seychellesartprojects.org

Išlaidų centro ir pelno centro skirtumai

Išlaidų centras yra tas organizacijos padalinys, kuris yra atsakingas už kuo mažesnių organizacijos sąnaudų nustatymą ir palaikymą, analizuodamas procesus ir atlikdamas būtinus pokyčius įmonėje, o Pelno centras sutelkia dėmesį į organizacijos pajamų srautų generavimą ir maksimalizavimą. nustatyti ir tobulinti tokias veiklas kaip pardavimas yra daug sudėtingesnė ir turi plačią taikymo sritį.

Išlaidų centrai ir pelno centrai yra abi priežastys, dėl kurių verslas tampa sėkmingas. Sąnaudų centras yra įmonės padalinys, kuris rūpinasi to padalinio sąnaudomis. Kita vertus, pelno centras yra įmonės padalinys, atsakingas už pajamas, pelną ir išlaidas.

Taigi išlaidų centras padeda įmonei nustatyti išlaidas ir jas kuo labiau sumažinti. Pelno centras veikia kaip verslo padalinys, nes jis kontroliuoja svarbiausius kiekvieno verslo pagrindinius veiksnius.

Centralizuotoje įmonėje nematysite išlaidų centro ir pelno centro; kadangi įmonės kontrolę vykdo maža komanda viršuje. Decentralizuotoje įmonėje, kur kontrolė ir atsakomybė dalijamasi, galėsite pamatyti, ar egzistuoja sąnaudų ir pelno centrai.

Šiame straipsnyje išsamiai aptariame išlaidų centrą ir pelno centrą -

Sąnaudų centras ir pelno centras [infografika]

Yra daug skirtumų tarp sąnaudų centro ir pelno centro. Čia yra svarbiausi skirtumai -

Dabar, kai suprantame pagrindinius išlaidų centro ir pelno centro skirtumus, pažvelkime į kiekvieną iš jų išsamiai.

Kas yra išlaidų centras?

Sąnaudų centras yra padalinys (arba skyrius), kuris rūpinasi įmonės sąnaudomis. Pagrindinės sąnaudų centro funkcijos yra kontroliuoti įmonės išlaidas ir sumažinti nepageidaujamas išlaidas, kurias įmonė gali patirti.

Pavyzdžiui, klientų aptarnavimo priemonės gali nesukurti tiesioginio pelno įmonei, tačiau tai padeda kontroliuoti įmonės išlaidas (suprantant, su kuo klientai kovoja) ir taip pat padeda sumažinti organizacijos išlaidas.

Ar išlaidų centras patiria išlaidų?

Paprastas atsakymas yra „taip“.

Tačiau sąnaudų centrai patiria išlaidų, kad tai galėtų padėti pelno centrams gauti pelną.

Pavyzdžiui, marketingo skyrių vadinsime išlaidų centru, nes įmonė daug investuoja į rinkodarą. Kadangi rinkodaros funkcija įgalina pardavimo padalinį gauti pelną.

Taigi, net jei rinkodaros skyrius patiria išlaidų ir negauna tiesioginio pelno, tai leidžia pardavimo skyriui gauti tiesioginį pelną įmonei.

Rinkodaros skyrius taip pat padeda suprasti, ko reikia klientui, todėl organizacija nustoja daryti tai, kas nesudaro pelno, ir pradeda daugiau daryti tai, kas duoda rezultatą.

Kodėl organizacijoms svarbūs išlaidų centrai?

Daugelis pradedančiųjų gali teigti, kad nereikia laikyti išlaidų centrų organizacijoje, nes jie patiria daug išlaidų ir taip pat negauna tiesioginio pelno.

Esmė ta, kad išlaidų centrai padeda pelno centrams nukreipti įmonės funkcijas.

Tarkime, organizacijoje nėra išlaidų centro. Tai reiškia -

• Organizacijoje nebus jokių tyrimų ir plėtros. Dėl to organizacija nekurs jokių naujų produktų arba neatnaujins dabartinių produktų / paslaugų.
• Klientų aptarnavimo skyriaus nebus. Tai reiškia, kad nė vienas klientas nebus gerai aptarnautas, jei susidurs su kokiu nors iššūkiu ar problema.
• Nebus prekės ženklo ar rinkodaros skyriaus, o tai reiškia, kad įmonė toliau gamins produktus, tačiau niekas nesužinos apie produktus ar apie įmonę.

