Kaip rūšiuoti duomenis pagal „Excel“ langelio spalvą?

Kaip rūšiuoti pagal spalvas „Excel“? (su pavyzdžiais)

Kai „Excel“ stulpelis arba duomenų diapazonas yra suformatuotas spalvomis, naudojant sąlyginį formatavimą, arba rankiniu būdu, kai mes naudojame duomenų duomenų filtrą, „Excel“ suteikia galimybę rūšiuoti duomenis pagal spalvas, taip pat yra išplėstinio rūšiavimo parinktis kur vartotojas gali įvesti skirtingus spalvų lygius rūšiavimui.

Šį Rūšiuoti pagal spalvotą „Excel“ šabloną galite atsisiųsti čia - Rūšiuoti pagal spalvotą „Excel“ šabloną

1 pavyzdys - stulpelių rūšiavimas

Neseniai gavau duomenų bazę iš Žmogiškųjų išteklių skyriaus. Tai apima darbuotojų vardus ir pavardes įmonėje.

Problema yra ta, kad jie neminėjo paskyrimo prieš kiekvieną darbuotoją, o jie tiesiog pabrėžia visus vadovus viena spalva, jaunesnius - viena spalva ir pan. Jie paprašė mano pagalbos surūšiuoti visus vadovus iš vienos pusės, jaunesnius iš vienos pusės, senjorus iš vienos pusės.

Tomis dienomis aš nebuvau produktyvus naudotojas rūšiuoti pagal spalvas. Vis dėlto dėkoju savo senjorams, kad jie tik savo karjeros pradžioje leido man sužinoti apie rūšiavimą pagal spalvas, nors ir nevisiškai jo naudojau. Aš tiesiog žinojau, kad yra parinktis, vadinama „ Rūšiuoti pagal spalvą“.

Žemiau yra duomenys, kuriuos gavau iš personalo skyriaus.

Gerai, žvelgdamas iš pat pradžių, aš suprantu, kad šviesiai mėlyna spalva reiškia vyresniuosius, šviesiai žalia - jaunesnius, oranžinė - vadovus , o tamsiai mėlyna - komandos lyderius.

1 žingsnis: Pasirinkite visą duomenų lentelę nuo A1 iki B22.

2 žingsnis: Dabar eikite į skirtuką Duomenys (juosta) ir  pasirinkite  Rūšiuoti. (Galite paspausti ALT + D + S)

3 žingsnis: Spustelėjus Rūšiuoti , atsidarys žemiau esantis dialogo langas .

3.1 žingsnis: Kai atliksite nedidelį patikrinimą, turime tai padaryti, ty įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis langelis Mano duomenys turi antraštes .

4 žingsnis: Dalyje Rūšiuoti pagal pasirinkite stulpelį, kurį turime rūšiuoti. Šiame pavyzdyje turime surūšiuoti antrąjį stulpelį, ty Paskyrimas.

5 žingsnis: Po to turime pereiti prie parinkties Rūšiuoti . Pagal šią pasirinktą langelio spalvą .

6 žingsnis: Kai tik pasirinksite langelio spalvą, bus įjungta dar viena parinktis, vadinama „ Užsakyti“. Tai tiesiog tokia tvarka, kokia turėtų būti jūsų spalvos. Pasirinkite spalvą pagal savo norą. Aš pasirinkau tamsiai mėlyną, kad galėčiau patekti į viršų.

7 žingsnis: Spustelėkite mygtuką Gerai, jis surūšiuos duomenis pagal langelio spalvą. Vienas dalykas, kurį turime pastebėti, yra tai, kad rūšiuos tik reikiamą spalvą, visos kitos spalvos langeliai išliks nepakitę.

Pastaba: norėdami rūšiuoti tas pačias spalvas, turime rūšiuoti 4 kartus čia. Kiekvieną kartą turime pasirinkti kiekvieną spalvą po vieną.

2 pavyzdys - „Excel“ rūšiuokite pagal šrifto spalvą

Duomenis galime rūšiuoti pagal langelio spalvą. Panašiai galime rūšiuoti duomenis ir pagal šrifto spalvą .

Peržiūrėkite žemiau pateiktus duomenis, turiu produktų sąrašą pagal regionus. Kiekvieno regiono šrifto pavadinimas yra spalvotas skirtingai. Turiu rūšiuoti duomenis pagal šrifto spalvą.

1 žingsnis: Pasirinkite duomenis nuo A1 iki B18.

2 veiksmas: atidarykite rūšiavimą paspausdami ALT + D + S.

3 žingsnis: Pasirinkite stulpelį, kurį norime rūšiuoti. Mano atveju aš pasirinkau stulpelį Regionas.

4 žingsnis: Dalyje Rūšiuoti pagal parinktį pasirinkite parinktį Šrifto spalva.

5 žingsnis: skyriuje Užsakymas galite pasirinkti savo spalvos prioritetą . Aš pasirinkau Žalią, kad patektų į viršų.

6 žingsnis: Paspauskite mygtuką Gerai. Visi žalios spalvos šriftai bus viršuje, tačiau visos kitos šriftų spalvos išlieka tos pačios.

Ką reikia atsiminti

  • Bus rūšiuojama tik pasirinkta spalva, o visos kitos spalvos langeliai ir šriftai lieka pastovūs.
  • Svarbu pasirinkti parinktį Mano duomenys turi antraštes, kad nebūtų rūšiuojami ir duomenų antraštės.
  • Mes galime rūšiuoti po vieną spalvą.
  • Mes galime rūšiuoti ir pagal langelių piktogramas.
  • Mes galime tam tikrą spalvą patekti į viršų arba apačią.
  • Geriau rūšiuoti pagal abėcėlę arba skaičius, nes taip bus surūšiuota visa grupė iš vienos pusės.