seychellesartprojects.org

Atsisiųskite šabloną

„Excel“ „Google“ skaičiuoklės

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Nemokamas pinigų priėmimo kvito šablonas

Kai įmonė gauna grynuosius pinigus iš savo klientų, ji turi duoti patvirtinimą savo klientui, tinkamai pasirašytą įgalioto asmens, nurodant įvairias mokėjimo detales, įskaitant išsamią informaciją apie verslą, išduodantį grynųjų pinigų kvitą, banko pavadinimą. šalis, kuriai pateikiamas grynųjų pinigų kvitas, išsami informacija apie mokėjimo sumą ir būdą bei išsami informacija apie kliento sąskaitos likutį ir šiam tikslui grynųjų pinigų priėmimo šabloną nustato daugelis įmonės, turinčios nustatymus, kuriuose saugoma visa įmonės informacija kiek įmanoma kartu su formulėmis, kurios automatiškai pateikiamos kvite, taip sumažinant kiekvieno naujo grynųjų pinigų pakartojimą.

Apie grynųjų pinigų priėmimo šabloną

Daugelis įmonių nustato grynųjų pinigų priėmimo kvito šabloną. Jame yra nustatymai, kuriuose kiek įmanoma saugoma visa įmonės informacija, kartu su formulėmis, kurios automatiškai pateikiamos kvite. Tai sumažina pasikartojantį darbą kiekvienam naujam grynųjų pinigų kvitui.

Komponentai

Toliau pateikiama įvairi informacija, kuri paprastai pateikiama grynųjų pinigų priėmimo šablone:

1 - antraštė:

Viršutinėje kasos kvito srityje bus parašyta antraštė kasos kvitas. Tai parašyta tam, kad šablono vartotojui būtų aišku, kad šablonas yra susijęs su grynųjų pinigų kvitu. Ši antraštė liks nepaliesta ir nebus pakeista.

# 2 - įmonės pavadinimas ir adresas:

Pagal šią antraštę įmonė turi įvesti savo registruotą pavadinimą ir adresą. Šabloną vartotojas turi užpildyti vieną kartą, nebent pasikeistų įmonės pavadinimas ar verslo vieta. Taigi šioje antraštėje esanti informacija išliks nepažeista, o vartotojui nereikia keistis, nebent to reikia.

# 3 - Data:

Šiame stulpelyje vartotojas turi įvesti grynųjų pinigų išdavimo klientui datą. Šis stulpelis yra būtinas norint sekti mokėjimą pagal kliento datą, nes įmonė turėtų žinoti datą, kada klientas sumokėjo. Taigi, tai reikia keisti kasdien.

# 4 - kvito Nr .:

Kiekvienam įmonės išduotam grynųjų pinigų kvitui, kuris gautas grynaisiais iš kliento, turėtų būti suteiktas unikalus kvito numeris. Tai padedant, įmonė galėtų tvarkyti išrašytų pinigų priėmimo kvitų apskaitą, taip pat tai padės geriau susitaikyti. Taigi, tai turi būti pakeista kiekvienam naujam išduotam grynųjų pinigų kvitui.

# 5 - gauta iš:

Šiuo asmens, iš kurio gauta suma, vardu reikia įrašyti. Tai yra vienas iš svarbiausių šablono stulpelių, kuriame bus nurodytas vakarėlio pavadinimas. Bendrovė gali nuspręsti pridėti kliento adresą taip pat pagal savo norą. Kadangi stulpelyje yra šalies pavadinimas, tai reikia pakeisti kiekvienam naujam įmonės išduotam grynųjų pinigų kvitui.

# 6 - suma ($):

Šiame stulpelyje iš kliento gauta suma turi būti įrašyta į skaičius. Kadangi stulpelyje yra gauta suma, ji turi būti pakeista kiekvienam naujam įmonės išduotam grynųjų pinigų kvitui.

# 7 - suma žodžiais:

Šiame stulpelyje iš kliento gauta suma turi būti įrašyta žodžiais. Kadangi stulpelyje yra gauta suma, ji turi būti pakeista kiekvienam naujam įmonės išduotam grynųjų pinigų kvitui.

8 - mokėjimo paskirtis:

Šiame stulpelyje reikia įrašyti tikslą, kuriam suma buvo gauta iš kliento. Kadangi šiame stulpelyje nurodomas mokėjimo tikslas, jis turi būti pakeistas kiekvienam naujam išduotam grynųjų pinigų kvitui. Tačiau kai kurios įmonės ta pati darbo rūšis ir grynųjų pinigų gavimo paskirtis išlieka ta pati. Tokiais atvejais įmonė gali iš anksto užpildyti informaciją ir palikti ją nepažeistą visų kvitų atveju.

# 9 - išsami sąskaitos informacija:

Šiame stulpelyje pateikiama išsami informacija apie kliento mokėjimą. Pagal tai reikia įvesti visą mokėtiną sumą ir bendrą sumokėtą sumą. Po to šablonas automatiškai apskaičiuos kliento mokėtiną likutį. Šis skaičius parodys likutį.

# 10 - mokėjimo režimas:

Šiame stulpelyje pateikiama išsami informacija apie kliento mokėjimo būdą. Jei gautas mokėjimas atliekamas grynaisiais, suma įrašoma stulpelyje šalia grynųjų. Jei gautas mokėjimas yra čekis, suma įrašoma stulpelyje šalia čekio. Jei gautas mokėjimas atliekamas iš pavedimo, suma įrašoma stulpelyje šalia pinigų pervedimo.

# 11 - gavo:

Paskutiniame lauke yra asmens, kuris gavo mokėjimą, parašas ir vardas. Tai taip pat yra svarbi sritis, nes ji leis sekti asmenį, kuris gavo sumą, ypač kilus bet kokiam ginčui.

Kaip jūs naudojate šį šabloną?

Kasos kvitą išduodantis asmuo neužpildytuose laukuose turi įvesti išsamią informaciją. Taigi reikia įvesti išrašymo datą, kvito numerį, kliento vardą, sumą skaičiais ir žodžiais, mokėjimo tikslą, bendrą mokėtiną sumą ir bendrą sumokėtą sumą bei mokėjimo būdą. Galiausiai tą patį turi pasirašyti kasos kvitą išduodantis asmuo kartu su savo duomenimis.

Paprastai grynųjų pinigų kvitas generuojamas dviem egzemplioriais, iš kurių originalo kopija perduodama klientui, o kitą egzempliorių įmonė saugo savo apskaitai. Taigi, išdavęs visą informaciją, emitentas atspausdins dvi kopijas ir perduos klientui originalą - du, o kitą kopiją pasiliks.