seychellesartprojects.org

Kas yra nulis biudžetas?

Nulinis biudžeto sudarymas yra biudžeto sudarymo proceso tipas, kai kiekvienas nagrinėjamas išlaidų straipsnis naujam laikotarpiui vertinamas nuo nulio ir prasideda nuo nulio ir imamas tik tada, kai jo poreikiai yra visiškai pagrįsti.

Tai leidžia organizacijoms pradėti nuo kiekvieno savo biudžeto sąrašo punkto nulio. Taigi, jei atsižvelgiama į teisingus veiksnius, klaidų tikimybė beveik nebuvo.

Pagrindinė šio tipo biudžeto sudarymo nauda yra ta, kad norint apgalvoti konkretaus punkto biudžetą nereikia priklausyti nuo jokio atskaitos taško. Pavyzdžiui, jei matote, kad jei šiais metais investuosite daugiau pinigų į savo rinkodaros skyrių, galite, nes biudžetą pradedate nuo nulio.

Pagrindinė tokio pobūdžio biudžeto sudarymo ypatybė yra ta, kad kiekvienas biudžeto punktas tampa tiesioginiu rezultatu, nesvarbu, ar jis uždirba pelną, ar ne. Pavyzdžiui, jei žmogiškųjų išteklių skyrius per pastaruosius kelerius metus negauna daug pelno (nes sąnaudų centrams reikia daugiau laiko, kad gautų pelną), jis kitais metais gaus mažiau lėšų.

Kodėl biudžeto sudarymo pagal nulį koncepcija?

Yra keletas priežasčių, dėl kurių šis biudžeto sudarymas veikia gerai. Jie yra -

• Sisteminga analizė yra privaloma:  prieš užtikrinant, kuris skyrius ar padalinys gaus finansavimą, šis biudžeto sudarymas skatina kruopščiai išanalizuoti, kodėl reikalingas finansavimas. Jei vadovas negali pateikti pakankamai priežasčių patvirtinti finansavimą, tam konkrečiam vienetui nebus skiriama lėšų, o tai lemia kitą priežastį pasirinkti nulinį biudžetą, o ne tradicinį biudžetą.
• Užtikrina ekonomiškumą:  viena iš svarbiausių priežasčių, dėl kurių biudžetas yra nulinis, yra ta, kad iš anksto sutaupoma daug išlaidų. Tarkime, jūs, kaip vadovas, matote, kad vienam iš skyrių (tarkime, buhalterijai) nesiseka. Apskaitos skyriaus darbuotojai dirba prastai, o jų darbas nėra pridėtinė vertė įmonės pelno generavimui. Pagal šį scenarijų galite padaryti du dalykus. Pirmiausia galite įtraukti buhalterinės apskaitos darbuotojus į kitus darbo vaidmenis, kurie padės įvertinti jų talentą ir sugebėjimus, be to, nuo kitų metų galite perduoti visą apskaitos skyrių. Kadangi jūs pradedate nuo nulio, trūkumų beveik nebus, kol kitais metais vėl nesėdėsite iš naujo įvertinti savo sprendimo.
• Tai grindžiama sprendimais dėl rutinos:  tradicinio biudžeto sudarymo metu dauguma veiklų yra įprasta. Tačiau nuliniame biudžete sprendimai triumfuoja prieš rutiną, viskas suabejojama, analizuojami požiūriai ir viskas buvo perdaryta. Todėl nėra vietos pripratimui ar laiko, pinigų, pastangų švaistymui. Be to, vadovybė jaučiasi labiau kontroliuojama, nes sprendžiant šį biudžetą svarbu daugiau nei įprasta.

Privalumai

• Pelno centras: pagal šį biudžetą pirmenybė teikiama pelnui, o ne išlaidoms. Štai kodėl pirmenybė teikiama padaliniams ar padaliniams, kurie gauna tiesioginį ar netiesioginį pelną. Todėl įmonės gali gauti finansavimą, kad gautų daugiau pajamų ir pelno.
• Labai išsami:  išsami informacija gali išgelbėti verslą. Šis požiūris taip pat sumažina klaidų skaičių ir padeda verslui giliai pažvelgti į savo procesus. Todėl pasirūpinama neefektyvumu ir verslas tampa labai efektyvus.
• Tai strategiškai:  kadangi verslas siekia augti, pritraukti daugiau klientų ir aptarnauti daugiau klientų, tai padeda tapti strategišku. Toks biudžeto sudarymas leidžia verslui būti strateginiu požiūriu ir išleisti tik augimui reikalingą sumą. Todėl išlaidos turėtų kryptį ir taptų priemone verslui pasiekti kažką vertingo.
• Tai situacinis:  tai neskatina gydytojo laikytis jokių taisyklių / nuostatų. Tai daroma atsižvelgiant į tikslą ir siekiant tikslo, ty maksimaliai padidinti įmonės turtus.

Trūkumai

Yra keletas trūkumų, į kuriuos turėtume atkreipti dėmesį -

• Nekreipkite dėmesio į išlaidų centrus:  Kadangi išlaidų centrai nepadeda gauti tiesioginio pelno, šis biudžeto sudarymas neskatina jų finansuoti. Ir tai yra minusas, nes išlaidų centrai yra atsakingi už ilgalaikę įmonės sveikatą ir pelną. Jei jie nebus gerai išpuoselėti, dienos pabaigoje tai paveiks visą įmonę.
• Pernelyg sudėtinga:  reikia išsamaus dėmesio ir analizės. Štai kodėl tai tapo sudėtingu vadovų darbu. Tačiau šis metodas pasiteisina.