Apskaitos ciklas 9 apskaitos ciklo žingsniai (diagrama)

Kas yra apskaitos ciklas?

Apskaitos ciklas - tai verslo finansinių operacijų nustatymo, rinkimo ir apibendrinimo procesas, kurio tikslas - kaupti naudingą informaciją trijų finansinių ataskaitų forma, ty Pelno ataskaita, Balansas ir Pinigų srautai. Tai prasideda apskaitos operacija ir baigiasi, kai sąskaitų knygos uždaromos.

Štai devyni apskaitos ciklo etapai -

  1. Duomenų rinkimas ir operacijų analizė
  2. Žurnalistika
  3. Žurnalų įrašymas į knygos knygas
  4. Nepakoreguoto bandomojo balanso sukūrimas
  5. Atliekami koreguojantys įrašai
  6. Sukurti koreguotą bandomąjį balansą
  7. Finansinių ataskaitų sudarymas iš bandomojo balanso
  8. Užverčiau knygas
  9. Po bandomojo bandomojo balanso sukūrimas

Apskaitos ciklo schema

Žemiau pateikiama apskaitos ciklo schema su paaiškinimu -

9 apskaitos ciklo žingsniai

1 žingsnis - duomenų rinkimas ir operacijų analizė:

  •  Šiame pirmajame apskaitos ciklo etape įmonės buhalteris renka duomenis ir analizuoja sandorius.
  • Sklandžiai vykstančiam verslui būtų daug, daug sandorių. Buhalteris turi pažvelgti į kiekvieną operaciją, sužinoti, kodėl ji įvyko, įrašyti ją į tinkamas sąskaitas ir tada ją išanalizuoti.
  • Šis žingsnis yra pats kritiškiausias, nes tokiu būdu pradedamas apskaitos procesas.

2 žingsnis - žurnalų leidyba:

  • Surinkus ir išanalizavus operacijas, laikas įrašyti įrašus į pirmąsias sąskaitų knygas.
  • Šiame etape kiekviena operacija perkeliama į bendrą žurnalą. Po kiekvienu įrašu parašytame pasakojime minima priežastis, kodėl nurašoma arba kredituojama viena sąskaita.
  • Žurnalo įrašų įrašymas yra būtinas, nes jei šiame įrašymo etape yra kokių nors klaidų, jie išliks ir kitose sąskaitų knygose.

3 žingsnis - žurnalų įrašymas į knygos knygas:

  • Apskaita - tai eilės žingsnių, atliekamų po vieną.
  • Po žurnalo už visas operacijas buhalteriui atėjo laikas įrašyti įrašus į antrines sąskaitų knygas.
  • Tai reiškia, kad jei yra pinigų ir kapitalo, pagrindinėje knygoje bus dvi „t lentelės“, o tada bus pervesti atitinkamų sąskaitų likučiai.
  • Bendrosios knygos leidžia buhalteriui gauti galutinį bandomojo balanso paruošimo likutį kitame apskaitos ciklo etape.

4 žingsnis - sukurkite nepakoreguotą bandomąją balansą:

  • Kaip žinote, kad bandomasis balansas yra visų finansinių ataskaitų šaltinis, todėl bandomasis balansas sulaukia ypatingo dėmesio.
  • Uždaromi didžiosios knygos sąskaitų likučiai paruošia nepakoreguotą bandomąjį balansą.
  • Šiame bandomajame balanse debeto pusė registruoja debeto likučius, o kredito pusė - kredito likučius.
  • Tada susumuojama debeto pusė, taip pat sumuojama kredito pusė.
  • Tada buhalteris pamatys, ar abiejų pusių likučiai yra panašūs, ar ne.

5 žingsnis - koreguojantys įrašai:

  • Šiuo metu nepadaryta bandomoji pusiausvyra yra parengta.
  • Šiame etape paruošiami koreguojantys įrašai.
  • Koreguojantys įrašai paprastai yra susiję su kaupimo koregavimais, periodiniais nusidėvėjimo koregavimais arba amortizacijos koregavimais.
  • Šie koreguojantys įrašai reikalingi norint parengti pakoreguotą bandomąjį balansą.

