Apskaitos knyga (apibrėžimas, formatas) Kaip įrašyti?

Kas yra apskaitos apskaitos knyga?

Apskaitos knyga, dar vadinama antrąja įrašų knyga, apibrėžiama kaip knyga, kurioje apibendrinami visi žurnalo įrašai debeto ir įskaitymo forma, kad juos būtų galima naudoti ateityje ir kuriant finansines ataskaitas.

Didžiosios knygos formatai ir apskaitos įrašai

1 pavyzdys

Ponas M perka prekes grynaisiais. Koks būtų knygos įrašas apskaitoje?

Čia žurnalo įrašas yra -

Pirkite A / C… .. Debetas

Norint išgryninti A / C… ..Kreditą

Čia turėsime dvi sąskaitas - „pirkimo“ ir „grynųjų“ sąskaitas.

Pirkite A / C

Kr

Data Informacija Suma ($) Data Informacija Suma
9.9.17 Į grynuosius pinigus 10 000

Grynieji A / C

Kr

Data Informacija Suma ($) Data Informacija Suma
9.9.17 Pirkdami A / C 10 000

2 pavyzdys

„G Co.“ prekes parduoda grynaisiais. Kuri sąskaita bus nurašyta ir kuri bus įskaityta?

Šiuo atveju žurnalo įrašas yra -

Grynųjų pinigų A / C …… debetas

„Sales A / C“ ... kreditui

Šio žurnalo įrašo knygos sąskaitos bus tokios:

Grynieji A / C

Kr

Data Informacija Suma ($) Data Informacija Suma
11.9.17 „Sales A / C“ 50 000

Pardavimų A / C

Kr

Data Informacija Suma ($) Data Informacija Suma
11.9.17 Grynaisiais pinigais 50 000

3 pavyzdys

Ponas U grąžina savo ilgalaikę skolą grynaisiais. Koks būtų knygos įrašas?

Šiame pavyzdyje žurnalo įrašas yra -

Ilgalaikė skola A / C …… Debetas

Norėdami išgryninti A / C …… ..Kreditą

Šio žurnalo įrašo knyga būtų tokia -

Ilgalaikės skolos A / C

Kr

Data Informacija Suma ($) Data Informacija Suma
14.9.17 Į grynuosius pinigus 100 000

Grynieji A / C

Kr

Data Informacija Suma ($) Data Informacija Suma
14.9.17 Pagal ilgalaikę skolą A / C 100 000

4 pavyzdys

Į įmonę investuojama daugiau kapitalo grynaisiais pinigais.

Šiame pavyzdyje žurnalo įrašas yra -

Grynųjų pinigų A / C …… debetas

Į kapitalo A / C kreditą

Šio žurnalo įrašo knygos įrašas būtų toks -

Grynieji A / C

Kr

Data Informacija Suma ($) Data Informacija Suma
15.9.17 Į sostinę A / C 200 000

Kapitalas A / C

Kr

Data Informacija Suma ($) Data Informacija Suma
15.9.17 Grynaisiais pinigais 200 000

Čia reikia paminėti vieną dalyką: normaliose situacijose turime subalansuoti knygas. Bet kadangi mes neturime visos informacijos apie paskutinę metų (ar konkretaus laikotarpio) operaciją, mes laikėme atidarytas knygos sąskaitas.

Kai balansuojame sąskaitą, naudojame „balansą c / d“, o tai reiškia, kad likutis buvo sumažintas per kitą laikotarpį. Tai reiškia, kad sąskaita yra subalansuota iki šio laikotarpio, ir mes galime ją pervesti į to konkretaus laikotarpio, paprastai metų, bandomąjį balansą, pajamų ataskaitą ir balansą.

Kodėl knyga yra svarbi?

Buhalterinės knygos knyga yra bandomojo balanso, pajamų ataskaitos ir balanso šaltinis.

Didžioji knyga tikrąja prasme yra visų kitų finansinių ataskaitų šaltinis. Pažvelgus į knygą, galima suprasti, kokie sandoriai yra užfiksuoti, kas nutiko per tam tikrą laikotarpį ir kaip reikia žiūrėti į įmonę.

Pavyzdžiui, subalansavę knygą, turėsime debeto arba kredito balansą kiekvienoje sąskaitoje. Tada atsižvelgiama į šias sąskaitas ir sudaromas bandomasis balansas, siekiant sužinoti, ar dvi pusės (debetas ir kreditas) sutampa. Jei abi pusės nesutampa, buhalteris turi pamatyti įrašus ir sužinoti, ar įrašant operacijas įvyko klaida. Jei buhalteris negali iš karto rasti klaidos, sukuriama abiejų pusių pusiausvyra. Tai vadinama „laikina“ sąskaita. Ši „tarpinė“ sąskaita gali būti debeto ar kredito pusėje, atsižvelgiant į tai, kuri pusė yra žemesnė už kitą.

Apskaitos vaizdo įrašų knyga

Šis straipsnis buvo vadovas, kuris yra apskaitos apskaitos knyga ir jos apibrėžimas? Čia aptariame knygos knygą, apskaitos įrašus ir jų paaiškinimus. Taip pat galite perskaityti kitus mūsų straipsnius apie pagrindinę apskaitą -

  • Didžiosios knygos balansas
  • Dukterinės knygos tipai
  • Sąnaudų apskaitos tikslai
  • Apskaitos konvencija
  • <