seychellesartprojects.org

Kas yra mokėtinos sumos (AP)?

Mokėtinos sumos yra suma, kurią įmonė turi sumokėti savo tiekėjui ar pardavėjams už prekių ar paslaugų pirkimą. Paprastai balanse ji parodoma kaip trumpalaikis įsipareigojimas, nes šiuos įsipareigojimus įmonė turi sumokėti per ribotą laikotarpį. Svarbu žinoti, kad mokėtinos sumos egzistuoja tik kaupimo apskaitos atveju ir jų nėra grynųjų pinigų apskaitos sistemoje.

Paprasčiau tariant, mokėtinos sumos yra pinigai, kuriuos reikia sumokėti žaliavų tiekėjams, paslaugų įmonei. Iš viršaus pažymime, kad „Wal-Mart AP“ per pastaruosius 10 metų padidėjo, todėl mokėtinos dienos padidėjo nuo maždaug 36 dienų 2010 m. Iki 40 dienų 2016 m.

Paaiškinimas

Tarkime, A įmonė gamina batus vyrams ir moterims. Bendrovė B tiekia odą įmonei A. Dabar įmonė A paėmė iš įmonės B 40 000 USD vertės kreditą, kurį reikia sumokėti per mėnesį. Šiuo atveju įmonei A įmonė B yra kreditorius, o mokėtinų sumų skaičius yra 40 000 USD.

Jei pažvelgsime į šią situaciją kitu kampu, tai pamatysime įmonei B; Bendrovė A yra skolininkas, o suma, 40 000 USD, yra gautinos sumos.

Iš „Walmart 2016“ padavimo pažymime, kad AP 2016 m. Buvo 38 487 mln. JAV dolerių, o 2015 m. - 38 410 mln.

šaltinis: „Walmart 2016 10K Filings“

Kadangi verslas valdomas dideliu mastu, ne kiekvienas pirkimas ar pardavimas gali būti grynaisiais. Taigi verslininkai perka arba parduoda kreditu, kad sukurtų daugiau patogumo savo verslo partneriams. Todėl reikia suprasti mokėtinų sumų ir gautinų sumų sąvoką.

Taikant kaupimo metodą, prekių ar paslaugų gavėjas, gavęs kreditą, privalo nedelsdamas pranešti apie įsipareigojimą. Iškart reiškia tą dieną, kai prekės ar paslaugos buvo gautos.

Mokėtinos sumos, išskyrus apskaitos prasmę, taip pat laikomos procesu, kuris peržiūri visus mokėtinų sumų įrašus ir tai, ar jie teisingai įvesti į sistemą, ar ne.

Pagal mokėtinų sumų procesą paprastai peržiūrima ši informacija:

• Įmonės tiekėjų sąskaitos
• Įmonės išsiųsti pirkimo užsakymai
• Gaunamos įmonės atsiųstos ataskaitos
• Sutartys ir kitos sutartys

Mokėtinų sumų aiškinimas

• Visų pirma, kaip investuotojas, esate pašalinis asmuo ir visada neturite supratimo apie įmonės padėtį. Nepaisant blizgančių finansinių ataskaitų, faktinė įmonės padėtis slepiasi, kurią investuotojai turi atrasti. Štai kodėl negrąžintinos dienos yra labai svarbios. Naudodamas paprastą formulę, investuotojas gali sužinoti, po kiek dienų mokėtinos sumos buvo patvirtintos. O jei vėluojama, kodėl.
• Antra, atsižvelgiant į mokėjimo grafiką, pardavėjai nusprendžia įmonės nuopelnus. Jei įmonė sumoka mokėtiną sumą per abipusiai nustatytą laikotarpį (ty 15 dienų, 30 dienų ar 45 dienų), pardavėjai į juos žiūri kaip į gerbiamus klientus. Priešingu atveju pardavėjas gali pakeisti sutarčių sąlygas. Investuotojai, apskaičiavę DPO, gali suprasti, kodėl buvo pakeisti tam tikri susitarimai.
• Trečia, negrąžintinos dienos padeda įmonei pasiekti pusiausvyrą tarp mokėjimo per anksti ir per vėlai. Kelios dienos atidėjus mokėjimą bus naudinga įmonei, kuri turi sumokėti pardavėjams. Nes atidėjus mokėjimą bendrovė galės laikyti daugiau grynųjų. Tačiau per ilgai laukti, kol bus atliktas mokėjimas, taip pat gali būti labai svarbu santykiams tarp įmonės ir pardavėjų; nes pardavėjai gali per daug nevėluoti mokėdami.