Išlaidų centrų išlaikymas yra svarbus siekiant ilgalaikės sveikatos ir organizacijos amžinumo.

Taip, jei reikia, kartais jie gali būti perduoti tinkamam partneriui. Tačiau be išlaidų centrų pagalbos pelno centrai neveiks gerai. Dėl to artimiausiu metu nebus mažiau pelno / jo nebus.

Sąnaudų centrų tipai

Iš esmės yra dviejų tipų išlaidų centrai.

• Gamybos išlaidų centrai: Šie sąnaudų centrai padeda gamybos procesams. Šių rūšių išlaidų centrų naudingumas yra tai, kaip sklandžiai jie gali padėti perdirbant produktus. Pavyzdžiui, surinkimo zoną galime nustatyti kaip gamybos sąnaudų centrą.
• Paslaugų išlaidų centrai: Šie išlaidų centrai padeda teikti palaikymo funkciją, kad kitas pelno centras galėtų gerai veikti. Pavyzdžiui, galime kalbėti apie žmogiškųjų išteklių skyrių kaip paslaugų išlaidų centrą, nes žmogiškųjų išteklių skyrius padeda pardavimų skyriui uždirbti daugiau pelno verslui.

Kaip išmatuoti konkretaus išlaidų centro našumą?

Sakoma, jei negalėsi ko nors išmatuoti, negalėsi tobulėti.

Štai kodėl turime rasti būdą įvertinti išlaidų centro našumą.

Paprasčiau tariant, norėdami išmatuoti sąnaudų centro našumą, turime atlikti dispersijos analizę, pagal kurią galėtume pamatyti skirtumą tarp standartinių išlaidų ir tikrųjų išlaidų.

Standartinės išlaidos yra išlaidos, kurios nustatomos pagal tikslą ir siekiant suprasti, kaip gerai tikslas pasiekiamas.

Faktinės išlaidos yra išlaidos, patirtos iš tikrųjų.

Dispersijos analizė gali būti atliekama dviem būdais - iš pradžių per kainų skirtumus, o paskui per kiekio skirtumus.

Paimkime tai iliustruojantį pavyzdį.

Sąnaudų centro pavyzdys

• Faktinė medžiagos kaina = 5 USD už vienetą.
• Standartinė medžiagos kaina = 7 USD už vienetą.
• Faktiniai medžiagų vienetai = 10 000.
• Standartiniai medžiagų vienetai = 9700.

Raskite kainos ir kiekio dispersiją.

Mums buvo suteikta visa informacija.

Kainų dispersijos formulė yra = faktiniai medžiagų vienetai * (faktinė vieneto kaina - standartinė vieneto kaina).

Šiame pavyzdyje, pateikdami visus skaičius į formulę, gauname -

Kainų skirtumai = 10 000 * (5–7 USD) = 50 000–70 000 USD = 20 000 USD (palanku).

Kai faktinė kaina yra mažesnė už standartinę kainą, kainų skirtumai būtų palankūs ir atvirkščiai.

Norėdami sužinoti kiekio dispersiją, turime pažvelgti į kiekio dispersijos formulę.

Kiekio dispersija = (faktinis kiekis - standartinis kiekis) * standartinė kaina

Skaičius į formulę gauname -

Kiekio dispersija = (10 000 - 9700) * 7 USD = 300 * 7 USD = 2100 USD (nepalanku).

Kai faktinis kiekis yra didesnis už standartinį kiekį, kiekio dispersija būtų nepalanki ir atvirkščiai.

Kas yra pelno centras?

Pelno centras yra centras, generuojantis pajamas, pelną ir išlaidas.

Pavyzdžiui, galime pasinaudoti pardavimo skyriumi. Organizacijos pardavimo skyrius yra pelno centras, nes pardavimo skyrius užtikrina, kiek bus uždirbta pajamų, kiek išlaidų organizacija turėtų patirti pardavinėdama produktus / paslaugas ir kiek pelno uždirbtų įmonė.

Pelno centrai yra priežastys, dėl kurių vykdomas verslas. Be pelno centrų verslo neįmanoma įamžinti.

Žinoma, pelno centrus remia išlaidų centrai, kad gautų pelną, tačiau verta atkreipti dėmesį ir į pelno centrų funkcijas.

