Lankstus biudžetas (apibrėžimas, pavyzdys) Privalumai ir trūkumai
Lankstus biudžeto apibrėžimas
Lankstus biudžetas yra biudžetas, kuris dažniausiai naudojamas kaip statinis biudžetas ir iš esmės keičiasi atsižvelgiant į gamybos apimties ar veiklos pokyčius, taip pat naudingas didinant vadovo efektyvumą ir efektyvumą, nes jis yra nustatytas kaip tikrojo darbo našumas bendrovė.
Tai naudinga tiek planavimo, tiek kontrolės tikslais ir paprastai naudojama gamyklos ir veiklos sąnaudoms įvertinti. Lankstus biudžetas yra daug realistiškesnis nei fiksuoti biudžetai, nes jame akcentuojamas sąnaudų elgesys skirtingais veiklos lygmenimis.
Svarbūs aspektai
- Rengdami lankstų biudžetą, vadovai yra priversti atsižvelgti į skirtingus scenarijus ir jų atsakymus į juos. Taigi daugelyje skirtingų situacijų vadovai apskaičiuos savo išlaidas ir pajamas. Jei įvyktų netikėtas įvykis, pakeitus veiklos lygį, vadovybė bus geriau pasirengusi.
- Biudžeto kontrolė yra faktinių rezultatų palyginimas su biudžetu. Kai tikrasis veiklos lygis skiriasi nuo numatomo, faktinių rezultatų palyginimas su fiksuotu biudžetu gali duoti klaidinančių rezultatų.
- Šie biudžetai skirtingais veiklos lygiais yra skirtingi, o tai palengvina išlaidų fiksavimo, pardavimo kainų nustatymą ir pasiūlymų konkursus.
Lankstaus biudžeto pavyzdys
Šiame pavyzdyje yra tokia išsami gamyklos pateikta informacija, kuri turėtų veikti 70% veiklos (ty 14000 val.)
Dabar, nuo 85% iki 95% veiklos lygio, jo pusiau kintamos išlaidos padidėja 10%, o virš 95% veiklos lygio - 20%. Paruoškite lankstų biudžetą trims scenarijams, kai veiklos lygis yra 80%, 90% ir 100%.
Sprendimas:
Pastebėjome, kad išieškojimo lygis (biudžetinės valandos / visos išlaidos) 70% veiklos lygiu yra 0,61 USD per valandą. Jei gamykla tam tikrą mėnesį dirbs 16 000 val., Išmokos už 0,61 USD bus 9 760 USD, o tai nėra teisinga. Kaip parodyta aukščiau pateiktoje lentelėje, apskaičiuota, kad tiksli pašalpa yra 8880 USD.
Taip yra todėl, kad pastoviosios išlaidos nesikeičia, nepriklausomai nuo veiklos lygio, o pusiau kintamos išlaidos keičiasi, bet ne proporcingai veiklos lygiui. Tik grynai kintamos išlaidos skiriasi proporcingai veiklos lygiui.
Taigi, jei faktinės išlaidos per mėnesį viršija 8 880 USD X USD, kai aktyvumas 80%, tai reikštų, kad įmonė nesutaupė pinigų, tačiau išleido X USD daugiau nei numatyta suma.
Situacijos, kai reikia naudoti lanksčią „B udgeting“
- Tipiško verslo atveju, jei jis pradedamas naujai, tampa sunku tiksliai numatyti produktų / paslaugų paklausą. Bet tai galima išspręsti nustatant lankstų biudžetą.
- Tuo atveju, kai verslas visiškai priklauso nuo motinos gamtos, ty lietaus, sauso ir šalto, lankstus biudžetas padeda verslui įvertinti jo rezultatus atsižvelgiant į geras ar nepalankias oro sąlygas. Pavyzdžiui, žemės ūkio veikla, vilnos pramonė ir kt.
- Verslo atveju, kuris visą savo darbą atlieka padedamas darbininkų. Darbininkų prieinamumas yra labai svarbus veiksnys tokio tipo įmonėms. Todėl tai padeda vadovybei tiksliai žinoti apie jų produktyvumą ir produkciją, pavyzdžiui, džiuto gamyklas, rankų darbo pramonę ir kt.
Privalumai
- Tai gali padėti apskaičiuojant pardavimus, išlaidas ir pelną skirtingais veiklos pajėgumais.
- Tai padeda nustatyti pagaminamos produkcijos kiekį / kiekį, kad įmonė galėtų pasiekti norimą pelno lygį.
- Reikšmingiausias šio biudžeto privalumas yra tas, kad jis padeda įmonės vadovybei nustatyti gamybos lygį esant skirtingoms rinkos ir verslo sąlygoms.
- Tai taip pat padeda perklasifikuoti įvairius biudžete numatytų išlaidų lygius kartu su pardavimais, kad vadovai galėtų lengvai nustatyti pelno sritis ir atitinkamai veikti.
- Šį biudžetą galima perkelti pagal veiklos lygius. Tai nėra griežta.
Trūkumai
- Šiam biudžetui reikalingi kvalifikuoti darbuotojai. Kvalifikuotų darbuotojų prieinamumas tampa pramonės iššūkiu. Todėl daugelis pramonės šakų ir bendrovių negali naudoti šio biudžeto, nepaisant milžiniškų jo pranašumų.
- Tai priklauso nuo tinkamos apskaitos informacijos. Rezultatas negali būti teisingas, jei pateiktose sąskaitų knygose yra klaidų. Lankstus biudžetas labai priklauso nuo ankstesnių verslo rezultatų prognozių. Taigi naudojama istorinė informacija turi būti tiksli.
- Tai brangus reikalas. Turi būti paskirti kvalifikuoti darbuotojai, kuriems turėtų būti mokama už jų paslaugas. Tai irgi gana sunki užduotis. Taigi daugelis įmonių ir pramonės atstovų negali sau leisti turėti šio biudžeto.
- Tai taip pat priklauso nuo gamybos veiksnių, kurie nėra vadovybės rankose. Todėl dėl šių sąlygų prognozės gali būti netikslios.
- Dispersijų analizė suteikia naudingos informacijos, nes kiekviena kaina analizuojama atsižvelgiant į jos pobūdį. Taigi ekspertams tampa sunku parengti lankstų biudžetą.
Išvada
Lankstus biudžetas gali būti tinkamas, kai verslo sąlygos nuolat keičiasi. Tikimasi tikslių įvertinimų, jei išteklius galima rasti su ekspertais. Didelė organizacija turėtų samdyti ekspertus, kurie parengtų lankstų biudžetą ir padėtų savo organizacijai aiškiai suprasti, kokia produkcija turėtų būti sukurta siekiant tikslinio pelno.