Mokėtinų sumų pavyzdžiai

Ponas A turi žaliavų iš pono B, kad galėtų gaminti odines striukes ir parduoti jas galutiniams klientams. Mes galėjome rasti tik šią informaciją -

Bendras pirkimas - 39 000 USD

Pirkimas grynaisiais - 15 000 USD

Ponas B paminėjo, kad jei ponas A sumokės sąskaitą faktūrą per 30 dienų nuo operacijos, jis turės teisę gauti dar 2% nuolaidą visam pirkimui.

Taigi, kokia yra mokėtina suma, jei faktinis mokėjimas atliekamas per 30 dienų?

Tai paprastas pavyzdys. Mums tiesiog reikia laikytis žingsnis po žingsnio, kad sužinotume, kiek reikia sumokėti.

Bendras pirkimas yra 39 000 USD.

Pirkimas grynaisiais grynaisiais pinigais, ty 15 000 USD.

Tai reiškia, kad kredito pirkimas būtų = (39 000–15 000 USD) = 24 000 USD.

Kaip minėta, kad kredito įsigijimo suma sumokama per 30 dienų nuo nustatyto laiko, daroma prielaida, kad taip pat gaunama 2% nuolaida visam pirkimui.

Taigi faktinis mokėjimas, kurį reikia atlikti, yra ((24 000 USD - 39 000 USD * 2%) = 23 220 USD.

Mokėtinos sumos procesas

Kreditorinių įsiskolinimų procesas yra svarbus, nes jis apima beveik visus mokėjimus, viršijančius darbo užmokestį. Šį procesą paprastai tvarko atskiras skyrius didelėse organizacijose. Tačiau mažų firmų atveju mokėtinų sumų procesą perduoda arba tvarko knygnešys.

Mokėtinos sumos procese yra svarbūs trys dalykai:

• Tiksli kiekio suma, kurią įmonė užsakė (tikslumas yra raktas);
• Ką įmonė iš tikrųjų gavo iš pardavėjų;
• Nesvarbu, ar yra problema skaičiuojant, ar ne (tame mokėtiname procese nagrinėjamos vieneto sąnaudos, sąlygos, sumos ir kiti skaičiavimai);

Vienas dalykas, užtikrinantis sklandų mokėtinų sumų procesą, yra vidaus kontrolė .

Vidaus kontrolė yra naudinga įmonei dėl šių priežasčių:

• Tai pasivijo bet kokį apgaulingą bandymą iš įmonės gauti daugiau pinigų nei reikia.
• Tai padeda įmonei apskaičiuoti teisingą sumą, kurią reikia sumokėti, o ne daugiau ar mažiau.
• Tai nustato galimybę gauti sąskaitą faktūrą du kartus ar daugiau ir padeda sumažinti visas papildomas išlaidas.
• Ji taip pat patikrina galimybę papildomai sumokėti už užsakytus gaminius.

Tai reiškia, kad įsiskolinęs mokėtinas procesas padės jums sumažinti išlaidas ir perteklinį mokėjimą; ir padės jums išlaikyti pakankamai nemokamų grynųjų organizacijoje.

Kiti straipsniai, kurie jums gali patikti -

• Mokėtinas atlyginimas
• Veiksmai, įtraukti į įsiskolinimų ciklą
• Baigiama atsargų skaičiuoklė
• ROIC

Galiausiai

Mokėtinos sumos yra svarbi organizacijos sąvoka, jei organizacija vadovaujasi kaupimo metodu. Grynųjų pinigų apskaitoje yra tik pinigų įplaukos ir grynųjų pinigų srautai. Taigi nėra mokėtinų ar gautinų sumų.

Būdami investuotojai, suprantate mokėtiną sumą, taip pat turite įsitikinti, kad visas šias sumas patikrinote kartu su pardavėjo ataskaita (jei galite su ja susidurti). Be mokėtinų sumų, turite atlikti išsamią įmonės finansinių ataskaitų analizę, kad gautumėte visą vaizdą.