaičius

Prekių pavadinimai yra išvardyti A stulpelyje, o elementų skaičius B stulpelyje ir E2 - duomenų patvirtinimo sąrašas, kuriame yra visas daiktų sąrašas. Dabar norime patikrinti, ar prekė yra inventoriuje, ar ne.

Norėdami patikrinti, ar naudosime vlookup kartu su IF funkcija, vlookup funkcija ieškos elemento vertės skaičiaus, o IF funkcija patikrins, ar elemento numeris yra didesnis nei nulis, ar ne.

Taigi, F2 programoje „Excel“ naudosime „If“ formulę.

= IF (VLOOKUP (E2, A2: B11,2,0) = 0, „Prekė nėra“, „Turima prekė“)

Jei daikto paieškos vertė lygi 0, tada elemento nėra, kitaip elementas yra prieinamas.

Jei E2 prekių sąraše pasirenkame bet kurią kitą prekę, galime sužinoti, ar prekė yra, ar ne.

Įdėtas, jei:

Kai IF funkcija naudojama kitoje IF formulėje, tai vadinama IF lizdų funkcija. Jei yra kelios sąlygos, kurias reikia įvykdyti, tokiu atveju turime naudoti „Nested IF“.

IF funkcijos lizdą „Excel“ sintaksiniu būdu galima parašyti taip

IF (sąlyga1, reikšmė_tik_ tiesa1, IF (sąlyga2, reikšmė_if_tiesa2, reikšmė_klaidinga2))

5 pavyzdys

Šiame „Excel IF“ funkcijos pavyzdyje mes turime studentų sąrašą ir jų pažymius, taip pat turime pažymių kriterijus, priklausančius nuo studento įvertinimų, ir turime rasti kiekvieno studento pažymį.

Norėdami rasti studento pažymį, naudosime „If“ sąlygas, naudosime „Nested IF“ „Excel“, tai yra „IF“ sąlygose, nes mes turime kelis kriterijus, norėdami nuspręsti kiekvieno studento pažymį.

Mes naudosime kelias IF sąlygas su AND funkcija, mes išsiaiškinsime pažymį, formulė bus

= IF ((B2> = 95), „A“, IF (IR (B2> = 85, B2 = 75, B2 = 61, B2 <= 74), „D“, „F“))))

Mes žinome, kad IF funkcija tikrina loginę sąlygą

= IF (loginis_testas, [reikšmės_tikroji], [vertės_f_klaidingas])

Nutraukime tai ir patikrinkime,

Pirmasis loginis testas yra B2> = 95
„Value_if_true“ vykdymas: „A“ (A klasė)
else (kablelis) įveskite value_if_false
value_if_false - vėl suranda kitą IF sąlygą ir įveskite IF sąlygą
2-asis loginis testas yra B2> = 85 (1 loginė išraiška) ir B2 <= 94 (2 loginė išraiška), nes mes bandome abi sąlygos turi būti TIKROS, o kelių loginių išraiškų patikrinimui naudojome
„Value_if_true“ vykdymas: „B“ (B laipsnis)
else (kablelis) įveskite value_if_false
value_if_false - vėl suranda kitą IF sąlygą ir įveskite IF sąlygą
Trečiasis loginis testas yra B2> = 75 (1 loginė išraiška) ir B2 <= 84 (2 loginė išraiška), nes mes bandome abi sąlygas, kad būtų TIKRA, ir mes naudojome IR, kad patikrintume kelias logines išraiškas
„Value_if_true“ vykdymas: „C“ (C laipsnis)
else (kablelis) įveskite value_if_false
value_if_false - vėl suranda kitą IF sąlygą ir įveskite IF sąlygą
4-asis loginis testas yra B2> = 61 (1 loginė išraiška) ir B2 <= 74 (2 loginė išraiška), nes mes bandome abi sąlygas, kad būtų TIKRA, ir mes naudojome IR, kad patikrintume kelias logines išraiškas
„Value_if_true“ vykdymas: „D“ (D laipsnis)
else (kablelis) įveskite value_if_false
value_if_false vykdyti: „F“ (F laipsnis)
Parenthesis uždarymas

Ką reikia atsiminti

„Nesting if“ funkciją naudokite ribotai, nes norint, kad keli teiginiai, reikia daug galvoti, norint juos tiksliai sukurti.
Kai mes naudojame kelis IF sakinius, tam reikia kelių atvirų ir uždarančių skliaustų (), kuriuos dažnai sunku valdyti. „Excel“ suteikia geriausią būdą išspręsti šią situaciją, patikrina kiekvieno atidarymo ir uždarymo skliaustų spalvą, paskutinė uždarymo skliaustų spalva visada bus juoda, o tai reiškia, kad formulės sakinys baigiasi tuo.
Kai mes perduodame eilutės reikšmę, argumentams „value_if_true“ ir „value_if_false“ neteisingai, arba mes tikriname nuorodą pagal eilutės vertę, kuri visada turi būti pateikiama dvigubose kabutėse, paprasčiausiai perdavus eilutės vertę be kabučių, rezultatas bus #NAME? klaida

seychellesartprojects.org