seychellesartprojects.org

Kas yra sąskaitų didžioji knyga?

Didžioji knyga registruoja įmonės kasdienių operacijų finansinius duomenis ir įrašo debeto ir kredito įrašus pagal dvigubo įrašo apskaitos koncepciją ir patikrina per suderintą bandomąjį balansą, kuris užskaito NIL, susumavus visas apskaitos knygas. pakuotė.

Jis yra suskirstytas į skirtingas balanso (turto, įsipareigojimų, nuosavo kapitalo) ir pelno (nuostolių) (pajamų, pardavimo savikainos, kitų išlaidų) sąskaitų rūšis, kurios padeda periodiškai rengti įmonės finansines ataskaitas.

Didžiosios knygos sąskaitų tipai

Jis skirstomas į du plačius tipus:

# 1 - balanso sąskaitos

• Turtas : grynieji pinigai, daiktai, renkami, gautinos sumos, žemė, atidėtasis ir einamasis mokestis, įranga, paskolos ir suteikti avansai.
• Įsipareigojimai : mokėtinos sumos, paimti indėliai, obligacijos ir obligacijos, einamųjų ir atidėtųjų mokesčių įsipareigojimai.
• Nuosavas kapitalas : nepaskirstytasis pelnas, nuosavas akcinis kapitalas, kapitalo rezervai, perkainojimo rezervas, mažumos palūkanos.

Realiosios sąskaitos arba nuolatinės sąskaitos, nes šie likučiai perkeliami į kitus metus, taip pat pasibaigus finansiniams metams.

# 2 - Pajamų ataskaitos sąskaitos

• Veiklos pajamos : pardavimai, paslaugų mokestis ir komisiniai.
• Veiklos išlaidos : pardavimo išlaidos, atlyginimo išlaidos, nuomos išlaidos, nusidėvėjimas
• Kitos pajamos / pajamos : palūkanų pajamos, investicijų pajamos, ilgalaikio turto pardavimo pajamos.
• Kitos išlaidos : palūkanų sąnaudos, ilgalaikio turto pardavimo nuostoliai.

Pajamų ataskaitų sąskaitos yra žinomos kaip nominalios sąskaitos, kuriose apibendrinamos verslo pajamos ir išlaidos per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, finansinius metus.

Didžiosios knygos apskaitos pavyzdžiai

1 pavyzdys

2 pavyzdys

2019 m. Liepos 16 d. JAV bendrovė pardavė prekes klientams už grynuosius pinigus už 55 000 USD.

Pirmiau nurodytas žurnalo įrašas apie pirmiau nurodytą operaciją ir jo įrašymas į knygos knygas:

Bendrasis žurnalas ir Didžioji knyga

Privalumai

1. Negalima įsivaizduoti subalansuoto bandomojo balanso be tinkamo „General Ledgers“ paruošimo.
2. Mes taip pat negalime parengti savo finansinių ataskaitų, tokių kaip prekyba, pelno ir nuostolių sąskaita ir balansas, jei nesilaikome Didžiosios knygos apskaitos sistemos.
3. Tai yra grynoji dvigubo įvedimo sistemos taikymas ir mes galime gauti kiekvienos sąskaitos rezultatus tam tikro laikotarpio pabaigoje arba per laikotarpį.
4. Padeda gauti išsamų verslo finansinių operacijų išskaidymą, kurį gali naudoti įvairios statistinės analizės ir finansinių sprendimų priėmimo įmonės finansų valdymas.
5. Ši apskaita padeda nuosekliai ir logiškai išlaikyti išsamų audito seką, kuri taip pat padeda vykdyti vidaus, išorės ir „Sox“ auditus.
6. Prekių pardavimą, pirkimą, pajamas, išlaidas, atsargų pokyčius ir skirtingų metų pelningumą galima palyginti rengiant įvairių rūšių tendencijų analizę, siekiant įvertinti esamą verslo būklę ir taisomąsias priemones, kurių bus imtasi ateityje.
7. Mes galime lengvai nustatyti prekybos kreditą ir gautinas sumas iš savo skolininkų ir parengti senėjimo analizę, kad sąskaitų knygose būtų numatytos reikiamos nuostatos.

Trūkumai

1. Ši sistema apima laiką, darbą ir pinigus. Mažesniems koncernams tampa sunku įpirkti brangius apskaitos paketus ir gerai apmokamus personalo buhalterius.
2. Kai kuriose sistemose ir susirūpinimą keliančiuose dalykuose bendrosios apskaitos sistemai reikia rimtų ekspertų žinių, kad sąskaitų knygos būtų logiškai tvarkomos ir tvarkomos dėl sudėtingo paketų pobūdžio.
3. Yra didesnė galimybė padaryti klaidas ir klaidas, nes kartais „Journal“ įrašai gali būti klaidingai perduodami neteisingose ​​didžiosiose knygose. Ši sistema taip pat padidina sąskaitų knygų dydį.

Didžiosios knygos apskaitos sistemos pokyčiai / naujovės

Didžiosios knygos sistema veikia jau dešimtmečius ir padeda atlikti įvairius tikslus, tokius kaip:

• Laiku paruošti bandomąjį balansą ir finansines ataskaitas.
• Likučių sekimas laikui bėgant ir valdymo informacinių sistemų tendencijų analizės parengimas.
• Žinant skirtumą tarp pusiausvyros ir pusiausvyros pokyčio.

Apskaitos sistemos ypač gerai sugeneravo įvairių rūšių finansines ataskaitas, tačiau buvo nepaisoma bendrosios knygos apskaitos sistemos prigimties. Šiais laikais vartotojai nori valdyti savo finansinės apskaitos sistemas tokiu būdu, kokį nori naudoti ir valdyti bei suderinti su verslo tikslais ir poreikiais. Kai kurios iš šių priemonių apima:

• Konkretaus verslo poreikiai, kuriuos galima panaudoti nebrangiai ir kuriuos galima lengvai stebėti / valdyti.
• Stebėdami verslo rezultatus, kurie nepatenka į vietinių GAAP kompetenciją ir lengvai konvertuojami į tarptautinius apskaitos standartus, susijusius su grupės konsolidavimu.
• Gebėjimas įveikti reguliavimo reikalavimų laikymosi iššūkius pereinant nuo senosios prie naujos bendrosios knygos apskaitos sistemos. Pavyzdžiui, JK pastaruoju metu daugelis bankų perėjo prie naujų apskaitos programinės įrangos versijų iš „Old“ sistemų, kad įvykdytų JK reguliavimo institucijos nurodymus.