seychellesartprojects.org

„MS Excel“ interviu klausimai ir atsakymai

Jei esate skaičių skaitytojas, duomenų analitikas, ataskaitų analitikas ar pretenduojantis į kandidatą, tada pirmiausia turite turėti „MS Excel“. Jūs jau privalote naudoti „Excel“ savo darbovietėje, todėl kai norite pakeisti darbą iš vienos įmonės į kitą, pašnekovas tikrai patikrins jūsų įgūdžius ir žinias apie „MS Excel“. Taigi, turėdami tai omenyje šiame straipsnyje, pateikiame jums dešimt geriausių „MS Excel“ interviu klausimų ir atsakymų.

10 geriausių „Excel“ interviu klausimų ir atsakymų

Toliau pateikiami 10 geriausių interviu klausimų ir atsakymų, susijusių su ms excel.

1 klausimas: Kas yra VLOOKUP funkcija ir jos apribojimas?

Atsakymas:

Tai bus tikras klausimas, kurį užduos „Excel“ pašnekovas. Atsakymas turi būti toks: „ VLOOKUP yra„ Excel “paieškos funkcija, naudojama duomenims iš vienos lentelės į kitą atnešti remiantis turima paieškos verte . Lentelės gali būti kitame darbalapyje arba gali būti ir kitoje darbaknygėje, todėl nesvarbu, kuriame „Excel“ darbalapyje jis yra, VLOOKUP gali gauti duomenis, jei paieškos vertė yra prieinama abiejose lentelėse.

Funkcijos VLOOKUP apribojimas yra „ji gali gauti duomenis tik iš kairės į dešinę“. Jei reikalingas stulpelis yra kairėje nuo paieškos vertės stulpelio, tada VLOOKUP negali gauti duomenų iš dešinės į kairę.

2 klausimas: Ar yra kokių nors alternatyvų VLOOKUP apribojimui?

Atsakymas:

Taip, šiam apribojimui yra alternatyva.

Yra kelios alternatyvos, tačiau įprasta ir dažnai naudojama alternatyva yra „Index MATCH“ funkcijos derinys „Excel“. Taigi šiai kombinavimo funkcijai nesvarbu, kur yra rezultatų stulpelis, nesvarbu, ar jis yra paieškos vertės stulpelio dešinėje, ar kairėje nuo paieškos vertės stulpelio, ši funkcija gali mums gauti rezultatą.

Taip pat pažiūrėkite į šį straipsnį - „VLOOKUP“ alternatyvos

3 klausimas: kas yra „Excel“ lentelės ir kuo jos skiriasi nuo įprastų duomenų lentelių?

Atsakymas:

„Excel“ lentelės yra ne tik langelių, kuriuose yra duomenys, diapazonas, bet ir struktūrizuotas nuorodos objektas, kuris suteikia vartotojui daugybę funkcijų.

Lentelės skiriasi nuo įprastų atsitiktinių duomenų rinkinių, nes naudojant „Excel“ lenteles bet koks duomenų pridėjimas ar ištrynimas automatiškai paveiks formulėms ir suvestinėms lentelėms pateiktą duomenų diapazoną, todėl vartotojui nereikia jaudintis dėl savo formulių ir suvestinių lentelių nuorodos pakeitimo.

Norėdami sukurti lentelę, galime tiesiog paspausti sparčiojo klavišo „ Excel“ klavišą „Ctrl + T“, kad jis sukurs lentelę mums.

4 klausimas: kas yra loginė funkcija ir įvardykite tris ir jų funkcionalumą?

Atsakymas:

Loginės funkcijos naudojamos atlikti skaičiavimus, kurie turi atitikti kelis kriterijus. Taigi, prieš atlikdami skaičiavimą, turime pritaikyti loginį testą ir, jei loginis testas yra TIKRAS, galime pritaikyti vieną skaičiavimų rinkinį ir, jei loginis testas yra NETIESA, galime atlikti kitą skaičiavimų rinkinį.

Trys svarbios loginės funkcijos yra „ IF, AND, OR “.

