Finansinės atskaitomybės analizės tikslai (4 geriausi su pavyzdžiu)

Finansinės ataskaitos analizės tikslai

Pagrindinis bet kurios bendrovės finansinės ataskaitos analizės tikslas yra pateikti reikiamą informaciją, kurios finansinės ataskaitos vartotojai reikalauja informatyviam sprendimų priėmimui, dabartinių ir buvusių įmonės veiklos rezultatų įvertinimui, įmonės sėkmės ar nesėkmės prognozavimui. verslas ir kt.

Pagrindiniai 4 finansinės atskaitomybės analizės tikslai yra šie:

  1. Žinoti dabartinę įmonės padėtį
  2. Pašalinti neatitikimus, jei tokių yra
  3. Būsimas sprendimų priėmimas
  4. Sumažinkite sukčiavimo galimybes

Leiskite mums išsamiai aptarti kiekvieną iš jų

4 geriausi finansinės atskaitomybės analizės tikslai?

# 1 - žinoti dabartinę poziciją

Projekto vykdytojai / savininkai nori sužinoti, ar įmonė eina teisinga linkme, ar jie atsilieka nuo anksčiau planuotų tikslų. Reguliarus finansinių operacijų registravimas padeda suprasti jų finansinę būklę ir geriau analizuoti perspektyvas.

Pavyzdys: Tarkime, kad įmonė per ateinančius penkerius metus anksčiau planavo padvigubinti savo pajamas. Turime įmonės pajamų duomenis apie pastaruosius ketverius metus.

Kaip matote aukščiau pateiktame pavyzdyje, per pirmuosius dvejus metus įmonė veikia gerai ir atrodo, kad pasieks norimą tikslą, o gal pasirodys geriau nei norimas tikslas. Tačiau 2018–1920 m. Bendrovės pajamų augimas sumažėjo iki vieno skaitmens lygio, ty maždaug 6% per metus.

Pajamų sumažėjimas sukels vadovybės nerimą, tačiau galės laiku pritaikyti savo komandą, kad ji galėtų efektyviau dirbti, kad pasiektų tikslą.

# 2 - Neatitikimų pašalinimas, jei tokių yra

Kasdienių operacijų, ty pardavimo ir pirkimo, išlaidų ar pajamų, ar kitų ataskaitų registravimas padeda jiems suprasti, kur reikia tobulėti, ir greitai priimti sprendimus, jei kiltų nesutapimų.

1 pavyzdys: Tarkime, įmonė A vardu šiais finansiniais metais siekė parduoti 1500 crores. Ketvirčio pardavimo ataskaita rodo, kad pirmąjį ketvirtį parduota tik 300 mln.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje parodytos ABC Ltd. uždirbtos pajamos kiekvieną mėnesį. Per pirmuosius tris mėnesius pajamų skaičius didėja, tačiau po to pajamos nuosekliai mažėjo. Kiekvieno mėnesio pajamų išlaikymas padės vadovybei užmegzti ryšius su pardavimų komanda ir išsiaiškinti pajamų skaičiaus kritimo priežastis, pašalinti neatitikimus ir elgsis atitinkamai, kad sustabdytų pajamų skaičiaus kritimą ir bandytų pasiekti tikslą, kaip planuota.

2 pavyzdys:

Ankstesnis pavyzdys rodo, kad įmonės pelnas didėja, tačiau dėl perteklinių išlaidų grynojo pelno padidėjimo ir padidėjusio bendrojo pelno santykis yra mažesnis.

Bendrasis pelnas padidėjo maždaug 25%, o grynasis - tik 13-14%. Įrašymas ir analizavimas padės jiems ateityje pašalinti klaidas, dėl kurių grynasis pelnas sumažės, palyginti su tikruoju tikėtinu.

# 3 - būsimų sprendimų priėmimas

Ketvirčio ataskaitos, tokios kaip pardavimų knyga, pirkimas, prekyba / c arba gamyba / c, padeda jiems geriau įgyvendinti savo planus. Tai suteikia jiems galimybę priimti patikimus duomenis ateityje. Yra nauja praktika rengti preliminarią galutinę finansinę atskaitomybę net ir mažoms įmonėms. Trumpalaikė finansinių ataskaitų analizė padeda organizacijai priimti efektyvius sprendimus.

