Išlaidų pripažinimo principas (apibrėžimas, pavyzdžiai) 2 populiariausi tipai

Išlaidų pripažinimo principo apibrėžimas

Išlaidų pripažinimas pirmiausia susijęs su apskaitos principu, kuris remiasi kaupimo principu, kai išlaidos pripažįstamos ir priskiriamos apskaitai tuo pačiu laikotarpiu kaip ir pajamos.

Išlaidų pripažinimo principo rūšys

Yra dviejų tipų išlaidų pripažinimo principas -

  • Kaupimo principas - pagal šį kaupimo principą išlaidos knygose bus pripažįstamos tada, kai jos bus suderintos su pajamomis. Pavyzdžiui, sąskaitos už telefoną per mėnesį yra 500 USD, mokamos už 13 mėnesių. Taikant šį metodą, 6000 USD, t. Y. 12 mėnesių, bus laikoma šių metų poilsio 500 USD, tai yra už vieną mėnesį, skaičiuojančia kitais metais.
  • Grynųjų pinigų pagrindas - taikant šį grynųjų pinigų metodą, išlaidos bus pripažintos knygose, kai jos bus sumokėtos ar gautos. Apsvarstykite aukščiau pateiktą pavyzdį; taikant šį metodą, visa 6500 USD bus pripažinta tais pačiais metais, kai bus sumokėta.

Išlaidų pripažinimo principo pavyzdžiai

Supraskime šią sąvoką naudodami šį pavyzdį.

1 pavyzdys

„X“ įmonė tiekėjui sumokėjo 50000 USD už medžiagą, kurią jis parduos kitą mėnesį - 80000 USD. Tokiu atveju X kitą mėnesį pripažins 50000 USD kaip išlaidas, kad atitiktų pajamas; priešingu atveju einamojo mėnesio išlaidos bus didelės, o kitą mėnesį mokesčio suma bus didelė. Tai daroma ir dėl pajamų mokesčio. Jei nebus šio principo, pajamų mokestis einamąjį mėnesį bus mažesnis, palyginti su kitu mėnesiu.

2 pavyzdys

Kai kuriais atvejais suderinti pajamų koncepcijos neįmanoma; todėl išlaidos, pripažįstamos tuo laikotarpiu, už kurį jos yra susijusios, pavyzdžiui, atlyginimas, nuoma, elektra, administracinės išlaidos.

Tarkime, kad įmonė X sumokėjo 13 mėnesių nuomos mokestį, kurio suma siekė 13000 USD, o nuomos mokestis per mėnesį yra 1000 USD.

Žurnalo įrašas po 1 metų-

Pagal žemiau pateiktą scenarijų X pripažins 12 000 USD kaip šių metų nuomą, o likutis 1000 USD pripažins išlaidas kitais metais, ir tai parodys nuomą pagal avansus.

Žurnalo įrašas kitais metais

; šių metų nuomos išlaidos pakoreguotos išankstine nuoma.

Išlaidų pripažinimo principų pranašumai

  • Atlikdamas finansinės atskaitomybės auditą, jei auditorius nustato, kad bendrovės sąskaitų knygos nesilaikė kaupimo principo, auditorius gali kvalifikuoti audito ataskaitą. Todėl įmonė, vadovaudamasi kaupimo principu, gali save išgelbėti. Pavyzdžiui, pagal audito standartą auditorius turi patikrinti, ar įmonė vadovaujasi kaupimo principu, ar ne. Jei jis nesugebės nustatyti, auditorius netinkamai elgsis netinkamai, todėl audito pareiga yra tą patį patikrinti.
  • Kaupimo principas atspindi tikrąjį organizacijos pelningumą.
  • Kaupimo principas rodo tikslesnę finansinę atskaitomybę, lyginant su grynaisiais pinigais, nes grynųjų pinigų bazė pripažįsta, kai ji yra sumokėta ar gauta, kurią gali sudaryti ir kita laikotarpiu.

Tarkime, kad įmonė X už 13 mėnesių mokėjo 26000 USD už elektrą, o per mėnesį - 2000 USD.

Pagal kaupimo principą, elektros sąnaudos bus 24 000 USD, ty 2000 USD per mėnesį, ir kitais metais jos pripažins 2000 USD, nes jos yra susijusios su kitų metų sąnaudomis, tačiau grynaisiais pinigais visos 26 000 USD bus pripažintos knygose tais pačiais metais.

Kaip matome grynųjų pinigų bazę, apsvarstykite ir 2000 USD, tai yra maždaug kitais metais; taigi šiais metais jis uždirba mažiau pelno, o kitais metais - daugiau.

Tie, kurie vadovaujasi kaupimo principais, neprivalo nieko pranešti sąskaitų aiškinamajame rašte, tačiau jei įmonė vadovaujasi grynųjų pinigų principu, ji turi atsiskaityti sąskaitų paaiškinimuose.

  • Suinteresuotosios šalys daugiau dėmesio skiria kaupimo principui, o ne grynųjų pinigų principui, nes kaupimo principas rodo nuolatinį verslą ir atspindi tikslų ir teisingą finansinės atskaitomybės vaizdą.
  • Kaupimo principas yra naudingas rengiant numatomas finansines ataskaitas. Tai gali nustatyti būsimas išlaidas ir pardavimą, o tai yra puiki priemonė planuojant mokesčius.
  • Grynųjų pinigų metodo naudojimas yra paprastas, nes jis fiksuoja sandorį, kai jis sumokamas, jį paprastai naudoja mažos įmonės ir fiziniai asmenys.

Išlaidų pripažinimo principų trūkumai

  • Mažai įmonei sudėtinga tvarkyti savo sąskaitas, nes kaupimo principas reikalavo mėnesinių ataskaitų teikimo ir tam, kad kvalifikuotų darbuotojų darbuotojams būtų tinkamai tvarkoma.
  • Didžiausias kaupiamųjų sąskaitų knygų tvarkymo trūkumas yra tai, kad mes pranešime apie pajamas ir išlaidas, kai tai įvyko, nelaukdami faktinių gautų grynųjų; todėl kartais sunku sumokėti mokesčius negavus grynųjų.
  • Mažai įmonei, kur yra likvidumo problema, sunku. Ji turi mokėti mokesčius negaudama faktinių grynųjų.
  • Sunku pakeisti vieną metodą į kaupimo metodą, nes tam reikia išlaidų.
  • Grynųjų pinigų pagrindas fiksavo sandorį, kai jis sumokėjo. Vis dėlto iš tikrųjų gali būti tam tikrų išlaidų, kurias reikia sumokėti ateityje, kodėl investuotojai negalės priimti sprendimų, ar įmonė uždirba pelną, ar nuostolius.

 Apribojimai

  • Kaupimo principas netinka mažoms įmonėms, kuriose yra likvidumo problemų, taip pat mažoms įmonėms sunku sumokėti mokesčius.
  • „Cash Basis“ principas neatspindi tikrojo įmonės pelningumo.
  • Kaupimo principas kartais tampa labai sudėtingas, o tam reikalingi kvalifikuoti darbuotojai.

Išlaidų pripažinimo principų pokytis

Sąnaudų pripažinimo principų pakeitimas yra apskaitos politikos pakeitimas, ir tai būtina pateikti ataskaitų aiškinamajame rašte.