Sąnaudų apskaita ir valdymo apskaita | 9 populiariausi skirtumai

Pagrindinis skirtumas tarp sąnaudų apskaitos ir valdymo apskaitos yra tas, kad sąnaudų apskaita renka ir analizuoja informaciją, susijusią su sąnaudomis, kuri teikia tik kiekybinę informaciją ataskaitų vartotojams, o valdymo apskaita yra finansinės ir nefinansinės informacijos rengimas. ty apima kiekybinę ir kokybinę informaciją.

Sąnaudų apskaitos ir valdymo apskaitos skirtumai

Valdymo apskaita apima daugybę verslo aspektų, tokių kaip sprendimų priėmimas, strategavimas, planavimas, veiklos valdymas, rizikos valdymas ir kt. Kita vertus, sąnaudų apskaita susijusi tik su išlaidų apskaičiavimu, sąnaudų kontrole ir bendru verslo sąnaudų mažinimu.

Paprasčiau tariant, sąnaudų apskaita yra vienas iš valdymo apskaitos pogrupių. Todėl valdymo apskaitos apimtis ir aprėptis yra daug platesnė ir labiau išplitusi nei sąnaudų apskaita. Taigi galime sakyti, kad valdymo apskaita gali suteikti sraigtasparnio vaizdą į verslą, žiūrint į kiekvieną aspektą kokybiškai ir kiekybiškai. Sąnaudų apskaita pateikia tik kiekvieno produkto, paslaugos ar proceso kainos taškų vaizdą.

Šiame straipsnyje išsamiai aptariame išlaidų apskaitą ir valdymo apskaitą -

    Sąnaudų apskaita ir valdymo apskaita [infografika]

    Yra daug skirtumų tarp sąnaudų apskaitos ir valdymo apskaitos. Pažvelkime į šiuos skirtumus

    Dabar, kai apžvelgėme pagrindinių apskaitos ir valdymo apskaitos skirtumų apžvalgą, leiskite mums išsamiai suprasti kiekvieną iš jų.

    Kas yra išlaidų apskaita?

    Sąnaudų apskaita susideda iš dviejų žodžių - „savikaina“ ir „apskaita“.

    Pirmiausia supraskime, kas yra „kaina“. Tada mes pažvelgsime į "apskaitą".

    Kas yra „kaina“?

    Savikaina yra išlaidos, patirtos tam tikram vienetui. Kitu būdu verslas aukoja išlaidas, kad pagamintų vieną produkto vienetą.

    Kas yra „apskaita“?

    Buhalterija yra menas ir mokslas, kaip įrašyti, klasifikuoti, apibendrinti ir analizuoti duomenis, kad būtų suprantama informacija, susijusi su finansais, valdymu ar sąnaudomis.

    Jei dar nesinaudojote apskaita, čia galite išmokti pagrindinės apskaitos

    Kas yra „sąnaudų apskaita“?

    Sąnaudų apskaita yra menas ir mokslas, fiksuojantis, klasifikuojantis, apibendrinantis ir analizuojantis sąnaudas, kad valdymas galėtų priimti protingus verslo sprendimus.

    Jei norite profesionaliai išmokti sąnaudų apskaitą, galbūt norėsite pažvelgti į daugiau nei 14 valandų kainų apskaitos kursą

    Sąnaudų apskaitos funkcijos

    Iš esmės yra trys sąnaudų apskaitos funkcijos -

    • Sąnaudų kontrolė: Pirmoji sąnaudų apskaitos funkcija yra kontroliuoti išlaidas neviršijant biudžeto apribojimų, kuriuos vadovybė nustatė konkrečiam produktui ar paslaugai. Tai svarbu, nes vadovybė skiria ribotus išteklius konkretiems projektams ar gamybos procesams.
    • Sąnaudų skaičiavimas: Tai yra pagrindinė sąnaudų apskaitos funkcija ir tai yra visų kitų sąnaudų apskaitos funkcijų šaltinis. Žemiau esančiame skyriuje pamatysime, kaip galime apskaičiuoti konkretaus produkto pardavimo kainą už vienetą.
    • Sąnaudų mažinimas: Sąnaudų apskaičiavimas padeda įmonei sumažinti projektų ir procesų išlaidas. Sumažinus sąnaudas, gaunama daugiau pelno, nes marža natūraliai padidės.

