Pajamų suvestinės sąskaita (apibrėžimas, pavyzdys) Baigiamieji įrašai
Pajamų suvestinės apibrėžimas
Pajamų suvestinė yra laikina sąskaita, kurioje visi pajamų ir išlaidų sąskaitų baigiamieji įrašai apskaitomi ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, o gautas likutis laikomas pelnu arba nuostoliu. Jei grynasis pajamų balansas yra kredito likutis, tai reiškia, kad įmonė tais metais uždirbo pelną, arba jei grynasis likutis yra debeto likutis, tai reiškia, kad įmonė tais metais patyrė nuostolių.
Tai pajamų ir išlaidų, susijusių su pagrindine ir ne pagrindine veikla, suvestinė; todėl ji taip pat vadinama pajamų ir išlaidų suvestine.
Kaip parengti pajamų suvestinę?
1 žingsnis - pajamų sąskaitų uždarymas
Pajamų sąskaitose visada yra kredito likučiai; ataskaitinio laikotarpio pabaigoje visos pajamų sąskaitos bus uždarytos perkėlus kredito likutį į pajamų suvestinę. Tai bus padaryta nurašant pajamų sąskaitas ir kredituojant pajamų suvestinės sąskaitą. Perėjus šį įrašą visos pajamų sąskaitos taps nulinės.
2 žingsnis - išlaidų sąskaitų uždarymas
Išlaidų sąskaitoje visada yra debeto likučiai; ataskaitinio laikotarpio pabaigoje visos išlaidų sąskaitos bus uždarytos perkėlus debetą į pajamų suvestinę, o tai bus padaryta kredituojant išlaidų sąskaitą ir nurašant pajamų suvestinės sąskaitą. Perėjus šį įrašą, visų išlaidų sąskaitų likutis taps nulis.
3 žingsnis - Pajamų suvestinės sąskaitos užbaigimas
Dabar šiose sąskaitose visas pajamų sąskaitų balansas yra kredito pusės stulpelyje kaip visos organizacijos pajamos ir visas išlaidų sąskaitos likutis debeto pusės stulpelyje kaip bendros organizacijos išlaidos. Jei kredito likutis yra didesnis nei debeto likutis, tai nurodo pelną, o jei debeto likutis yra didesnis nei kredito likutis - nuostolius. Paskutiniame kredito ar debeto balanse, kas tik gali tapti, jis bus perkeltas į nepaskirstytojo pelno ar kapitalo sąskaitą balanse, o pajamų suvestinė bus uždaryta.
Pajamų suvestinės pavyzdys
Toliau pateikiamas pajamų suvestinės pavyzdys.
„XYZ Inc“ rengia metų, pasibaigusių gruodžio 31 d., Pajamų suvestinę, o žemiau yra pajamų ir išlaidų sąskaitos balansas gruodžio 31 d.
Pajamų sąskaitų baigiamasis balansas yra toks:
- Pardavimai - 80000 USD
- Palūkanų pajamos - 500 USD
- Įvairios pajamos - 240 USD
Išlaidų sąskaitų galutinis likutis yra toks:
- Pirkimas - 50000 USD
- Nuomos išlaidos - 8000 USD
- Atlyginimai ir atlyginimai - 3500 USD
- Spausdinimas ir raštinės reikmenys - 700 USD
- Reklamos išlaidos - 500 USD
- Elektros sąnaudos - 260 USD
Dabar visos pirmiau nurodytos sąskaitos bus uždarytos perkeliant jų likučius į pajamų suvestinę, naudojant žemiau pateiktą žurnalo įrašą:
Pajamų ir išlaidų balansas bus perkeltas į nepaskirstytą pelną perduodant šį įrašą:
Praėjus aukščiau nurodytai žurnalo pajamų suvestinės sąskaitai, bus parengta tokia suma:
Privalumai
- Čia vienoje vietoje pateikiama visa organizacijos informacija apie pajamas ir išlaidas.
- Tai padeda investuotojams ir akcininkams analizuoti įmonės finansinius rezultatus tam tikru laikotarpiu, kad jie galėtų priimti sprendimą dėl būsimų investicijų.
- Peržiūrėjus praėjusių metų pajamų suvestinę galima lengvai sekti įmonės veiklą ir sužinoti, ar įmonė reguliariai uždirba pelną, ar ne.
- Tai taip pat padeda užpildyti pajamų mokesčio deklaracijas, nes suteikia visą reikalingą informaciją mokesčių deklaracijoms pildyti vienoje vietoje.
- Tai lengvai suprantama, nes šiame teiginyje yra tik du stulpeliai.
- Pajamų suvestinė padeda atlikti biudžeto ir faktinės dispersijos analizę.
- Labai lengva gauti piniginį pelną, pridedant arba atimant kaupimo likučius.
Trūkumai
- Ji apima veiklos ir ne veiklos pajamas bei išlaidas; todėl kartais tai neteikia teisingo finansinio organizacijos vaizdo.
- Jis parengtas kaupimo principu, kaip ir registruojama visa pardavimo vertė, neatsižvelgiant į tai, ar pinigai buvo faktiškai gauti, ar ne, išlaidos buvo apskaitytos kaupimo principu, neatsižvelgiant į tai, ar jos buvo sumokėtos, ar ne, todėl yra tikimybė pateikti klaidingą informaciją .
- Vienų metų pajamų santrauka nėra naudinga finansinės veiklos analizei atlikti. Investuotojas turi paimti mažiausiai 10 metų santrauką, kad galėtų analizuoti finansinę veiklą. Todėl reikia laiko ir kartais sunku gauti 10 metų organizacijos santrauką, kuri nėra išvardyta.
Išvada
Pajamų suvestinė, kaip nurodyta pavadinime, yra pajamų ir išlaidų suvestinė, o šios suvestinės rezultatas yra konkretaus laikotarpio pelnas arba nuostolis. Tai labai svarbi finansinių ataskaitų rengimo priemonė. Tai veikia kaip kontrolinis punktas ir sušvelnina klaidas, kurios gali atsirasti rengiant finansinę ataskaitą, tiesiogiai pervedant balansą iš pajamų ir išlaidų sąskaitos.
Užuot atsiuntęs vieną bendrą kiekvienos sąskaitos likutį, jis susumuoja visus sąskaitų likučius į vieną vertę ir perkelia juos į balansą, kuris suteikė daugiau prasmės investuotojams, vadovybei, pardavėjams ir kitoms suinteresuotosioms šalims. Galime sakyti, kad viename puslapyje apibendrinama visa veikianti ir neveikianti verslo veikla, ir apibendrinti įmonės finansinę veiklą.