Atsakomybės apskaita (reikšmė, tipai) Pavyzdžiai su paaiškinimu

Kas yra atsakomybės apskaita?

Atsakomybės apskaita yra apskaitos sistema, kai konkretūs asmenys yra atsakingi už tam tikrų sričių apskaitą ir išlaidų kontrolę. Jei tos išlaidos padidės, asmuo bus atsakingas ir atsakingas. Tokio tipo apskaitos sistemoje atsakomybė skiriama remiantis asmens žiniomis ir įgūdžiais, o tam asmeniui suteikiami tinkami įgaliojimai, kad jis galėtų priimti sprendimą ir parodyti savo veiklą.

Atsakomybės apskaitos žingsniai

Toliau pateikiami atsakomybės apskaitos žingsniai arba formulės.

  1. Apibrėžkite atsakomybę ar išlaidų centrą.
  2. Kiekvienam atsakomybės centrui turėtų būti nustatytas tikslas.
  3. Stebėkite tikrąjį kiekvieno atsakomybės centro darbą.
  4. Palyginkite faktinį našumą su tiksliniu našumu.
  5. Analizuojamas faktinio ir tikslinio našumo dispersija.
  6. Atlikus dispersijų analizę, turėtų būti nustatyta kiekvieno centro atsakomybė.
  7. Vadovybė imasi taisomųjų veiksmų, ir apie tai turėtų būti pranešta atskiriems atsakingų asmenų centrams.

Atsakomybės centro tipai

Žemiau pateikiami atsakomybės centrų tipai.

1 tipas - išlaidų centras

Tai yra centras, kuriame atskiri asmenys yra atsakingi tik už išlaidų kontrolę. Jie neatsako už jokias kitas funkcijas. Šiame centre būtina atskirti kontroliuojamas ir nekontroliuojamas išlaidas. Asmuo, atsakingas už tam tikrą išlaidų centrą, bus atsakingas tik už kontroliuojamas išlaidas. Kiekvieno centro veikla vertinama lyginant faktines išlaidas ir tikslines išlaidas.

2 tipas - pajamų centras

Pajamų centras rūpinasi pajamomis be jokios kitos atsakomybės. Už šiuos centrus daugiausia atsakingos įmonės pardavimų komandos.

3 tipas - pelno centras

Tai centras, kurio veikla vertinama sąnaudomis ir pajamomis. Paprastai įmonės gamykla laikoma pelno centru, kur žaliavos suvartojimas yra savikaina, o gatavas produktas, parduotas kitam jos skyriui, yra pajamos.

4 tipas - investicijų centras

Už šiuos centrus atsakingas vadovas yra atsakingas už geriausią įmonės turto panaudojimą, kad įmonė galėtų uždirbti gerą panaudoto kapitalo grąžą.

Atsakomybės apskaitos pavyzdžiai

Žemiau pateikiami atsakomybės apskaitos pavyzdžiai.

1 pavyzdys - išlaidų centras

Žemiau pateikiama atsakomybės už gamybos sąnaudas ataskaita.

„ABC Pharma Inc“ užsiima vaistų gamyba. Bendrovė nusprendė pagaminti 10000 vaistų 2018 m., Kuriems metų pradžioje bendrovė nustatė 90000 USD biudžetą. Vis dėlto metų pabaigoje ji pastebėjo, kad faktinės gamybos išlaidos yra 95000 USD. Yra per didelės išlaidos, viršijančios 5000 USD, viršijančias biudžetą, o atsakomybės vadybininkas turi paaiškinti, kodėl jos padidėjo.

Gali būti, kad Govt. padidino elektros energijos ir vandens mokesčių normas, dėl kurių padidėjo pridėtinės išlaidos.

Manger naudojo aukščiausios kokybės medžiagą. Todėl medžiagos kaina padidėjo, tačiau tuo pačiu metu reikia mažiau ne. darbo jėgos valandos, dėl kurios sumažėjo darbo sąnaudos.

2 pavyzdys - pajamų centras

 Žemiau pateikiama „Samsung Inc.“ pajamų centro atsakomybės ataskaita.

„Samsung Inc“ siekė 95000 USD pajamų iš savo elektroninio segmento už metus, pasibaigusius 2018 m. Tačiau metų pabaigoje jie pasiekė 93000 USD pajamas. Jų pajamos sumažėjo 2000 USD.

