Ženklų lapas „Excel“ Kaip padaryti žymeklį „Excel“ formate?

Ženklelio formatas „Excel“

Kiekviena organizacija šiais laikais, nesvarbu, ar tai būtų tarptautinė įmonė, ar mažos įmonės, ar mokykla, ar kolegija, ir kt., Naudoja „MS Excel“ savo duomenims išlaikyti ir analizuoti duomenis priimant sprendimus. Mokyklose yra daugiau nei 1000 įvairių standartų ir padalinių mokinių. Sunku rankiniu būdu išsaugoti jų duomenis registruose. Štai kodėl mokyklų vadovybė naudoja MS Excel mokinių duomenims tvarkyti. „Excel“ ženklų lape turime įvairiais būdais manipuliuoti studentų pažymiais, kad įvertintume jų pasirodymą ir gautume rezultatą.

Kaip padaryti žymeklį „Excel“ formate?

Supraskime, kaip sukurti žymėjimo lapą „Excel“.

Šį „Marksheet Excel“ šabloną galite atsisiųsti čia - „Marksheet Excel“ šablonas

Tarkime, mes turime šiuos duomenis apie įvertinimus, kuriuos įvairiuose dalykuose surinko 120 studentų.

Norime rasti bendrą surinktų įvertinimų balų vidurkį (tai taip pat padės mums įvertinti studentus) ir nustatyti, ar studentas išlaikė, ar ne.

# 1 - SUM funkcija

Norėdami sužinoti bendrą sumą, naudosime SUM

„Excel“ SUM sintaksė yra tokia:

Šiai funkcijai pridėti reikia 255 skaičių. Tačiau apibendrindami galime argumentuoti funkciją ir daugiau nei 255 skaičių diapazonu.

Skaičius nurodyti galima įvairiais būdais:

# 1 - kablelio metodas

Iš viso bus -

Taikant šį metodą, kableliais nurodome ir atskiriame argumentus. Mes nurodėme arba pasirinkome įvairius langelius kableliais.

# 2 - dvitaškio metodas (poslinkio metodas)

Šiame metode naudojome klavišą „Shift“ pasirinkę pirmąją langelį (E3), tada naudodamiesi rodykle dešinėn pažymėjome langelius iki I3. Mes galime pasirinkti ištisines ląsteles arba rankiniu būdu nurodyti diapazoną dvitaškiu.

Iš viso bus -

Įvedę pirmojo studento formulę, mes galime nukopijuoti formulę naudodami „ Ctrl + D“ kaip spartųjį klavišą pasirinkę diapazoną su pirmuoju langeliu viršuje, kad šią formulę būtų galima nukopijuoti žemyn.

Taikykite aukščiau pateiktą formulę visoms kitoms ląstelėms. Gauname tokį rezultatą.

# 2 - funkcija AVERAGE

Skaičiuojant vidutinius ženklus, naudosime AVERAGE funkciją . Funkcijos AVERAGE sintaksė yra tokia pati kaip SUM funkcija .

Ši funkcija pateikia argumentų vidurkį.

Argumentus šiai funkcijai galime perduoti taip pat, kaip argumentus funkcijai SUM.

Norėdami įvertinti „Excel“ žymos lapo vidurkį, naudosime AVERAGE funkciją taip. Parinksime visų 5 dalykų mokinio įvertinimus.

Vidutinis bus -

Funkcijai nukopijuoti naudosime „ Ctrl“ + D.

Taikykite aukščiau pateiktą formulę visoms kitoms ląstelėms. Gauname tokį rezultatą.

Kaip matome, kad turime vidutinių ženklų dešimtainę reikšmę, kuri neatrodo gerai. Dabar vertes suapvalinsime iki artimiausio sveiko skaičiaus, naudodami funkciją ROUND.

# 3 - funkcija „TURINYS“

Ši funkcija naudojama vertėms suapvalinti iki nurodyto skaitmenų skaičiaus.

Funkcijos ROUND sintaksė yra tokia:

Argumentai Paaiškinimas
  • Skaičius: Norėdami pateikti šį argumentą, turime pateikti skaičių, kurį norime suapvalinti. Mes galime pateikti nuorodą į langelį, kuriame yra skaičius, arba nurodyti patį skaičių.
  • Num_digits: Šiame argumente nurodome norimų skaitmenų skaičių po skaičiaus taško. Jei norime gryno sveiko skaičiaus, nurodome 0.

Panaudokime šią funkciją „Excel“ žymos lape. Mes susivynioti AVERAGE funkciją su ROUND funkcija apvalinti skaičių, kuris bus grąžintas į VIDUTINIŲ funkcija .

Mes naudojome AVERAGE funkcijąskaičių argumentų ir 0skaitmenų skaičius .

Paspaudę Enter, gausime norimą rezultatą, ty skaičių be dešimtainio skaitmens.

Vidutinis bus -

Taikykite aukščiau pateiktą formulę visoms kitoms ląstelėms. Gauname tokį rezultatą.

# 4 - IF funkcija

Dabar, norėdami sužinoti pažymį, turime šiuos kriterijus.