Vadybos guru Peteris Druckeris pirmą kartą sugalvojo „pelno centro“ sąvoką dar 1945 m. Po kelerių metų Peteris Druckeris pasitaisė sakydamas, kad versle nėra pelno centrų, ir tai buvo didžiausia jo klaida. Tada jis padarė išvadą, kad versle yra tik išlaidų centrai, o pelno nėra. Jei yra koks nors pelno centras, egzistavo verslas; tai būtų neatšokęs kliento čekis.

Pelno centro funkcijos

Pelno centrai atlieka mažai specifinių funkcijų. Jie tokie:

• Tiesiogiai uždirbkite pelną: Pelno centrai padeda gauti tiesioginį pelną iš savo veiklos. Pavyzdžiui, pardavimo skyrius tiesiogiai parduoda produktus klientams, kad gautų pelną.
• Apskaičiuokite investicijų grąžą: kadangi pelno centras taip pat priima pajamas ir išlaidas, pelno centruose lengva apskaičiuoti investicijų grąžą.
• Pagalba priimant sprendimus: kadangi pelno centrų veikla tiesiogiai generuoja pajamas ir pelną, lengviau priimti efektyvius sprendimus. Daugiausia pajamų ir pelno generuojanti veikla turėtų būti vykdoma daugiau, o veikla, didinanti sąnaudas, tačiau nesiekianti pelno, turėtų būti sumažinta.
• Pagalba kontroliuojant biudžetą: kadangi pelno centras vertinamas remiantis faktinių išlaidų atėmimu iš biudžetinių išlaidų, pelno centrai siūlo didesnę biudžeto kontrolę. Palyginus faktines išlaidas su biudžete numatytomis sąnaudomis, pelno centrai sugeba suprasti skirtumą ir gali pritaikyti pamokas kitame reikalavimų rinkinyje.
• Suteikia išorinę motyvaciją: Kadangi pelno centro komanda tiesiogiai kontroliuoja rezultatus (arba pajamas ir pelną), jų veikla yra tiesiogiai atlyginama, o tai suteikia išorinę motyvaciją daugiau dirbti ir gauti daugiau pelno.

Be to, peržiūrėkite šį straipsnį „Biudžeto sudarymas ir prognozavimas“ Ar tas pats, ar kitoks?

Pelno centro tipai

Pelno centrai gali būti dviejų tipų.

• Organizacijos skyrius: Pelno centrai gali būti organizacijos padaliniai. Pavyzdžiui, pardavimo padalinys yra kiekvienos įmonės pelno centras. Pardavimų skyrius yra skyrius ir tuo pačiu metu jis yra organizacijos viduje.
• Strateginis didelės organizacijos padalinys: Pelno centrai taip pat gali būti didelės organizacijos padaliniai arba strateginiai padaliniai. Pavyzdžiui, restoranas gali būti didžiulio viešbučių tinklo pelno centras.

Kaip įvertinti konkretaus pelno centro veiklą?

Iš tikrųjų yra penki būdai, kuriais galime įvertinti pelno centro veiklą. Pažvelkime į juos visus -

• Biudžeto ir pelno palyginimas: kiekvienas pelno centras sukuria išlaidų ir pajamų biudžetą. Palyginę su faktinėmis sąnaudomis ir faktinėmis pajamomis, gauname tiesioginį matavimą, kiek esame tikslūs savo prielaidoje.
• Kiek uždirbama vienetui pelno: Kaip pelno centrų valdytojai tampa lengviau pažvelgti į įmonės pelną ir paskui jį padalyti iš parduotų vienetų skaičiaus. Dėl to galime gauti pelną už vienetą.
• Bendrojo pelno procentas: jei paprasčiausiai imsime bendrą pelną ir padalinsime jį iš pardavimų, galėsime gauti bendrojo pelno procentą.
• Grynojo pelno procentas: jei paprasčiausiai imsime grynąjį pelną ir padalinsime jį iš pardavimų, galėsime gauti grynojo pelno procentą.
• Sąnaudų ir pardavimų santykis: kadangi pelno centras gali matyti faktines išlaidas ir faktinius pardavimus, lengva sužinoti jų santykį.

