Filialų apskaita (reikšmė, tipai) Populiariausi žurnalo įrašų pavyzdžiai

Filialų apskaita yra buhalterinės apskaitos sistema, pagal kurią įmonė tvarko atskiras sąskaitas kiekvienai įmonės veiklos vietai ar filialui, ir jos laikomasi motyvu padidinti skaidrumą, žinoti pinigų srautų padėtį ir kiekvienos tokios įmonės finansinį vaizdą. įmonės darbo vieta.

Filialų apskaitos reikšmė

Filialų apskaita yra sistema, kurioje kiekvienam filialui tvarkomos atskiros sąskaitų knygos. Šie filialai yra suskirstyti pagal geografines vietoves, o kiekvienas filialas turi savo pelno centrus ir išlaidų centrą. Šioje apskaitos sistemoje kiekvienas filialas parengia atskirą bandomąjį balansą, pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą.

Filialų tipai

# 1 - priklausomas skyrius

Priklausomi filialai yra tie filialai, kurie neturi atskirų sąskaitų knygų; galiausiai pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansus kartu tvarko tik pagrindinė buveinė. Filialai atskirai išlaikė tik keletą informacijos, tokių kaip grynųjų pinigų apskaita, skolininkų apskaita ir atsargos.

# 2 - Nepriklausomas skyrius

Nepriklausomi filialai yra tie filialai, kurie galiausiai tvarko atskiras sąskaitų knygas, o jų pelno (nuostolio) ataskaita ir balansai tvarkomi atskirai nuo jų pagrindinės buveinės. Šiuo atveju pagrindinė buveinė ir filialai laikomi atskirais subjektais.

Pvz., Jei pagrindinė buveinė siunčia medžiagą savo filialui, tada pagrindinė buveinė įrašys pardavimus į HO knygą ir filialo vardu išrašys sąskaitą-faktūrą, o filialas tai pažymės kaip pirkimo skyriuje sąskaitų knygas.

Filialo apskaitos žurnalo įrašai

Toliau pateikiami filialų apskaitos žurnalo įrašai

# 1 - Inventorius - jei pagrindinė buveinė pervedė 1000 USD atsargas į savo filialą, tada žemiau žurnalo įrašai bus perduodami pagrindinės buveinės knygose.

Nr. 2 - filialas perveda grynuosius pinigus į pagrindinę buveinę - jei filialas perveda 500 USD grynuosius pinigus į pagrindinę buveinę.

# 3 - pagrindinės buveinės apmokėtos filialo išlaidos - jei filialo vardu pagrindinė buveinė mokėjo atlyginimus 500 USD, nuoma 400 USD ir atlyginimas 300 USD.

Filialų apskaitos pavyzdžiai

Žemiau pateikiami filialų apskaitos pavyzdžiai

1 pavyzdys

„ABC Ltd.“ įmonės filialas yra Chennai mieste. Toliau pateikiamas sandoris tarp filialo ir pagrindinės buveinės per 2018 m. Sausio – 2019 m. Metus. Šiame pavyzdyje pagrindinė buveinė siunčia prekes į skyrių savikaina.

Sprendimas

2 pavyzdys

Čia pagrindinė buveinė siunčia prekes sąskaitos faktūros kaina, į kurią įeina 20% pelnas iš sąskaitos faktūros kainos ir visos HO padengtos filialo išlaidos. Tokiu atveju, norint sužinoti filialo pelną, reikės atlikti koregavimą filialo A / c, kuris yra sąskaitos faktūros kainos ir savikainos skirtumas.

3 pavyzdys

Čia į filialą siunčiamos prekės yra už pardavimo kainą, kuri kainuoja pridėjus 50 proc. Visus gautus pinigus filialas perveda į HO ir filialo išlaidas, kurias tiesiogiai apmoka HO. Filialas tvarko tik akcijų ir pardavimo knygą, visus HO sandorius sudaro savo knygose.

Filialų apskaitos privalumai

  • Tai padeda išsiaiškinti kiekvieno filialo pelną ir nuostolius
  • Tai padeda žinoti kiekvieno filialo skolininkus, atsargas ir grynųjų pinigų padėtį
  • Tai padeda atskirai nustatyti kiekvieno filialo darbo užmokestį, nuomą, atlyginimą ir kitas išlaidas.
  • Kiekvieno filialo atskira apskaita padeda priimti sprendimus pagal filialo reikalavimus.
  • Atskirą filialo apskaitą lengva stebėti kiekvieno filialo pažangą ir rezultatus.
  • Tai padeda kontroliuoti bendrą filialo veikimą.

Filialų apskaitos trūkumai

  • Dėl atskiros sąskaitos kiekvienam filialui reikia daugiau darbo jėgos.
  • Tam reikia atskiro filialo vadovo kiekvienam filialui.
  • Tam reikia atskiros infrastruktūros kiekvienoje vietoje ar vienete.
  • Tai padidina įmonės išlaidas, nes kiekvienoje vietoje yra įrengta atskira vieta.
  • Šioje apskaitos sistemoje yra tikimybė vėluoti priimti sprendimus dėl kelių įgaliojimų.
  • Šioje apskaitos sistemoje yra netinkamo valdymo tikimybė dėl decentralizuoto veikimo ir minimalios pagrindinės buveinės kontrolės.

Svarbumo taškai

  • Tai sistema, kur kiekvienam filialui tvarkomos atskiros sąskaitų knygos.
  • Šioje sistemoje pagrindinė buveinė ir kiekvienas filialas yra traktuojami kaip atskiri subjektai.
  • Tai padeda nustatyti kiekvienos šakos veikimą atskirai, o tai padeda atlikti reikiamus veiksmus.
  • Tai padidina įmonės išlaidas dėl darbo jėgos, infrastruktūros ar veiklos išlaidų.

Išvada

Tai naudinga, kai verslo organizacija valdo daug filialų skirtingose ​​vietose, nes tai padeda suprasti ir sekti kiekvieno filialo veiklą. Tuo pačiu metu tai reikalauja daug išlaidų, nes kiekvienoje vietoje yra atskirai įrengta. Todėl tai taip pat turi įtakos įmonės pelningumui.