6 žingsnis - koreguoto bandomojo balanso sukūrimas:

  • Praėjus koreguojantiems įrašams, laikas sukurti naują bandomąją balansą.
  • Šis bandomasis balansas vadinamas pakoreguotu bandomuoju balansu, nes jis yra parengtas išlaikius koregavimo įrašus. Šis bandomasis balansas parengia daug kritinių finansinių ataskaitų.

7 žingsnis. Finansinių ataskaitų sudarymas iš bandomojo balanso:

Šis apskaitos ciklo etapas yra svarbiausia dalis. Kaip investuotojas, jūs turite žinoti, kaip ir iš kur pateikiamos visos finansinės ataskaitos. Iš koreguoto bandomojo balanso gaunamos visos finansinės ataskaitos. Pakoreguotas bandomasis balansas parengia keturias svarbias finansines ataskaitas:

  • Pajamų ataskaita:  Pirmoji finansinė ataskaita, į kurią turėtų žiūrėti kiekvienas investuotojas, yra pelno (nuostolių) ataskaita. Pelno (nuostolių) ataskaitoje pirmas punktas yra pardavimai, o pardavimo sąnaudos ir kitos veiklos sąnaudos atimamos iš pardavimo, siekiant nustatyti veiklos pelną. Kitos išlaidos, atėmus iš veiklos pelno, apskaičiuoja grynąjį metų pelną.
  • Balansas:  Kita sąrašo finansinė ataskaita yra balansas. Balanse įrašome turtą ir įsipareigojimus. Ir mes matome, ar turto likutis dera su įsipareigojimų balansu.
  • Akcininkų nuosavybės ataskaita:  tai yra kita parengta finansinė ataskaita. Šiame akciniame kapitale ir nepaskirstytame pelne atsižvelgiama. Nepaskirstytasis pelnas yra pelno, reinvestuoto į įmonę, procentinė dalis.
  • Pinigų srautų ataskaita:  Galiausiai parengiama pinigų srautų ataskaita. Pinigų srautų ataskaitoje buhalteris turi išsiaiškinti trijų rūšių veiklos - pagrindinės, finansinės ir investicinės - pinigų srautus. Du pinigų srautų pagrindinės veiklos paruošimo būdai yra tiesioginiai ir netiesioginiai pinigų srautai iš operacijų.

8 žingsnis - knygų uždarymas:

  • Šis žingsnis yra priešpaskutinis apskaitos ciklo žingsnis.
  • Uždarius knygas reiškia, kad visos finansinės ataskaitos yra parengtos ir visos operacijos buvo užfiksuotos, išanalizuotos, apibendrintos ir užregistruotos.
  • Uždarius knygas, prasidės naujas apskaitos laikotarpis, o buhalteriui reikės dar kartą pradėti kartoti aukščiau nurodytus veiksmus.

9 žingsnis - bandomojo balanso sudarymas po pabaigos:

  • Siekiant užtikrinti, kad apskaitos operacijos būtų tinkamai užfiksuotos, išanalizuotos ir apibendrintos, parengiamas bandomasis laikotarpis po pabaigos.
  • Čia atsižvelgiama į visas sąskaitas, o tada užregistruojami baigiamieji likučiai pagal jų atitinkamas pozicijas.
  • Tada kreditinė ir debetinė pusės yra suderinamos, kad būtų galima sužinoti, ar viskas tvarkinga, ar ne.

Išvada

Jei investuotoja gali suprasti šiuos devynis apskaitos ciklo žingsnius, jai būtų aišku, kaip ji turėtų kreiptis į įmonę ir jos pažangą ar nuosmukį. Šio ciklo žinios padės jai nuspręsti, ar ji turėtų investuoti į įmonę, ar ne. Tuo pat metu ji gautų konkrečią idėją apie įmonės finansinę apskaitą.