Pelno centro pavyzdys

Paimkime pavyzdį, kaip naudoti tris pelno centro priemones ir kaip įmonei sekasi -

Informacija	Suma (USD)
Pajamos	100 000
Parduotų prekių kaina	70 000
Bendroji marža	30 000
Darbo	5000
Bendrosios ir administracinės išlaidos	6000
Veiklos pajamos (EBIT)	19 000
Palūkanų išlaidos	3000
Pelnas prieš mokesčius	16 000
Mokesčio tarifas (25% pelno prieš mokesčius)	4000
Grynosios pajamos	12 000

Jei mes naudosime pirmiau pateiktus duomenis, kad sužinotume matavimą, atlikite šiuos skaičiavimus:

• Bendrasis pelno procentas = Bendrasis pelnas / Pardavimai * 100 = 30 000/100 000 * 100 = 30%.
• Gryno pelno procentas = Grynasis pelnas / pardavimai * 100 = 12 000/100 000 * 100 = 12%.
• Išlaidos / pardavimai = 18 000/100 000 * 100 = 18%

(Pastaba: čia išlaidos apima darbo, bendrąsias ir administracines išlaidas, palūkanų ir mokesčių išlaidas)

Be to, peržiūrėkite šį straipsnį apie pelno maržas

Sąnaudų centras ir pelno centras - pagrindiniai skirtumai

Čia yra pagrindiniai išlaidų centro ir pelno centro skirtumai -

• Sąnaudų centras prisiima išlaidas ir padeda kontroliuoti bei sumažinti verslo išlaidas. Kita vertus, pelno centras užtikrina tiesiogines pajamas ir pelną.
• Pasak „Management Guru“, Peterio Druckerio išlaidų centrai yra vienintelis verslo reikalavimas. Tačiau kiti valdymo mąstytojai mano, kad net pelno centrai yra esminiai gero verslo ingredientai.
• Svarbu įvertinti sąnaudų centrų veiklą; mes tai darome naudodami dispersijos analizę. Taip pat reikėtų įvertinti pelno centrų veiklą; pelno centrus galima įvertinti naudojant bendrojo pelno procentą, grynojo pelno procentą, išlaidų / pardavimo procentą, vieneto pelną ir kt.
• Kainų centrų įtakos zona yra siaura. Tačiau, kita vertus, pelno centrų įtakos zona yra plati.
• Išlaidų centrai užtikrina ilgalaikę verslo sveikatą ir pelną. Pelno centrai užtikrina trumpalaikį verslo pelną.
• Sąnaudų centrai padeda netiesiogiai gauti pelną. Pelno centrai padeda tiesiogiai gauti pelną.

Sąnaudų centras ir pelno centras (palyginimo lentelė)

Palyginimo pagrindas - sąnaudų centras ir pelno centras	Sąnaudų centras	Pelno centras
1.    Reikšmė	Išlaidų centras yra įmonės padalinys / padalinys, kuris rūpinasi sąnaudomis.	Pelno centras yra verslo padalinys, atsakingas už pelną.
2.    Atsakingas už	Sąnaudų kontrolė ir sąnaudų mažinimas.	Pajamų ir pelno maksimizavimas.
3.    Poveikio sritis	Siauras.	Platus.
4. Darbo    rūšis	Paprasta, nes daugiausia dėmesio skiriama tik išlaidoms.	Sudėtinga, nes daugiausia dėmesio skiriama pajamoms, pelnui ir išlaidoms.
5.    Pelno generavimas	Tiesiogiai negeneruoja / nepadidina pelno.	Tiesiogiai generuokite ir padidinkite pelną.
6.    Metodas - išlaidų centras vs pelno centras	Ilgas terminas.	Trumpalaikis ir ilgalaikis.
7.    Verslo sveikata	Išlaidų centrai yra tiesiogiai atsakingi už geros verslo sveikatos užtikrinimą ilguoju laikotarpiu.	Pelno centrai remiami sąnaudų centru, siekiant užtikrinti verslo amžinumą.
8.    Skaičiavimas	Standartinės išlaidos - faktinės išlaidos	Biudžetinės išlaidos - faktinės išlaidos
9.    Naudojamas - išlaidų centras vs pelno centras	Vidinis (daugiausia)	Vidinis ir išorinis (abu)
10.  Pavyzdys	Klientų aptarnavimo priemonė	Pardavimų skyrius

 Išvada

Išlaidų centrai ir pelno centrai yra svarbūs verslui. Jei kuri nors organizacija mano, kad iš sąnaudų centrų nereikia gauti pelno, jie turėtų pagalvoti du kartus. Nes be išlaidų centrų paramos būtų neįmanoma ilgą laiką vykdyti verslo.

Greičiau galima sakyti, kad be pelno centrų sąnaudų centrai vis tiek galėtų gauti pelno (nors ir ne tiek); bet be išlaidų centrų paramos pelno centrų apskritai nebus.