seychellesartprojects.org

Kas yra apskaitos metodas?

Apskaitos metodai nurodo skirtingas taisykles, kurių skirtingos įmonės laikosi registruodamos ir pranešdamos apie įmonės pajamas ir išlaidas per ataskaitinį laikotarpį, kai du pagrindiniai metodai apima grynųjų pinigų apskaitos metodą ir kaupimo metodą. .

Paprastais žodžiais, tai reiškia taisyklių rinkinį, kuris nustato, kada įmonės pajamos ir išlaidos pripažįstamos jos sąskaitose. Skirtingi metodai lemia tai, kad įmonės finansai yra įvairiai atstovaujami, kurį metodą pasirinkti yra gyvybiškai svarbus sprendimas.

Dvi pagrindinės apskaitos metodų rūšys yra kaupimo metodas ir grynųjų pinigų metodas. Leiskite mums išsamiai aptarti kiekvieną iš jų.

2 svarbiausi apskaitos metodo tipai

1 - kaupiamoji apskaita

Taikant kaupimo metodą, visos pajamos ir išlaidos pripažįstamos atsižvelgiant į jų atsiradimą, neatsižvelgiant į tai, kada jos gautos / apmokėtos. Taigi pajamos pripažįstamos, kai jos uždirbamos, o išlaidos pripažįstamos, kai patiriamos. Pavyzdžiui, automobilių aptarnavimo įmonė registruodama pajamas teikdama automobilių paslaugas klientui, nesvarbu, ar iki to laiko gauna užmokestį už paslaugą, ar ne.

• Kalbant apie išlaidas, jei įmonė savo veiklai naudojasi išsinuomotu garažu, nuomos kaina būtų pripažįstama tuo laikotarpiu, kuriam garažas yra nuomojamas. Metų nuomos mokestis už 12 mėnesių nuomą būtų įrašomas į sąnaudas, net jei jau sumokėta mažiau nei 12 mėnesių.
• Kaupimo metodas pagrįstas „suderinimo principu“, kuris reiškia, kad išlaidos suderinamos (kartu pateikiamos) su pajamomis, už kurias jos patiriamos.
• Išlaidos, tiesiogiai nesusijusios su jokia pajamų dalimi, turi būti pripažįstamos tada, kai jos patiriamos.

# 2 - grynųjų pinigų apskaita

Taikant grynųjų pinigų metodą, operacijos įrašomos, kai pinigai keičiasi savininku. Pajamos pripažįstamos gavus, o išlaidos pripažįstamos jas apmokėjus.

• Šis metodas neatitinka atitikimo principo, nes skiriasi kvitų ir mokėjimų laikas.
• Pavyzdžiui, gimnazija registruodavo pajamas, kai iš savo narių mokėdavo mokesčius. Kalbant apie išlaidas, gimnazija registruotų nuomos išlaidas, lygias nuomos mokesčiams, sumokėtiems nuomotojui per metus.

Pavyzdžiai

1 pavyzdys

Apsvarstykite drabužių gamintoją, vadinamą „Fabrix Inc.“, kuris tvarko apskaitą pagal kaupimo metodą . Parduodama drabužius, kurių vertė 10 000 USD, „Fabrix Inc.“ užregistruotų 10 000 USD pardavimo pajamas, neatsižvelgiant į tai, ar tai grynųjų pinigų, ar kredito pardavimas.

Laikantis atitikimo principo, visos išlaidos, patirtos norint gauti 10 000 USD pajamų, taip pat būtų apskaitomos tuo pačiu laikotarpiu.

Tarkime, 30% pardavimo komisinių turi būti sumokėta agentams, kurie pardavė drabužius „Fabrix Inc.“ vardu.

Šiuo atveju, Fabrix Inc būtų įrašyti įplaukas iš $ 10,000 ir komisinių išlaidos nuo $ 3000 (30% $ 10,000) kartu laikotarpio pardavimo .

2 pavyzdys

Apsvarstykite kitą įmonę „Silks Inc.“, kuri naudoja grynųjų pinigų metodą . Panašaus pardavimo atveju, kaip nurodyta pirmiau, „Silks Inc.“ įrašytų tik tą 10 000 USD pardavimo dalį, už kurią ji sumokėjo.

Taikant 60% kredito (40% grynųjų) pardavimo politiką, „Silks Inc.“ pripažintų pajamas tik iki 4000 USD, ty 40% mokėjimą, gautą iš 10 000 USD pardavimo.

Bet kokie komisiniai ar kitos išlaidos, net ir tiesiogiai susijusios su šiuo pardavimu, būtų registruojamos, kai „Silks Inc.“ sumokės .