JEI loginė funkcija yra atlikti kriterijais pagrįstą skaičiavimą.

AND funkcija „excel“ naudojama siekiant suderinti visus loginius testus.

ARBA funkcija naudojama, kad atitiktų bent vieną loginį testą.

5 klausimas: kas yra specialioji pasta ir įvardija keletą dažniausiai naudojamų metodų?

Atsakymas:

Specialus įklijavimas yra „Excel“ naudojamas metodas nukopijuotiems duomenims įklijuoti naudojant kelias parinktis. Dažnai naudojami specialūs pastos metodai yra šie.

• Įklijuoti kaip vertybes: kai nukopijuojame formulės langelį, jei jums reikia tik formulės rezultato, galime naudoti parinktį „Įklijuoti kaip reikšmes“.
• Įklijuoti kaip padalinti: kai norime konvertuoti visas reikšmes į lakh, mes galime bet kurioje ląstelėje tiesiog įvesti 1 Lakh ir nukopijuoti langelį, pasirinkti ląstelių Lakh konversijos diapazoną ir įklijuoti kaip „split“ ir visos reikšmės bus konvertuotos į lakus.
• Įklijuoti kaip perkelti : kai norime sukeisti duomenų eilutes ir stulpelius, galime naudoti parinktį „Perkelti“ specialioje pastoje.

6 klausimas: kas yra „Pivot“ lentelė?

Atsakymas:

„Pivot Table“ yra „Excel“ įrankis, skirtas greitai apibendrinti duomenis. Naudodamiesi „Pivot Table“, mes galime papasakoti istoriją apie duomenis naudodami paprastas „drag and drop“ parinktis. Visi keli įrašų elementai, sugrupuoti į vieną, visi atitinkamų eilučių elementai, bus pridėti kartu, kad būtų rodoma suvestinė ataskaita.

Taip pat galime gauti suvestinę, nurodytą „SUM, AVERAGE and COUNT“ ir kt.

7 klausimas: ką veikia teksto funkcija?

Atsakymas:

„Excel“ funkcija TEXT naudojama konvertuoti pasirinktą vertę į skirtingas formatavimo parinktis.

Naudodami TEXT funkciją galime pakeisti datos formatą, laiko formatą, skaičių formatą ir panašiai galime pritaikyti formatą, kurio mums reikia atitinkamoms langeliams.

8 klausimas: Kas yra „PMP“ formulė „Excel“?

Atsakymas:

PAV reiškia „Control Shift Enter“ programoje „Excel“. Šie raktai naudojami formulei pritaikyti kaip „masyvo formulėms“. Kai bus naudojama masyvo formulė, mes galime atlikti sudėtingus skaičiavimus vienoje ląstelėje.

Ar formulė yra įprasta, ar masyvo formulė, galime nustatyti žiūrėdami į formulę, jei formulės galuose yra garbanotieji skliaustai ({}), tada galime tai laikyti „masyvo formule“.

9 klausimas: kas yra „Excel“ pavadintas diapazonas?

Atsakymas:

Pavadintas „Excel“ diapazonas yra ne kas kita, kaip unikalių pavadinimų suteikimas ląstelių diapazonui, kad galėtume lengvai panaudoti ląstelių diapazoną naudodami patį pavadinimą, nesijaudindami, ar pereisite į atitinkamą langelių diapazoną, ir pasinaudosime diapazonu.

10 klausimas: Skirkite „COUNT“ ir „COUNTA“ funkcijas „Excel“?

Atsakymas:

COUNT & COUNTA dvi tapačios funkcijos, kurios gali suklaidinti vartotojus. Pagrindinis skirtumas tarp jų yra toks.

SKAIČIUS: „Excel“ skaičiavimo funkcija skaičiuoja tik skaitines vertes, tokias kaip skaičiai, datos, išskyrus tuščius langelius.

COUNTA: Funkcija CountA skaičiuoja visas tuščias langeles. Taigi nesvarbu, ar tai skaičiai, ar teksto reikšmės, bet kuri tuščia langelė bus skaičiuojama.