Išsaugoti kaip nuorodą | Spartusis klavišas išsaugoti ir išsaugoti kaip „Excel“

Išsaugoti kaip yra „Excel“ darbalapio failo skirtuke, tačiau taip pat yra keletas jo naudojimo sparčiųjų klavišų, vienas yra greitosios prieigos įrankių juostoje arba galime paspausti F12 ir parodyti išsaugojimą kaip parinktį arba paspaudžiame klaviatūros klavišą CTRL + S, kuris atveria dialogo langą įrašyti kaip išsaugoti failą norimame kelyje.

„Excel“ spartusis klavišas: „Išsaugoti kaip“

Abi šios nuorodos „Išsaugoti“ ir „Išsaugoti kaip“ priklauso „Excel“ klasės funkcijoms „Failas“. Išsaugoti ir išsaugoti kaip sparčiuosius klavišus programoje „Excel“ laikinus duomenis, kuriuos turime „Excel“, išsaugokite „Excel“ faile.

„Excel“ išsaugoti ir išsaugoti sparčiuosius klavišus yra svarbiausios funkcijos, nes jie leidžia vartotojui išsaugoti „Excel“ sukurtus duomenis, be šių funkcijų, vartotojas praras duomenis, kurie buvo sukurti „Excel“, kai failas bus uždarytas. Taigi labai svarbu, kad šios funkcijos turi būti aiškiai suprantamos.

  • „Excel“ spartusis klavišas „Išsaugoti kaip“ skiriasi nuo „Excel“ sparčiojo klavišo, nes „Išsaugoti kaip“ funkcija leidžia vartotojui saugoti duomenis atskirame faile arba net atskiru formatu nei originalus.
  • Jis buvo įvestas pastebėjus, kad vartotojas praranda pradinį failą, kai pakeitimai išsaugomi faile. „Išsaugoti AS“ sparčiojo klavišo funkcija programoje „Excel“ leidžia vartotojui išsaugoti pirminio failo pakeitimus naujame faile. Dabar, naudodamas išsaugojimo funkciją, vartotojas turi galimybę išsaugoti failą tuo pačiu formatu, kitu pavadinimu ar net kitoje vietoje.
  • Taigi „Excel“ nuorodos „Išsaugoti kaip“ funkcija suteikia daugiau funkcijų nei tradicinė „Excel“ funkcija „Išsaugoti“.

Išsaugokite kaip nuorodą „Excel“ pavyzdžiuose

# 1 - „Excel“ klavišo „Išsaugoti kaip“ naudojimas - „F12“

# 2 -  Pridedama funkcija „Išsaugoti kaip“ prie greitos prieigos rinkliavos juostos.

# 3 -  Prie juostos pridedama funkcija „Išsaugoti kaip“.

# 4 -  VBA naudojimas

Kaip naudoti „Excel“ išsaugojimą kaip nuorodą?

Žemiau pateikiami keturi „Excel“ nuorodos „Išsaugoti kaip“ naudojimo būdai.

1 metodas - naudojant „Excel“ spartųjį klavišą išsaugoti kaip

1 žingsnis - įsitikinkite, kad nereikia anuliuoti jokių veiksmų.

Prieš išsaugodami failą, tai turėtų įsitikinti, kad nė vieno atlikto veiksmo nereikia anuliuoti. Jei reikia anuliuoti, pirmiausia turime anuliuoti veiksmą ir tada tik išsaugoti pakeitimus.

2 žingsnis

Norėdami atidaryti dialogo langą „Išsaugoti kaip“, naudokite „Excel“ spartųjį klavišą „F12“.

3 žingsnis

Dabar pasirinkite naują failo pavadinimą, failo tipą ir vietą, kur norime išsaugoti failą.

2 metodas - „Excel“ sparčiosios prieigos įrankių juostoje pridėkite funkciją Išsaugoti kaip funkciją

1-as žingsnis

Eikite į greitosios prieigos įrankių juostą ir spustelėkite mažą mygtuką „Išskleidžiamasis meniu“.

2 žingsnis

Iš parinkčių pasirinkite parinktį „Daugiau komandų“

3 žingsnis

Meniu pasirinkite „Visos komandos“ ir prie sparčiosios prieigos įrankių juostos pridėkite funkciją „Išsaugoti kaip“.

4 žingsnis

Pridėję funkciją „Išsaugoti kaip“, galime ją naudoti vienu paspaudimu.

3 metodas - parinkties „Išsaugoti kaip“ pridėjimas prie „Excel“ juostelės

Prie juostos taip pat galima pridėti funkciją „Išsaugoti kaip“.