Pavyzdys:  Tarkime, kad bendrovės veiklos marža per pastaruosius 7–8 ketvirčius yra apie 12–13%. Tačiau praėjusį ketvirtį veiklos marža žymiai sumažėjo iki 7–8%.

Bendrovė gerai dirba pajamų srityje, tačiau tiksliau palaiko veiklos maržą pastoviu lygiu, padidėjus pardavimų skaičiui. Tačiau per ketvirtį, kuris baigiasi birželio 19 d., Veiklos marža sumažėjo iki 7%, o tai yra daug mažiau nei vidutiniškai 12-13%, kurį bendrovė valdo per pastaruosius 5-6 ketvirčius.

Veiklos maržos sumažėjimas gali būti daugybė priežasčių, pavyzdžiui, žaliavos padidėjimas, pardavimo kainos sumažėjimas dėl paklausos arba padidėjusios netiesioginės išlaidos, pvz., Darbo užmokestis ar elektra, o įmonė, ją peržiūrėjusi, turės pakeisti ateities strategiją ir sprendimus, atsižvelgiant į praėjusio ketvirčio veiklos maržos sumažėjimo priežastį.

Finansinės ataskaitos padeda suprasti priežastis ir priimti būsimus sprendimus, atsižvelgiant į situaciją. Tarkime, kad priežastis mažėja pardavimo kaina. Vadovybė gali imtis būtinų veiksmų, kad suprastų būsimas rinkos nuotaikas ir nustatytų pardavimo kainos sumažėjimo priežastis, ir gali pagal tai pasirinkti strategiją.

# 4 - sumažinkite sukčiavimo tikimybę

Tai nėra pagrindinis sandorių analizės tikslas, bet tas, kurio negalima pamiršti. Dažnai susiduriame su žinia, kad darbuotojas apgavo savo viršininką, o tai įmonei padarė didžiulius nuostolius. Analizuodamas teiginius įsitikinsite, kad darbuotojas žinos, jog vadovybė žino viską, kas vyksta įmonėje, taip pat, jei kyla kokių nors įtarimų dėl bet kokio finansinio įrašo, vadovybė gali išnagrinėti šį klausimą ir galės išspręsti. tai nepatiriant papildomų nuostolių.

Pavyzdys: Perviršinis komisinis mokestis, kurį apskaitos departamentas skiria įmonės agentams, arba yra žaliavos pirkimo skirtumas. Kadangi įmonė registruoja ar tvarko individualią kiekvieno tiekėjo sąskaitą, jie gali išanalizuoti kiekvieną sąskaitą, o tai padarys išvadą, ir įmonei nereikės patirti nuostolių dėl vieno iš jo darbuotojų sukčiavimo.

Pirmiau pateiktame pavyzdyje pastebimas įmonės pervežimo ir bendrųjų išlaidų padidėjimas. Daugiau nei tris kartus padidėjusios išlaidos yra įtarimų priežastis, o vadovybė norėtų pažvelgti į taloną ir patikrinti, kas jį turi sumokėti, gavo ir kokiu tikslu.

Išvada

Finansinės ataskaitos yra svarbios visoms suinteresuotosioms šalims. Prieš investuodami į įmonę, investuotojai turi išanalizuoti finansinę atskaitomybę.

  • Taip pat bankams bus patogiau suteikti paskolas toms įmonėms, kurių finansinės knygos yra gerai tvarkomos ir rodo aiškų jų pelno vaizdą. Tai leidžia jiems labiau įsitikinti, kad įmonė galės sumokėti būsimus skolinius įsipareigojimus.
  • Valstybinės agentūros yra suinteresuotos įmonės finansais. Mokesčiai iš įmonių surenkami remiantis įmonės buhalterijos pateikta informacija. Įmonės kas ketvirtį turi pateikti mokesčių deklaracijas, kurias analizuoja vyriausybės institucijos.
  • Apskritai finansinės ataskaitos analizė daro įtaką bendrovių rezultatams. Įmonės, reguliariai analizuojančios finansinius duomenis, per laiką gali perimti jų problemas ir pasirinkti strategiją, kuri galėtų padėti pasiekti būsimus tikslus.
  • Be to, įmonės, geriau suprantančios savo finansinę būklę, gali geriau susidoroti su blogiausiais verslo scenarijais, nes žino savo balanso finansinę galią.