seychellesartprojects.org

Kas yra grynųjų pinigų kvitas?

Grynųjų pinigų kvitas yra atspausdintas grynųjų pinigų sumos patvirtinimas, gautas per operaciją, apimančią grynųjų pinigų ar jų ekvivalentų pervedimą. Originalus šio kvito egzempliorius atiduodamas klientui, o kitą - pardavėjas apskaitos tikslais.

Kitaip tariant, jis susidaro, kai pardavėjas priima grynuosius pinigus ar grynuosius pinigus iš išorės šaltinio, pavyzdžiui, kliento, investuotojo ar banko. Paprastai pinigai pripažįstami, kai iš kliento paimami pinigai, siekiant pakoreguoti negrąžintų gautinų sumų likutį, susidarantį įvykus kredito pardavimo sandoriui. Tai gali būti vertinama kaip pinigų rinkimas, kuris padidina grynųjų pinigų ir pinigų ekvivalento likutį įmonės balanse.

Grynųjų pinigų priėmimo kvito formatas

Iš tikrųjų šiame kvite yra šios informacijos:

• Data, kada įvyko sandoris
• Unikalus dokumentui priskirtas numeris identifikavimui
• Kliento vardas ir pavardė
• Gautų grynųjų suma
• Atsiskaitymo būdas, ty grynaisiais, čekiais ir pan .;
• Pardavėjo parašas

Grynųjų pinigų priėmimo žurnalo pavyzdžiai

Žemiau pateikėme keletą grynųjų pinigų priėmimo žurnalų pavyzdžių.

1 pavyzdys

Paimkime grynųjų pinigų pardavimo sandorio pavyzdį.

Tarkime, kad vasarą kaimynystėje buvo įrengtas limonado stendas, skirtas savaitgaliais aptarnauti klientus. Tai paprastas vanilės verslo modelis, kai pardavėjas parduoda stiklinę limonado už 5 USD tikėdamasis, kad klientai pinigus sumokės iškart.

Limonado pardavėjas neparduoda stiklinės limonado kreditui; vietoj to, nedelsiant grynųjų pinigų kvitas pripažįstamas kartu su pardavimu (nurašykite grynųjų pinigų sąskaitą, įskaitykite pardavimo sąskaitą). Šiame pavyzdyje pardavėjas parduoda kiekvieną stiklinę limonado už 5 USD grynųjų pinigų sumokėjimą iš kliento, o tada pardavėjas klientui išduoda grynųjų pinigų kvitą.

2 pavyzdys

Dabar pažvelkime į pavyzdį, susijusį su kredito pardavimu, kurio rezultatas yra gautinos sumos.

Tarkime, kad yra didelis televizorių platintojas, kuris parduoda įvairius skirtingų markių televizorius. Platintojas versle dirba ilgą laiką ir turi tvirtą verslo tinklą. Platintojas perka televizorius iš daugybės televizijos gamintojų, o dėl ilgalaikių santykių platintojas siūlo palankias kredito sąlygas, leidžiančias jam užsisakyti televizorius, kai to reikia. Pateiktas kredito laikotarpis yra 30 dienų. Šiame pavyzdyje televizoriaus gamintojas užregistruos pardavimą platintojui, jam pristatęs televizorius; tačiau ne tada gamintojas įrašys kvitą.

Vietoj to, gamintojas pardavimo sandorį įrašytų į pelno (nuostolių) ataskaitą ir pripažintų gautiną sumą balanse, kuris turi būti sumokėtas per 30 dienų (nurašykite gautinų sumų sąskaitą, įskaitykite pardavimo sąskaitą). Galiausiai kvitas būtų išduodamas tik tada, kai faktinis mokėjimas grynaisiais arba čekiais. Tokiu atveju negrąžintas gautinų sumų balansas sumažėja, o grynųjų pinigų likutis padidėja (nurašykite pinigų sąskaitą, įskaitykite gautiną sąskaitą).

Aktualumas ir naudojimas

Tai ne tik nuosavybės įrodymas, bet ir naudojamas įvairiems kitiems tikslams. Pavyzdžiui, yra atvejų, kai mažmenininkas paprašė kliento pateikti grynųjų pinigų kvitą, kad būtų galima patvirtinti įsigytų daiktų mainus ar grąžinimą. Gaminio garantijos atveju pardavėjas gali paprašyti kvito, išduoto produkto pardavimo metu.

Kitas pagrindinis, bet esminis pranašumas yra apskaitos įrašų, kurie patvirtina, kad registruojamos operacijos, išsamumas. Viena iš reikšmingų audito priežasčių yra tai, kad trūksta dokumentų (pvz., Pinigų priėmimo kvitų), patvirtinančių sandorį. Turėdami tokius kvitus ir tinkamai pateikę dokumentus, išvengsite audito problemų rizikos. Neturint šių kvitų, apskaitos įrašas yra neišsamus, o tai ilgainiui gali būti rizikinga.

Be to, pirkimas ar mokėjimai, kurių paprašėte pirkdami ar atlikdami mokėjimus, gali būti teisingai panaudojami norint pareikšti kaip išlaidas ir vėliau panaudoti kaip atskaitymą nuo pardavimo, jei pirkėjas yra įregistruotas pardavimo mokestis. Pirkimo mokesčio (išlaidų pardavimo mokesčio) nauda viršija pardavimo mokestį (pardavimo mokestį už pardavimą), tada pardavėjas gali reikalauti grąžinti mokestį už perteklių ar skirtumą.

Kita pinigų įplaukų svarba yra ta, kad tam tikru metu ji taip pat gali būti naudinga mokesčių tikslais. Jis gali būti naudojamas teisėtai sumažinti ar sumažinti mokėtiną mokestį. Kadangi tai gali būti naudojama kaip išlaidos, kurios išskaičiuojamos į pardavimus, sumažės mokėjimas dėl mažesnių grynųjų pajamų.