1-as žingsnis

Spustelėkite „Failo parinktis“ ir meniu pasirinkite „Parinktis“.

2 žingsnis

Skirtuko „Tinkinti juostelę“ lape pasirinkite visas komandas, ieškokite funkcijos „Išsaugoti kaip“ ir pridėkite tai prie juostos.

3 žingsnis

Kai juostoje bus pridėta funkcija „Išsaugoti kaip“, ji pasirodys taip, kaip nurodyta toliau.

4 metodas - naudokite VBA kaip išsaugojimo nuorodą

VBA taip pat gali būti naudojamas kaip nuoroda „Išsaugoti kaip“ naudojant kodą.

„Activeworkbook“ reiškia „Excel“, kuris yra aktyvus

„Saveas“ reiškia funkciją „Išsaugoti kaip“, kurią reikia vykdyti.

„Išsaugoti tai kaip šį vardą“, įveskite pavadinimą, kuriuo reikia išsaugoti failą.

„Excel“ funkcijos „Išsaugoti kaip“ paaiškinimas

Kai dirbame prie skaičiuoklės, kuria dalijasi komandos draugai, tampa svarbu, kad pirminio failo neredaguotų kiti komandos nariai. Tarkime, situacija, kai komandos vadovas sukūrė failą ir bendrino failą su komandos draugais, o kai kurie komandos draugai pakeitė formules pagal poreikį, taip pat išsaugojo pakeitimus faile.

Dabar tai sukels problemą vartotojui, sukūrusiam pagrindinį failą, nes komandos draugų atlikti pakeitimai jau įrašyti tame pačiame faile, ir dabar neįmanoma atkurti pakeitimų ir atkurti pradinio failo. Taigi, norėdami pasirūpinti abiem situacijomis, kurios yra išsaugoti pakeitimus, taip pat išlaikyti pagrindinį failą, mes naudojame „Excel“ funkciją „Išsaugoti kaip“.

  • „Excel“ funkcija „Išsaugoti kaip“ ne tik leidžia vartotojui išsaugoti pakeitimus nauju failo pavadinimu, bet ir leidžia vartotojui pakeisti failo tipą ir vietą, kur failas buvo išsaugotas.
  • Naudodamas funkciją „Išsaugoti kaip“, gali būti, kad vartotojas gali sukurti failą, kuriame yra nauja vieta ir naujo tipo failas. Kartais vartotojas turi išsaugoti failą kaip PDF ir kartais nori pakeisti failo tipą į makrokomandą įgalinantį darbalapį, ir tokiais atvejais tampa svarbu, kad vartotojas turėtų tam tikrą integruotą parinktį, todėl turime „Išsaugoti kaip“ funkcija excel.
  • Taigi, kai norime išsaugoti pakeitimus ir pagrindinį failą, naudokite funkciją „Išsaugoti kaip“. Yra daugybė būdų, kaip pridėti funkcijos „Išsaugoti kaip“ sparčiuosius klavišus.
  • Mes galime naudoti sparčiųjų klavišų kombinacijas ir taip pat pridėti šias funkcijas „Išsaugoti kaip“ juostoje arba greitosios prieigos įrankių juostoje. Naudodami sparčiuosius klavišus Išsaugoti kaip, vartotojas galės sutrumpinti laiką, kuris naudojamas išsaugant failą įprastais metodais. Be to, mes taip pat turime VBA kodą, kurį galima naudoti lengvai naudojant „Excel“ spartųjį klavišą „Išsaugoti kaip“.

Ką reikia atsiminti apie „Excel“ nuorodą „Išsaugoti kaip“

  • Kai naudojame „Excel“ spartųjį klavišą „Išsaugoti kaip“, turime įvesti unikalų pavadinimą, kitaip gausime įspėjamąjį pranešimą, kad „failo vardas egzistuoja“, o jei netyčia nepaisysime įspėjimo ir paspausime išsaugojimo mygtuką, senasis failas bus pakeistas taigi prarasime pagrindinį failą.
  • Jei „Excel“ programoje naudojome VBA kodą, svarbu naudoti „Excel“ plėtinį „.xlsm“, kai „Excel“ naudojame nuorodą „Išsaugoti kaip“.
  • Jei norime išsaugoti failą tokiu pačiu pavadinimu kaip ir pagrindinis failas, turėtume pakeisti failo vietą atlikdami „Excel“ nuorodą „Išsaugoti kaip“.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found