seychellesartprojects.org

Kas yra apskaitos darbalapis?

Apskaitos darbalapis yra skaičiuoklės įrankis, kuriame įrašoma visa apskaitos informacija ir kuris naudojamas rengiant įmonės finansines ataskaitas apskaitos ciklo pabaigoje, taip užtikrinant jos finansinį tikslumą.

• Šios apskaitos skaičiuoklės daugiausia skirtos vidiniams tikslams tik tais atvejais, kai įmonės išoriniai vartotojai, pvz., Investuotojai, kreditoriai ir kt., Retai gauna galimybę pamatyti įmonės apskaitos darbalapį.
• Dėl to apskaitos darbalapio rengėjas gali lanksčiai keisti jo formatą, kad atitiktų jų vidaus ir darbo eigos reikalavimus. Taigi, tai yra skaičiuoklė, kuri padeda stebėti kiekvieną įmonės apskaitos ciklo etapą.

Apskaitos darbalapio komponentai

Paprastai yra penki duomenų stulpeliai, o kiekviename duomenų stulpelyje atskirai nurodomi debeto ir kredito įrašai. Toliau pateikiami penki apskaitos darbalapio duomenų stulpeliai:

1 - nepakoreguotas bandomasis balansas

Stulpelyje Nepakoreguotas bandomasis balansas pateikiama visa įmonės turto, įsipareigojimų, išlaidų ir pajamų sąskaita, kuri naudojama atitinkamais metais. Kredito ir nepakoreguoto bandomojo balanso debeto stulpelio bendra suma yra lygi.

2 - koregavimai

Visos įmonės sąskaitos, kurioms reikalingas koregavimo įrašas, bus nurodytos koregavimo stulpelyje. Kredito ir koregavimo balanso debeto stulpelio suma yra lygi.

# 3 - pakoreguotas bandomasis balansas

Koreguotas bandomasis balansas bus paruoštas derinant dviejų ankstesnių stulpelių įrašus „Nepakoreguotas bandymo balansas“ ir koregavimus. Koreguoto bandomojo balanso visas kreditas ir debeto stulpelis yra vienodi.

# 4 - Pajamų ataskaita

Pelno ataskaitos stulpelyje pateikiamos vertės, susijusios tik su išlaidų ir pajamų sąskaitomis. Tokiu atveju, jei bendrų pajamų vertė viršija išlaidų stulpelį, skirtumas bus grynosios įmonės metų pajamos, nes ji uždirba daugiau pajamų per metus, nei išleidžia savo išlaidoms.

Kita vertus, jei bendra metų išlaidų suma viršija bendrą pajamų sumą, skirtumas bus grynasis įmonės metų nuostolis, nes ji išleidžia daugiau savo išlaidoms, nei uždirba. Bet kuriuo iš šių atvejų, norint gauti skirtumą, bendrovė turi pateikti balansavimo įrašą.

# 5 - balansas

Balanso stulpelyje pateikiamos tik turto, įsipareigojimų ir savininko kapitalo vertės. Visas kredito ir balanso debeto stulpelis bus lygus.

Apskaitos darbalapio pavyzdys

Bendrovė „XYZ Ltd.“ vykdo kepyklų verslą. Per metus prieš rengdamas galutines sąskaitų ataskaitas, jis nusprendė parengti apskaitos skaičiuoklę kaip tarpinį žingsnį. Nepakoreguotas bandomasis įmonės likutis pateiktas 1 stulpelyje. Per metus buvo atlikti du koregavimai, į kuriuos įeina išankstinė 1500 USD nuomos kaina ir 2 000 USD nusidėvėjimo išlaidos. Paruoškite apskaitos darbalapį.

Sprendimas:

Apskaitos darbo lapo pranašumai

1. Apskaitos skaičiuoklės pagalba palengva palaipsniui užbaigti įmonės finansinių ataskaitų rengimo procesą. Tai yra viena iš esminių priemonių pelno (nuostolių) ataskaitai ir įmonės balansui sudaryti. Nors tas pats nėra privalomas, tai yra naudingas žingsnis.
2. Tai užtikrina, kad rengdamas knygas įmonės buhalteris nepamirš, kad būtų atlikti reikalingi pakeitimai.
3. Jame pateikiama informacija apie įmonės finansinę būklę prieš parengiant faktinę įmonės finansinę ataskaitą.

Apribojimai

Jie ruošiami rankiniu būdu ir atskirai nuo įmonės apskaitos duomenų bazės, todėl yra tikimybė, kad padarytuose apskaitos darbo lapuose gali būti klaidų ar netikslumų formulėje. Prieš pasikliaudamas suvestinėmis sumomis, suinteresuotas asmuo turi jas atidžiai peržiūrėti.

Išvada

Įmonės apskaitos skaičiuoklė yra dokumentas, kuris naudojamas apskaitos skyriuje sąskaitų likučiams apskaičiuoti ir analizuoti. Darbalapis yra naudinga priemonė siekiant užtikrinti, kad apskaitos įrašai būtų teisingi. Visos įmonės buhalterinės apskaitos sąskaitos yra parodytos buhalterijos darbalapyje bent viename iš stulpelių, o tai yra būtinas žingsnis siekiant išvengti klaidų, kai rengiamos įmonės galutinės finansinės ataskaitos.

Taigi, kartu parodomi visi reikšmingi įmonės apskaitos ciklo žingsniai. Nors naudoti tą patį nėra privaloma, tai yra viena iš pagrindinių priemonių rengiant pelno (nuostolių) ataskaitą ir įmonės balansą.