    Tiesioginės ir netiesioginės išlaidos

    Tiesioginės išlaidos yra tiesiogiai susijusios su prekių gamyba. Tai reiškia, kad tiesiogines išlaidas galima tiesiogiai identifikuoti kaip naudojamas gaminant prekes. Pavyzdžiui, galime kalbėti apie tiesioginę medžiagą ir tiesioginį darbą, kuris naudojamas gaminant prekes. Šias išlaidas galime nustatyti kaip tiesiogines išlaidas.

    Kita vertus, netiesioginės išlaidos yra išlaidos, kurių negalima lengvai nustatyti. Priežastis, dėl kurios šių išlaidų negalima atskirai nustatyti, nes šios išlaidos padeda vykdyti įvairią veiklą. Pvz., Nuomos verslas moka už gamybos operacijos vykdymą būtų vadinamas netiesioginėmis sąnaudomis, nes mes negalime nustatyti, kiek nuomos mokesčio panaudojama prekėms gaminti, kiek sunaudojama žaliavai paruošti, kiek yra naudojamas montuojant modeliavimo sistemas, kurios gali apmokyti darbuotojus.

    Svarbu suprasti šias dvi sąnaudų rūšis, nes šias sąnaudas naudotume apskaičiuodami konkretaus produkto vieneto pardavimo kainą.

    Fiksuotos išlaidos, kintamos išlaidos ir pusiau kintamos išlaidos

    Pastoviosios išlaidos yra išlaidos, kurios nesikeičia didėjant ar mažėjant gamybos vienetams. Tai reiškia, kad šios išlaidos išlieka panašios plačiame spektro diapazone. Be to, didėjant ar mažėjant gamybai, keičiasi fiksuotos vieneto sąnaudos. Pavyzdžiui, nuoma yra fiksuota kaina. Net jei gamyba didėja ar mažėja, verslas turi mokėti tą pačią nuomos mokestį kas mėnesį.

    Kintamosios išlaidos yra visiškai priešingos fiksuotosioms sąnaudoms. Kintamos išlaidos keičiasi atsižvelgiant į gamybos vienetų padidėjimą ar sumažėjimą. Bet net ir pasikeitus bendrosioms kintamosioms sąnaudoms, vieneto sąnaudos vienam vienetui lieka tokios pačios, nepaisant gamybos vienetų pokyčių. Pavyzdžiui, žaliavos kaina yra kintama kaina. Bendra žaliavos kaina keičiasi, jei produkcija padidėja arba sumažėja. Tačiau žaliavos vieneto kaina išlieka tokia pati, net jei gamyba padidėja arba sumažėja.

    Pusiau kintamose sąnaudose yra abu komponentai. Pusiau kintamos išlaidos yra fiksuotų ir kintamų sąnaudų derinys. Tarkime, kad jūs mokate 1000 USD per mėnesį kaip fiksuotą atlyginimą visiems savo darbuotojams ir darbuotojams, kurie kiekvieną mėnesį gamina daugiau nei 50 žaislų vienetų, jie gauna papildomus 5 USD už kiekvieną papildomą pagamintą vienetą. Tokie atlyginimai bus vadinami pusiau kintamais atlyginimais.

    Sąnaudų apskaitos ataskaita - pavyzdys ir formatas

    Sąnaudų apskaita yra daug daugiau nei išlaidų ataskaita. Tačiau vis tiek išlaidų ataskaita suteiks mums idėją, kaip apskaičiuoti konkretaus produkto pardavimo kainą už vienetą -

    „MNC Factory“ turi šią informaciją ir iš toliau pateiktos informacijos turite apskaičiuoti vieneto pardavimo kainą.

