seychellesartprojects.org

Biudžeto kontrolė Reikšmė

Biudžeto kontrolė yra žinoma kaip tam tikro biudžeto sudarymas vadovybei, siekiant sužinoti faktinio įmonės ir biudžetinio rezultato skirtumus, taip pat padeda vadovams panaudoti šiuos biudžetus, kad būtų galima stebėti ir kontroliuoti įvairias išlaidas per konkretų ataskaitinį laikotarpį.

Tai yra visų organizacijos funkcijų planavimo ir kontrolės procesas, lyginant ir analizuojant biudžete numatytus skaičius su realiais rezultatais. Palyginus biudžetinius skaičius su realiais rezultatais, jis nustato sritis, kurias reikia tobulinti ir kuriose įmanoma sumažinti išlaidas arba reikia peržiūrėti biudžetinius skaičius.

Biudžeto kontrolės tipai

Organizacija gali įgyvendinti įvairius valdymo tipus -

# 1 - Operacinė kontrolė

Jis padengia pajamas ir veiklos išlaidas, kurios yra būtinos kasdieniniam verslui vykdyti. Faktiniai skaičiai su biudžetu daugeliu atvejų lyginami kas mėnesį. Tai padeda pasiekti EBITDA kontrolę - pelnas prieš palūkanų mokesčių nusidėvėjimą ir amortizaciją.

# 2 - pinigų srautų kontrolė

Tai yra svarbus biudžetas, leidžiantis kontroliuoti apyvartinio kapitalo poreikį ir pinigų valdymą. Pinigų krizė gali pakenkti kasdieniam veikimui, todėl tai yra svarbus aspektas.

# 3 - „Capex Control“

Jis apima kapitalo išlaidas, pvz., Mašinų pirkimą ar pastato statybą. Kadangi tai apima didžiulę pinigų sumą, kontrolė čia padeda pašalinti atliekas ir sumažinti išlaidas.

Kaip rengiamas biudžetas?

Biudžetas sudaromas remiantis ankstesnėmis išlaidomis ir jame atsižvelgiama į visas numatomas išlaidas, kurios gali atsirasti. Šiais laikais kompiuterizuotoje aplinkoje, kur finansinės ataskaitos rengiamos „Excel“ lapuose. Mes galime pasirinkti ketvirčio arba metų vidurkį.

Pvz., Jei norime parengti 2019 m. Liepos mėnesio biudžetą pagal antrojo ketvirčio rezultatus, jis atrodys taip:

Čia liepos mėnesio biudžeto formulė = (balandis + gegužė + birželis) / 3, ty balandžio, gegužės ir birželio vidurkis.

Pirmiau pateiktoje lentelėje, remiantis realiais balandžio, gegužės ir birželio mėnesiais rezultatais, mes tikimės, kad liepos mėn. Pardavimai bus 6 250 USD, o grynasis pelnas - 383 USD.

Tarkime, kad gavome faktinius liepos mėnesio rezultatus ir palyginkite juos su liepos mėnesio biudžetu, kad gautume skirtumą -

Šiuo atveju faktiniai liepos mėnesio pardavimai viršijo biudžetą 150 USD. Tai gali būti dėl to, kad buvo parduota daugiau kiekių, arba vieneto pardavimo kaina šiek tiek padidėjo. Jei liepos mėn. Vieneto pardavimo kaina išliko pastovi, tai reiškia, kad pardavimų komandai sekėsi geriau nei vidutiniškai ir todėl išaugo pardavimas.

Tolesnė analizė parodys, kurio regiono ir kurio produkto pardavimas išaugo. Tuo pačiu būdu eksploatacijos išlaidos padidėjo 33 USD, o tai gali būti dėl padidėjusios bet kurios žaliavos kainos arba dėl papildomų pardavimų.