  • Jei studentas surinko vidutinius pažymius, didesnius ar lygius 90, studentas gaus S laipsnį
  • Jei studentas surinko vidutinius balus, didesnius ar lygius 80, studentas gaus A + laipsnį
  • Jei studentas surinko vidutinius balus, didesnius ar lygius 70, studentas gaus A laipsnį
  • Jei studentas surinko vidutinius balus, didesnius ar lygius 60, studentas gaus B + laipsnį
  • Jei studentas yra surinkęs 35 balų vidurkį, lygus ar lygus 35, studentas gaus B klasę
  • Jei studentas vidutiniškai surinko mažiau nei 35 balus, studentas gaus F laipsnį.

Norėdami taikyti šiuos kriterijus, IF naudosime „ Excel“ kelis kartus. Tai vadinama „ NESTED IF in excel“,  nes IF funkciją naudosime argumentui pateikti pačiai IF funkcijai .

Mes naudojome šią formulę, kad įvertintume pažymį „Excel“ lentelėje.

Supraskime formulėje taikomą logiką.

Kaip matome, kad „loginis_testas“, kuris yra kriterijus, pateikėme nuorodą į K3 langelį, kuriame yra AVERAGE ženklų, ir naudojome loginius operatorius, kurie yra „Greater Than“ ir „Equal To“ , tada palyginome reikšmę su 90.

Tai reiškia, kad jei vidutinis studento įvertinimas yra didesnis arba lygus 90, tada parašykite vertę, kurią nurodysime argumente „ value_if_true“ ir jei šio kriterijaus netenkina vidutiniai pažymiai, tai kas turėtų būti parašyta langelyje kaip „Įvertinimas“ , kurį nurodysime argumentui „value_if_false“ .

"reikšmė teigiamu" argumentas, mes nurodyti tekstą (Įvertinimas) per kabutes, ty, "S", .

"reikšmė neigiamu" argumentas, mes vėl pradėti rašyti JEI funkcija , kaip mes turime daug daugiau kriterijų ir atitinkamą kokybės priskirti, jei šis kriterijus nėra tenkinama.

Dabar mes pradėjome rašyti JEI funkcija vėl "reikšmė neigiamu" argumentu ir nurodytą kriterijų palyginti vidutinius ženklus su 80 šiuo metu.

Rezultatas bus -

Jei vidutiniai pažymiai yra didesni arba lygūs 70, bet mažiau nei 80 (pirmosios IF funkcijos kriterijai), tada studentas gaus „A“ pažymį.

Tokiu būdu IF funkciją ta pačia formule taikysime 5 kartus, nes turime 6 kriterijus.

Įsitikinkite, kad, jei atidarėme skliaustus, jei funkcija veikia 5 kartus, turime uždaryti visus skliaustus.

# 5 - COUNTIF

Norėdami sužinoti rezultatą, ar studentas yra „ATLIKTAS“, ar „NEPAVYKO“, turime taikyti šiuos kriterijus.

  • Jei studentas surinko daugiau kaip 200 balų ir surinko daugiau kaip 33 balus visuose dalykuose, studentas praeina.
  • Jei studentas yra surinkęs mažiau nei 33 dalykus iš 1 ar 2 dalykų ir bendras pažymių skaičius yra didesnis nei 200, studentas turi ER (Essential Repeat).
  • Jei studentas surinko mažiau nei 33 daugiau nei 2 dalykuose arba mažiau nei 200 arba daugiau, kaip bendras balų skaičius, studentas nesiseka.

Kadangi turime įvertinti daugybę dalykų, kuriuose studentas surinko mažiau nei 33 balus , turime naudoti funkciją COUNTIF, kuri skaičiuos skaičius pagal nurodytą kriterijų.

Funkcijos COUNTIF sintaksė yra tokia:

Argumentai
  • Diapazonas: Čia turime pateikti nuorodas į langelius, kuriuose yra skaičius, su kuriais galima palyginti kriterijų.
  • Kriterijai: norėdami nurodyti kriterijų, galime naudoti loginius operatorius, kad būtų skaičiuojami tik tie skaičiai, kurie atitiks kriterijų.

IR funkcija

AND funkcijos „Excel“ sintaksė yra tokia:

Funkcijoje AND nurodome kriterijus. Jei tenkinami visi kriterijai, atsiranda tikra TIESA. Galime nurodyti iki 255 kriterijų.

Taikyta formulė yra tokia:

Kaip tai gali būti vertinama, mes naudojome ir funkcijos viduje JEI funkcija duoti kelis kriterijus ir COUNTIF funkcija vidų ir funkcijos suskaičiuoti dalykų, kurie įmušė studentas didesnis nei arba lygus 33 skaičių.

Rezultatas bus -

Taikykite aukščiau pateiktą formulę visoms kitoms ląstelėms. Gauname tokį rezultatą.

Ką reikia atsiminti apie „Marksheet“ programoje „Excel“

  • Būtinai uždarykite IF funkcijos skliaustus .
  • Nurodydami bet kokį funkcijos tekstą, naudokite dvigubas kabutes („“), kokias naudojome rašydami „Passed“, „Failed“, „ER“ ir pan.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found