    • Žaliavos - pradinės atsargos: 50 000 USD; Uždaroji akcija: 40 000 USD.
    • Pirkiniai per laikotarpį: 145 000 USD.
    • Tiesioginis darbas - 100 000 USD
    • Darbo pridėtinės išlaidos - 40 000 USD
    • Administracijos pridėtinės išlaidos - 20 000 USD
    • Pardavimo ir platinimo pridėtinės išlaidos - 30 000 USD
    • Pagaminti vienetai - 100 000.

    Sužinokite vieneto pardavimo kainą.

    Šiame pavyzdyje pateikiama kiekviena įvestis. Mums tiesiog reikia pastatyti figūras reikiamoje vietoje.

    ABC fabriko išlaidų ataskaita

    Informacija Suma (JAV doleriais)
    Žaliavos - pradinės atsargos 50 000
    Pridėti: Pirkimai per laikotarpį 145 000
    Mažiau: žaliavos - uždarymo atsargos (40 000)
    Suvartotos medžiagos kaina 155 000
    Pridėti: Tiesioginis darbas 100 000
    Pirminė kaina 255 000
    Pridėti: dirba pridėtinės išlaidos 40 000
    Darbų kaina 295 000
    Pridėti: Administravimo pridėtinės išlaidos 20 000
    Gamybos kaina 315 000
    Pridėti: pardavimo ir platinimo pridėtinės išlaidos 30 000
    Bendra pardavimo kaina 345 000
    Baigti vienetai 100 000 vienetų
    Pardavimo kaina už vienetą 3,45 USD už vienetą

    Kas yra valdymo apskaita?

    Valdymo apskaita yra procesas, kai renkamos, analizuojamos ir suprantamos finansinės ataskaitos, statistinė ir kokybinė informacija, siekiant suprasti, kaip vyksta verslas ir ką daryti artimiausioje ateityje.

    Valdymo apskaita padeda priimti trumpalaikius sprendimus ir strategiją ateities dideliems įvykiams. Vadybos apskaitos idėja yra parengti periodines ataskaitas, kurios galėtų mokyti ir informuoti įmonės vadovus priimti efektyvius sprendimus.

    Net jei valdymo apskaita gerokai skiriasi nuo finansinės ir išlaidų apskaitos (sąnaudų apskaita yra vienas iš valdymo apskaitos pogrupių), ji renka informaciją iš abiejų šių apskaitų rengdama periodines ataskaitas valdymui.

    Ko galime tikėtis rasti tose periodinėse ataskaitose?

    Tikslus šių ataskaitų šūkis yra padėti valdymui gauti visą informaciją po ranka ir naudoti ją priimant efektyvius sprendimus verslui.

    Kadangi nėra įstatymų nustatyto reikalavimo, šios ataskaitos yra išdėstytos atsižvelgiant į vadovybės poreikius.

    Štai šios ataskaitos:

    • Kiekybiniai ir kokybiniai duomenų taškai:  finansinė apskaita ir sąnaudų apskaita sukasi tik apie kiekybinius duomenis. Tačiau tik kiekybinė informacija negali atspindėti viso verslo vaizdo. Verčiau turėtume pažvelgti į kokybinę informaciją, kad suprastume, kas vyksta versle. Pavyzdžiui, pravaikštų skaičius nepriklauso nuo jokios kiekybinės informacijos; veikiau grynai psichologinis. Valdymo apskaita nagrinėja visus verslo aspektus - tiek kiekybinius, tiek kokybinius duomenis, kad būtų galima kurti ataskaitas.
    • Nuspėjama informacija:  jei pažvelgsite į finansinę apskaitą ir sąnaudų apskaitą, pamatysite, kad visos šios dvi apskaitos sistemos yra pagrįstos istorine informacija. Bet valdymo apskaitos atveju daugiausia dėmesio skiriama istorinei ir nuspėjamai informacijai. Kadangi istorinė informacija išsprendžia tik dalį problemos, apskaičiuota informacija padeda vadovybei pamatyti bendrą vaizdą ir padaryti finansinę atskaitomybę į ateitį. Štai kodėl valdymo apskaitos ataskaitose nuspėjama informacija yra viena didžiausių apskritimo sričių.
    • Naudojamas vidaus tikslams:  Šiose ataskaitose pateikiama labai slapta informacija apie verslą ir valdymą. Štai kodėl vadovybei teikiama tik efektyviai naudoti šias ataskaitas ir strateguoti remiantis šiose ataskaitose pateikta informacija.