Žemiau pateiktoje ataskaitoje matyti, kad įmonė pasiekė tikslą televizijos ir skalbimo mašinų skyriuje. Priešingai, jie pranoko mikrobangų ir mobiliųjų skyrių rezultatus. Tačiau jų šaldytuvų ir oro kondicionierių skyrius nepasiekė tikslinių pajamų, dėl kurių jų elektroninio padalinio tikslas nesiekia 2000 USD, už kurį bus atsakingas pajamų centro vadovas, ir jis turi paaiškinti šių dviejų padalinių veiklos nepakankamumą.

Atsakomybės apskaitos komponentai

Žemiau pateikiami atsakomybės apskaitos komponentai:

  • Įvestys ir rezultatai - atsakomybės apskaitos, pagrįstos informacija, susijusia su įvestimis ir išvestimis, įgyvendinimas. Organizacijoje panaudotas išteklius, pvz., Sunaudotų žaliavų kiekis, sunaudotos darbo valandos vadinamos sąnaudomis, o pagamintas gatavas produktas - produkcija.
  • Atsakomybės centro identifikavimas - visa atsakomybės apskaitos samprata priklauso nuo atsakomybės centro identifikavimo. Atsakomybės centras apibrėžia organizacijos sprendimo vietą. Mažose organizacijose vienas asmuo, kuris tikriausiai yra įmonės savininkas, gali valdyti visą organizaciją.
  • Tikslinė ir faktinė informacija - atsakomybės apskaitai reikalingi tiksliniai arba biudžeto duomenys ir faktiniai duomenys kiekvieno atsakingo centro atsakingo vadovo veiklos vertinimui.
  • Atsakomybė tarp organizacijos struktūros ir atsakomybės centro - norint sėkmingai vykdyti atsakomybės apskaitos sistemą, reikalinga aiškios valdžios ir atsakomybės organizacijos struktūra. Panašiai atsakomybės apskaitos sistema turi būti suprojektuota pagal organizacijos struktūrą.
  • Asmenų sąnaudų ir pajamų priskyrimas - Apibrėžus autoritetą, atsakomybės santykiai, sąnaudos ir pajamos, kuriuos galima kontroliuoti, turėtų būti priskirti asmenims, kad jie įvertintų jų veiklą.

Atsakomybės apskaitos privalumai

Toliau pateikiami keli atsakomybės apskaitos privalumai

  1. Ji sukuria kontrolės sistemą.
  2. Jis sukurtas atsižvelgiant į organizacijos struktūrą.
  3. Ji skatino skirti biudžetą faktinių pasiekimų palyginimui su biudžete numatytais duomenimis.
  4. Tai skatina biuro darbuotojų susidomėjimą ir sąmoningumą, nes jie turi paaiškinti apie paskirtos atsakomybės centro nukrypimą.
  5. Tai supaprastina veiklos ataskaitą, nes į ją neįtraukiami tie elementai, kurių asmenys negali kontroliuoti.
  6. Aukščiausiajai vadovybei naudinga priimti efektyvų sprendimą.

Atsakomybės apskaitos trūkumai / apribojimai

  1. Paprastai trūksta išankstinės sąlygos sėkmingos atsakomybės apskaitos sistemai sukurti, pvz., Tinkamai nustatyti atsakomybės centrą, tinkamai perduoti darbą, tinkamai pateikti ataskaitas, o tai apsunkina atsakomybės apskaitos sistemos sukūrimą.
  2. Tam reikia kvalifikuotos darbo jėgos kiekviename skyriuje, o tai padidina įmonės kainą.
  3. Atsakomybės apskaitos sistema taikoma tik kontroliuojamoms išlaidoms.
  4. Jei asmeniui nėra tinkamai paaiškinta atsakomybė ir tikslas, atsakomybės apskaitos sistema neduos tinkamų rezultatų.

Išvada

Atsakomybės apskaitos sistema yra mechanizmas, pagal kurį sukauptos išlaidos ir pajamos, apie kurias pranešta aukščiausio lygio vadovams, galėtų priimti veiksmingą sprendimą. Tai suteikia laisvę asmenims parodyti savo įgūdžius mažinant organizacijų išlaidas ir didinant jų pajamas.

Atsakomybės apskaitos sistemoje organizacijos padalija savo padalinį į skirtingą - skirtingą atsakomybės centrą, o tai padeda organizacijai sutelkti dėmesį tik į tuos padalinius, kurių veikla neatitinka tikslo.

Tuo pat metu ši apskaitos sistema yra naudinga tik didelei organizacijai, nes kiekvienam atsakomybės centrui reikia įgūdžių ir daugiau darbo jėgos. Norint, kad atsakomybės apskaitos sistema būtų veiksminga, būtina, kad visi vadovai atitiktų įmonės tikslus ir jie žinoti jų atsakomybę.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found