Išankstinio apmokėjimo išlaidų žurnalo įrašas Kaip įrašyti išankstinį mokėjimą?

Iš anksto apmokėtų išlaidų žurnalo įrašas

Šie skirtingi išankstinio apmokėjimo išlaidų žurnalo įrašai leidžia suprasti dažniausiai pasitaikančias situacijas, kaip įrašomos ir apskaitomos išankstinio apmokėjimo išlaidos. Kadangi yra situacijų, kai iš anksto apmokėtų išlaidų žurnalo įrašą galima perduoti, neįmanoma pateikti visų tipų situacijų.

Kaip įrašyti išankstinio apmokėjimo išlaidas?

1 pavyzdys

Bendrovė „X Ltd.“ pradėjo verslą, o tam reikia nuomojamo turto. Ji pasirašė susitarimą su ponu Y nuomotis turtą vieneriems metams. Pagal susitarimą „X Ltd“ turi sumokėti nuomotojui visus 12 mėnesių iš anksto (metų pradžioje - 2019 m. Sausio 1 d.) Nuomotojui už 60 000 USD už visus metus.

Be to, paėmusi nekilnojamąjį turtą nuomai ir sumokėjusi nuomos sumą kaip avansą už vienerius metus, ji draudė turtą, už kurį 12.01 USD iš anksto sumokėjo 12 000 USD draudimo kompanijai 01.01 .2019. Išanalizuokite, kaip įmonė sumokėjo sumą, sumokėtą kaip turto nuoma ir draudimas, ir perduokite reikalingus žurnalo įrašus, kuriuose įrašytas mokėjimas ir koreguojantys įrašai už 2019 m. Sausio mėn.

Sprendimas

Data, kai už visus metus mokamos nuomos ir draudimo išlaidos: 2019 m. Sausio 1 d.

Nagrinėjamu atveju bendrovė X ltd. pradžioje sumokėjo visą 12 mėnesių nuomos ir draudimo sumą. Taigi X įmonė pripažins 60 000 USD nuomos ir 12 000 USD draudimo išlaidas kaip išankstinį draudimą mėnesinėse įmonės finansinėse ataskaitose, nes suma yra sumokėta iš anksto, kurios nauda dar negauta, ir tą pačią sumą reikia gauti ateityje.

Iš pradžių bendrovė sumokėtą sumą įrašys į išankstinio apmokėjimo išlaidas pinigų sumokėjimo metu ir vėliau kiekvieną mėnesį ją koreguos ateinančius 12 mėnesių, kai sumokės sumą. Toliau pateikiamas apskaitos įrašas apie nuomos ir draudimo išlaidų įrašymą į 2019 m. Mėnesio finansinę atskaitomybę:

Įrašas įrašyti nuomos mokėjimą ir draudimo sumą iš anksto

Išlaidų, kurios turi būti pripažintos kas mėnesį, apskaičiavimas finansinėse ataskaitose

Bendrovė kiekvieną mėnesį perduos šį koreguojamą žurnalo įrašą ateinančius 12 mėnesių, kad parengtų ir pateiktų teisingą mėnesinę įmonės finansinę ataskaitą, po kurios iš anksto sumokėtos nuomos ir draudimo sąskaitos likutis bus nulis.

2 pavyzdys

2018 m. Gruodžio 31 d. Bendrovė „Y Ltd“ išmokėjo atlyginimus už 2019 m. Sausio mėn., Iš anksto įmonės darbuotojams sumokėjus 10 000 USD. Išanalizuokite įmonės darbuotojams išmokėtos sumos kaip išankstinio atlyginimo traktavimą ir pateikite reikiamus žurnalo įrašus, kuriuose įrašomas mokėjimas ir koreguojantys įrašai.

Sprendimas

Ataskaitiniu laikotarpiu, pasibaigusiu 2018 m., 2018 m. Gruodžio 31 d., Darbuotojams buvo iš anksto išmokėtas atlyginimas, kuris turės būti sumokėtas kitą mėnesį. Taigi nagrinėjamu atveju bendrovė „Y Ltd.“ sumokėjo išlaidas per vienus ataskaitinius metus (pasibaigiančius 2018 m. Gruodžio 31 d.), Kurie turės būti sumokėti kitais finansiniais metais (pasibaigiant 2019 m. Gruodžio 31 d.). Bendrovė turi pripažinti mokėjimą išankstinio apmokėjimo sąskaita tais ataskaitiniais metais, kuriais ji yra faktiškai sumokėta, ir patikslinti tą pačią sumą, kai tos išlaidos iš tikrųjų mokamos. Toliau pateikiami būtini žurnalo įrašai operacijoms įrašyti

Išvada

Iš anksto apmokėtos išlaidos - tai išlaidų suma, kurią vienas asmuo iš anksto sumokėjo kitam, tačiau jų nauda dar negauta. Tokių išlaidų naudą asmuo turi panaudoti ateityje. Iš anksto sumokėjus sumą už išlaidas (iš anksto sumokėtas), turėtų būti pateiktas žurnalo įrašas, kuriame būtų užfiksuota jos sumokėjimo diena. Data, kada jam buvo išmokėtos išmokos, tada įrašas turėtų būti perduodamas, kad jis būtų įrašytas kaip faktinės išlaidos į sąskaitų knygas.

Koreguojantis žurnalo įrašas turėtų būti pateiktas kiekvieno laikotarpio pabaigoje, kad būtų parengta ir suinteresuotosioms šalims pateikta teisinga mėnesinė įmonės finansinė ataskaita.