    Valdymo apskaitos svarba versle

    Kadangi žinome, kad periodinės valdymo apskaitos ataskaitos yra puikus tikslas priimant efektyvius vadovybės sprendimus, turime žinoti valdymo apskaitos svarbą versle. Čia yra svarbiausi veiksniai -

    • Prognozuokite ateitį: Kaip minėta anksčiau, valdymo apskaitoje pagrindinis dėmesys skiriamas ne praeičiai, o ateičiai. Valdymo apskaita skatina vadovus paklausti - „Kokia įmonė turėtų veikti artimiausiu metu - ar ji turėtų pirkti daugiau gamyklų? Ar ji turėtų įsigyti keletą mažų kompanijų, kurios yra ekspertai gaminant žaliavas įmonei? “ Valdymo apskaita padeda atsakyti į šiuos pagrįstus klausimus ir padeda priimti sprendimą.
    • Prognozuojamas pinigų srautas: be pinigų srautų verslo negalima judėti kurmiais, pamirškite kalnus. Taigi labai svarbu suprasti ir numatyti, kiek pinigų srautų įmonė galėtų sugeneruoti artimiausiu metu. Valdymo apskaita padeda planuoti biudžetą, tendencijų diagramas, kad būtų galima įvertinti būsimus verslo pinigų srautus.
    • Investicijų grąža: Viena pagrindinių valdymo apskaitos funkcijų yra sužinoti, kiek ji galėtų grąžinti iš anksčiau atliktų investicijų. Žvilgsnis į praeitį suteikia vadovybei idėją, kur jie suklydo ir ką taisyti kitose investicijose.
    • Veiklos skirtumų supratimas: Kadangi valdymo apskaita yra labiau susijusi su nuspėjamąja analize, natūraliai bus ir skirtumų. Skirtumai yra apskaičiuotų išlaidų / pelno ir faktinių sąnaudų / pelno skirtumai. Valdymo apskaitos tikslas visada yra sukurti teigiamus dispersijas ir bandyti mokytis iš neigiamų dispersijų.
    • Sukurti / perduoti sprendimą: šiomis dienomis tai yra svarbus kiekvieno verslo klausimas - ar kurti žaliavas / produkto dalį, ar perduoti ją trečiajai šaliai. Valdymo apskaita padeda pamatyti abiejų šių variantų išlaidas ir pelną ir pasirinkti geriausią iš dviejų.

    Valdymo apskaitoje naudojamos priemonės

    Valdymo apskaitoje naudojama daugybė įrankių. Toliau pateikiami dažniausiai naudojami dažniausiai naudojami -

    • Modeliavimas
    • Finansinio modeliavimo vadovai
    • Santykiai
    • Žaidimo teorija
    • Valdymo informacinė sistema
    • Pagrindiniai veiklos rodikliai
    • Pagrindinės rezultatų sritys
    • Balanso rezultatų kortelės ir kt.