Biudžeto kontrolės privalumai ir trūkumai

Privalumai

• Veiksminga departamentų, individualių ir išlaidų centrų veiklos vertinimo priemonė;
• Sumažinimo ir efektyvumo didinimo sričių nustatymas;
• Padidėjęs efektyvumas ir išlaidų mažinimas leidžia maksimaliai padidinti pelną;
• Tai taip pat padeda diegti ir skatinimo schemas, pagrįstas rezultatais.
• Išlaidų mažinimas visada yra pagrindinis tikslas.
• Gerina departamentų koordinavimą, nes rezultatai ir išlaidos yra tarpusavyje susiję.
• Tai suteikia išsamią analizę ir bet kokius taisomuosius veiksmus.
• Naudinga siekiant ilgalaikio organizacijos tikslo.

Trūkumai

• Biudžetinius skaičius dažnai reikia peržiūrėti, nes sunku numatyti ateitį
• Laikas ir brangus procesas, reikalingi žmonės ir ištekliai Biudžeto kontrolės procesai
• Šis procesas kartais reikalauja koordinavimo tarp įvairių departamentų yra sunki užduotis
• Šiam procesui reikalingas aukščiausios vyresnės vadovybės patvirtinimas ir palaikymas
• Visada faktinių faktų palyginimas su biudžetu kenkia darbuotojų motyvacijai

Apribojimai

• Ateitis yra nenuspėjama, todėl biudžetas visada negarantuoja sklandžios organizacijos ateities
• Dažniausiai naudojimas buvo užfiksuotas anksčiau
• Nepaisoma demografijos ir daugelio kitų ekonominių veiksnių
• Vyriausybės politika ir mokesčių reformos ne visada yra nuspėjamos
• Natūralūs įvykiai, tokie kaip lietus, musonas, sausra ir kiti nekontroliuojami veiksniai, turi įtakos faktiniam organizacijos darbui, kurio negalima atsižvelgti į biudžetą

Svarbūs dalykai, kuriuos reikia atkreipti dėmesį

• Visos numatomos įplaukos ar išlaidos, anksčiau neįtrauktos, turėtų būti įtrauktos į biudžetą.
• Kontrolės funkcijos neturėtų būti ypatingo pobūdžio, kad personalas būtų spaudžiamas, jei taip yra, tada reikia pakeisti.
• Standartus reikia periodiškai peržiūrėti.
• Apie bet kokius pakeitimus reikia nedelsiant arba iš anksto pranešti visoms suinteresuotosioms šalims.
• Gamybos, pardavimo ar bet kurios organizacijos funkcijos pasikeitimas turės įtakos kontrolės funkcijoms.
• Mikrolygio analizėje išlaidų paskirstymo pagrindas tampa svarbus, taigi, jei pasikeičia sąnaudų paskirstymo pagrindas, prieš jį įdiegiant, jį reikėtų išsamiai išanalizuoti.

Išvada

Biudžeto kontrolė yra labai svarbus organizacijos kasdienės veiklos ir ilgalaikių perspektyvų aspektas. Kruopščiai įdėtas ne tik padeda kontroliuoti išlaidas, bet ir pagerina efektyvumą. Yra ir kitų dalykų, tokių kaip standartinis išlaidų apskaičiavimas, kuris taip pat yra jo dalis.

Čia mes galime apskaičiuoti sąnaudas, efektyvumą, derlingumą arba sumaišyti dispersijas ir pan. Taigi, ji nurodo tikslią bet kokio dispersijos priežastį, kai lyginame vieno laikotarpio veiklą su kita. Kadangi šiandien vykstančiame konkurse organizacijos visada siekia meistriškumo ir geriausios praktikos, o biudžeto kontrolė padeda nustatyti ir įgyvendinti tą politiką ir praktiką.

Joje nustatoma, ar yra kokių nors problemų ar galimybių pagerinti įsigyjant žaliavą, norimą medžiagos išvestį, bet kokią perdirbimo problemą ar pardavimo komandos administravimą. Taigi norint visiškai suprasti verslo funkcijas ir pagrindinių rezultatų analizę, biudžeto kontrolė yra viena svarbių priemonių su organizacija susijusių šalių rankose.