Privalumai

1 - kaupimo metodas

• Kaupimo metodas suteikia tikslesnį, aiškesnį įmonės finansinės būklės vaizdą konkrečiu ataskaitiniu laikotarpiu.
• Daugumai investuotojų ir analitikų atrodo, kad finansinės ataskaitos, apie kurias pranešta taikant kaupimo metodą, yra naudingesnės įvertinant įmonės veiklą.
• Kaupimo metodas taip pat yra reikšmingesnė bazė prognozuojant būsimąjį uždarbį ir išlaidas bei su tuo susijusį sprendimų priėmimą.
• Kaupimo metodą paprastai taiko dideli, gerai įsitvirtinę verslai ir viešai kotiruojamos bendrovės. JAV Vidaus pajamų tarnyba (IRS), vyriausybinė agentūra, administruojanti ir vykdanti JAV federalinius mokesčių įstatymus, nustatė konkrečius kriterijus įmonėms, kurios privalo taikyti kaupimo metodą.

# 2 - grynųjų metodas

• Grynųjų pinigų metodas reikalauja palyginti mažiau pastangų ir yra lengviau suprantamas bei pateikiamas ataskaitoje. Tam nereikia daug apskaitos darbuotojų, ir daugeliu atvejų tai gali būti tvarkoma tik.
• Tai tiesiogiai atspindi pinigų įplaukų ir pinigų srautų vertę, o tai padeda suprasti dabartinį pelningumą pinigine išraiška.
• Tai leidžia apmokestinti tik faktines įplaukas, o ne visą uždarbį. Tai gali padėti įmonei planuoti mokesčius ir išvengti didelės mokesčių naštos grynųjų pinigų trūkumo laikotarpiais (mažesnės grynosios įplaukos).
• Mažesnės įmonės, kurių atsargų nėra / jų nėra mažai, pradedančios įmonės ir atskiri mokesčių mokėtojai, norėdami lengviau apskaityti, dažniausiai renkasi grynųjų pinigų metodą.

Kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitos metodo skirtumas

Žemiau pateikiamas grynųjų pinigų ir kaupimo principo skirtumų sąrašas.

• Kaupimo metodas pajamas ir išlaidas pripažįsta visiškai per vieną laikotarpį, ty kai uždirbamas / patiriamas.
• Kita vertus, grynųjų pinigų metodas gali sukelti sandorius, susijusius su vienu pardavimu / sąnaudomis, paskirstymą per kelis laikotarpius, atsižvelgiant į mokėjimo laiką. Tai lemia tai, kad sąskaitos tiksliai neatspindi bet kurio laikotarpio finansinės veiklos rezultatų.

Pavyzdžiui, laikotarpis, kai gaunamos didesnės pajamos, nebūtinai reiškia geresnius pardavimo rezultatus. Tai veikiau galėtų reikšti tik tai, kad iš klientų buvo surinkta daugiau grynųjų, palyginti su bet kuriuo laikotarpiu įvykdytu pardavimu.

Apskaitos metodo pakeitimas

• Bendrovės paprastai raginamos nuosekliai naudoti bet kurį iš aukščiau išvardytų metodų. Šia praktika išvengiama manipuliavimo sąskaitomis atstovavimo ir mokesčių tikslais.
• Apskaitos metodas gali būti keičiamas, atsižvelgiant į taisykles ir politiką, vyraujančią atitinkamoje įmonės jurisdikcijoje / reguliatoriuje.
• Pavyzdžiui, IRS reikalauja, kad visi mokesčių mokėtojai naudotų nuoseklų apskaitos metodą, kuris tiksliai atspindėtų jų finansinius reikalus. Reikalaujama, kad mokesčių mokėtojai gautų specialų pritarimą, jei jie norėtų pakeisti metodą po pirmųjų metų. Tai taip pat leidžia atlikti hibridinę apskaitą, kuri yra kaupimo ir grynųjų pinigų metodų derinys, tačiau jai taikomi tam tikri apribojimai.

Išvada

Grynųjų pinigų apskaita grindžiama gautomis ir sumokėtomis grynųjų pinigų vertėmis. Tai yra paprastesnis metodas, tačiau patartinas tik mažoms įmonėms. Kaupiamoji apskaita kartu su atitikimo principu grindžiama uždirbtomis pajamomis ir patirtomis išlaidomis. Tai atspindi verslo rezultatus, todėl jie yra patikimesni ir plačiau pripažįstami vartotojų. Pagal IRS taisykles kvalifikuotoms mažoms įmonėms leidžiama naudoti bet kurį iš šių dviejų būdų, tačiau nuosekliai.