seychellesartprojects.org

Kas yra kredito raštelis?

Kredito memorandumas arba kreditinė atmintinė yra pardavėjo pirkėjui išduotas dokumentas, kuris veikia kaip pardavimo žurnalo pirminis dokumentas, informuojantis pirkėjus, kad pardavėjas sumažins arba įskaitys sumą, kurią pirkėjas yra skolingas pardavėjui už pirkėjų gautinas sumas. pardavėjo sąskaitą.

Komponentai

Ji yra panaši į pardavimo sąskaitą faktūrą ir joje yra šie komponentai, paprastai į produktą orientuotoje pramonėje. Kredito atmintinės detalės ir duomenys daro ją reikšmingą, taigi ir tos pačios universalios ir visuotinai pripažintos visuose sektoriuose ir pramonės šakose visame pasaulyje.

1. Pirkimo užsakymo numeris (PO)
2. Apmokėjimo sąlygos ir sąskaita
3. Prekių sąrašo pristatymo adresas
4. Kiekvienos prekės kaina
5. Kiekvienos prekės kiekis.
6. Pirkimo data
7. Bendra sandorio vertė
8. Bendra nuolaida kiekvienam produktui;

Žemiau pateikiamas įprasto kredito pažymos formato paveikslėlis. Pirmiau minėtus parametrus galime pamatyti tam tikru formatu.

Reikšmė

Pardavėjai naudojasi šia atmintine, užuot naudoję nuolaidą, kad sutaupytų pinigų. Kai pardavėjai nori sumažinti pirkėjo kainą, jie gali tai padaryti tik sąskaitos faktūros lygiu. Tai sukėlė painiavą pardavėjo sąskaitose, kai jis turi susekti konkretų produktą, kuris buvo su nuolaida. Be to, apskaičiuojant pardavimo mokesčių pajamų suvestinę, sunku suskirstyti į produktus su nuolaida. Kad būtų išvengta tokios neaiškios verslo kredito pažymos, išduodama.

Kainos sumažinimas atmintinėje bus nurodytas produkto lygiu, be to, jį lengva atlikti ir atliekant operacijas. Kredito pažymoje pardavėjas taip pat gali lengvai susekti su nuolaida.

Kredito pažymos pavyzdys

Bendrovė A yra gamybos įmonė, tiekianti prekes įmonei B. Šios dvi įmonės turi patirties ir jau kurį laiką užsiima verslu. A išsiuntė B. tam tikrą prekių kiekį. A pardavimo komanda gavo naują produktų kainyną. Naujos kainos iš tikrųjų yra mažesnės nei buvusios. Tai gali būti dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, sumažėjusios žaliavų kainos, sumažėjusios pridėtinės išlaidos ir pan.

Bendrovė būtų apmokestinusi B už ankstesnes kainas, o B būtų išvaliusi sąskaitą ar ne. Abiem atvejais A įmonė atsiųs B įmonei kreditinį pažymėjimą, kuriame teigiama, kad B turėtų sumažinti skolingą sumą, produktų kainos sumažėjimas turėtų būti nurodytas, o įmonė A sumažins tą pačią sumą gautinose sumose. . Atmintinė bus priešinga kryptimi, jei padidės į B įmonę siunčiamų produktų kainos.

Paprastai tai susidaro, jei klientas sumokėjo daugiau ar mažiau nei tikroji paimtų prekių ar paslaugų kaina. Tai dokumentas, paruoštas pardavimo sąskaitoje padarytoms klaidoms pakoreguoti, kuris jau yra apdorotas ir išsiųstas klientui. Pardavėjas informuos pirkėją, kiek papildomai sumokėjo dokumente, ir kito sandorio metu jis gali jį skaičiuoti.

Kodėl pardavėjas naudos kredito pažymą?

• Pirkėjas gali grąžinti pardavėjui keletą ar visas įsigytas prekes.
• Pristatytos prekės gali būti su trūkumais, netinkamo dydžio, spalvos; kitaip tariant, pristatymas neatitinka pirkėjo lūkesčių.
• Pirkėjas taiko tą pačią siuntą iš to paties pardavėjo.
• Pokytis yra pirkėjui išsiųstų prekių kaina.
• Kai sąskaitos faktūros suma yra pervertinta;
• Nuolaida produktams neteisingai taikoma.
• Kai pristatytos prekės ar produktai sugenda ar sugadinami dar nepasibaigus jų galiojimo laikui;

Dėl minėtų priežasčių kredito memorandumas yra svarbus vykdant pirkimo ir pardavimo verslo sandorį. Kitaip tariant, kredito pažyma yra priešinga sąskaitai faktūrai, kurią sugeneruoja ir pirkėjui pateikia produkto pardavėjas arba paslaugų teikėjas. Kredito lakštai negali būti įkeisti, jei nebus išrašytos sąskaitos faktūros.

Apribojimai

• Kreipiantis dėl kredito, bendras sąskaitų faktūrų skaičius turėtų būti mažesnis arba lygus 1000.
• Anuliuojant kreditinę atmintinę, sąskaitų faktūrų skaičius taip pat turėtų būti mažesnis nei 1000.
• Jo išleidimas turės sumokėti už perviršinį išlyginimo mokestį.
• Sandoryje taip pat atsižvelgiama į etinį abiejų šalių pasitikėjimą verslu.
• Pirkėjas gali neteisingai ginčytis dėl pristatytų prekių tik tuo tikslu, kad pasinaudotų kredito atmintinės galimybe.

Privalumai

• Atmintinė sukurta vienu paspaudimu, ją lengva dokumentuoti, o ne atlikti rankinius įrašus, o tam reikės daugiau laiko ir HR.
• Nereikia rankiniu būdu kurti neigiamų pajamų projektams, norint sukurti kreditinę pažymą;
• Vienintelis įrašas, kuriame pateikiami visi verslo sandorio duomenys ir todėl jį lengva atsekti sąskaitų knygoje;
• Jei norite atsekti produktus su nuolaida, lengva, kai kredito sąskaita naudojama ne tik sąskaita.
• Tai yra ne kas kita, o sąskaitos faktūros pardavimo kvitas, bet visiškai priešinga kryptimi sąskaitų knygos atžvilgiu.
• Tai sumažino žurnalo įrašų skaičių paskyroje, o tai savo ruožtu palengvina stebėjimą ir ataskaitų teikimą.

Išvada

Kredito memorandumo dėka verslo sandoris tarp pirkėjo ir pardavėjo vyksta sklandžiau. Tai gali reikėti mokėti kai kuriuos mokesčius, tačiau palyginus jo teikiamus pranašumus, palyginti su sąskaitos faktūros kvitu, kreditinė sąskaita yra patogu. Tai gali būti kreditas ar debetas, atsižvelgiant į kainos svyravimą nuo faktinės kainos. Produktų kainų svyravimas per tam tikrą laiką nulems abiejų šalių dažnumą. Apskritai galima daryti išvadą, kad panaudojus kreditinę atmintinę, pardavėjui lengva palikti tam tikro produkto nuolaidų istoriją. Pardavėjas padidins arba sumažins gautinas sumas, priklausomai nuo bendros sumos.