    Sąnaudų apskaita ir valdymo apskaita - pagrindiniai skirtumai

    Yra daug skirtumų tarp sąnaudų apskaitos ir valdymo apskaitos. Pažiūrėkime -

    • Sąnaudų apskaitos apimtis yra daug siauresnė. Valdymo apskaitos sritis yra daug platesnė ir platesnė. Kadangi abi šios priemonės padeda priimti efektyvius valdymo sprendimus, valdymo apskaita turi daug daugiau įrankių nei sąnaudų apskaita.
    • Sąnaudų apskaita yra valdymo apskaitos pogrupis. Pati valdymo apskaita yra atskiras dalykas, padedantis vadovybei gerai strateguoti.
    • Sąnaudų apskaita taip pat naudojama valdymui, akcininkams ir suinteresuotosioms šalims. Kita vertus, valdymo apskaita yra skirta tik valdymui.
    • Įstatymų numatytas auditas yra privalomas didelių įmonių sąnaudų apskaitai, nes gali būti didelių neatitikimų tikimybė. Tačiau nereikia teisės aktų nustatyto valdymo apskaitos audito.
    • Sąnaudų apskaita remiasi tik kiekybiniais duomenimis. Kita vertus, valdymo apskaita remiasi tiek kokybiniais, tiek kiekybiniais duomenimis.
    • Sąnaudų apskaita turi savo normas ir taisykles ir nėra priklausoma nuo valdymo apskaitos. Kita vertus, norint sukurti efektyvias ataskaitas, valdymo apskaita priklauso ir nuo sąnaudų, ir nuo finansinės apskaitos.

    Sąnaudų apskaita ir valdymo apskaita (palyginimo lentelė)

    Žemiau esančioje lentelėje apibendrinami pagrindiniai sąnaudų ir valdymo apskaitos skirtumai.

    Palyginimo pagrindas - sąnaudų apskaita ir valdymo apskaita Kaštų apskaita Valdymo apskaita
    1.    Prigimtinė prasmė Sąnaudų apskaita sukasi apie sąnaudų apskaičiavimą, išlaidų kontrolę ir sąnaudų mažinimą. Valdymo apskaita padeda vadovybei priimti efektyvius sprendimus dėl verslo.
    2.    Taikymas Sąnaudų apskaita neleidžia verslui patirti išlaidų, viršijančių biudžetą. Valdymo apskaita suteikia bendrą vaizdą, kaip vadovybė turėtų strateguoti.
    3.    Taikymo sritis - sąnaudų apskaita ir valdymo apskaita Taikymo sritis yra daug siaura. Taikymo sritis yra daug platesnė.
    4.    Matavimo tinklelis Kiekybinis. Kiekybinis ir kokybinis.
    5.    Pogrupis Sąnaudų apskaita yra vienas iš daugelio valdymo apskaitos pogrupių. Pati valdymo apskaita yra gana plati.
    6.    Sprendimų priėmimo pagrindas Istorinė informacija yra sprendimų priėmimo pagrindas. Istorinė ir nuspėjama informacija yra sprendimų priėmimo pagrindas.
    7.    Įstatymų nustatytas reikalavimas - sąnaudų apskaita ir valdymo apskaita Įstatymų numatytas išlaidų apskaitos auditas yra reikalavimas dideliuose verslo namuose. Valdymo apskaitos auditas neturi teisės aktų reikalavimų.
    8.    Priklausomybė Sąnaudų apskaita nepriklauso nuo sėkmingai įgyvendinamos valdymo apskaitos. Valdymo apskaita priklauso nuo sąnaudų ir finansinės apskaitos, kad būtų sėkmingai įgyvendinta.
    9.    Naudojamas Vadyba, akcininkai ir pardavėjai. Tik valdymui.

    Išvada - sąnaudų apskaita ir valdymo apskaita

    Tiek išlaidų apskaita, tiek valdymo apskaita padeda valdymui priimti efektyvius sprendimus. Tačiau jų taikymo sritis ir priemonės yra visiškai skirtingos. Kadangi rengiant ataskaitas valdymo apskaita labai priklauso nuo sąnaudų apskaitos, išlaidų apskaita yra valdymo apskaitos pogrupis. Bet jei pažvelgsime į naudojimo, vertinimo procesą, naudojamus duomenų taškus ir naudingumą, išlaidų apskaita turi daug siauresnę sritį nei valdymo apskaita.

    Tuo pat metu, norint suprasti valdymo apskaitą, būtina gerai suprasti išlaidų apskaitą. Štai kodėl svarbu suprasti sąnaudų apskaitos ir valdymo apskaitos kontrastą.