seychellesartprojects.org

Kas yra debeto atmintinė?

Debeto atmintinė yra dokumentas, naudojamas norint padidinti sąskaitą už paslaugą ar prekes arba įvyko sandoris tarp kliento ir pardavėjo. Pagrindinė priežastis, kodėl reikia kelti šią atmintinę, yra galimybė pakelti parduodamų produktų kainą, arba darbo jėgos, reikalingos užimamam darbui, gali būti daugiau nei numatyta, todėl reikalaujama, kad būtų imama papildoma kompensacija ir dėl to verslo pajamų padidėjimas.

Paaiškinimas

Aptarkime situaciją, kai įmonė teikia statybininkams statybų paslaugas, o atlygis nustatomas pagal sutartį. Vis dėlto tada paslaugų teikimo laikotarpiu staiga pakilo medžiagos kaina, ir iš tikrųjų reikalaujama pakelti statytojui nustatytą kainą. Tokiu atveju statybos įmonė iškels debeto raštelį dėl papildomų mokesčių, prilygstančių medžiagų padidintai kainai. Tai yra „Debet Note“ naudojimas pramonėje, siekiant padidinti sąskaitos faktūros vertę ar imamą atlyginimą.

Tikslas

Debeto atmintinė yra dokumentas, padedantis verslui rasti sprendimą dėl jų sąskaitų pakeitimo neišrašant naujos sąskaitos. Tai dokumentas, naudojamas sąskaitos faktūros vertei atnaujinti, jei pasikeičia teikiama paslauga arba prekės siunčiamos pirkėjui. Debeto atmintinė yra dokumentas, per kurį įmonė gali iš savo klientų imti mokestį už bet kokius kliento atliktus pakeitimus, išskyrus iš anksto nustatytą sutartį ar darbo užsakymą, neišrašydama naujos sąskaitos. Tai yra pirminės sąskaitos faktūros tęsinys ir turi turėti sąskaitos faktūros nuorodą.

Charakteristikos

1. Tai yra pakaitalas išrašyti naują sąskaitą faktūrą, už kurią sąskaitą faktūrą jau pateikia pardavėjas ar paslaugų teikėjas.
2. Debeto atmintinė yra sąskaitos faktūros pratęsimas, kuris jau yra pateiktas klientams.
3. Pateikdama šią atmintinę, šalis gali pakeisti atlyginimą dėl pasikeitusių klientui reikalingų paslaugų ar atnaujinto darbo.
4. Debeto raštelis padeda įmonėms padidinti pajamas tuo atveju, jei pasikeičia iš anksto sutartos sutarties sąlygos.

Debeto pažymos kūrimas

Sukurti debeto atmintinę yra labai paprasta ir lengva. Tai tik panašus procesas, susijęs su sąskaitos faktūros sukūrimu už atliktą veiklą, atliktą darbą ar parduotas prekes.

Toliau pateikiami žingsniai ir naudojami duomenys -

• Kliento vardas, adresas ir išsami informacija
• Jūsų įmonės pavadinimas, adresas ir išsami komunikacijos informacija
• Išsami mokesčių informacija apie jūsų įmonę ir kitą įmonę
• Prekės aprašymas, kiekis, vieneto tarifas, bendra apmokestinamoji vertė
• Sąskaitos faktūros numeris ir sąskaitos faktūros data
• Išsami informacija apie sandorius
• Galutinė sąskaitos suma su visais mokesčiais
• Mokėjimo būdas ir kitos mokėjimo sąlygos
• Kitos sąlygos

Kuriant debeto atmintinę, visada reikia nepamiršti pateikti nuorodą į pateiktą pirminę sąskaitą faktūrą. Jame taip pat turėtų būti nurodyta, kodėl šis memorandumas iškeliamas, ty jo išdavimo priežastis. Sukūrus debeto atmintinę, ją beliks siųsti tik šaliai / klientams.

Debeto pažymos pavyzdys

Andy dirba žaislų gamybos įmonėje „Sandy Toys Inc.“, kuri specializuojasi vaikų žaislų gamyboje. Andy nulaužė didžiulį kliento užsakymą iš užsienio, kuriam ji atsiuntė pasiūlymą, ir, juos priėmus, ji išrašė sąskaitą už žaislų kainą pagal seną ir ankstesnių finansinių metų kainyną. Ji tą patį perdavė savo klientams, kuriems jie priėmė kainų pokyčius pagal einamųjų metų kainas. Dabar pasiūlykite būdus, kaip Andy įveikti šią situaciją.

Sprendimas:

Atsižvelgiant į šiandienos užimtus ir griežtus pramonės darbuotojų grafikus, įprasta, kad kai kurie darbuotojai padarė klaidų. Dabar tai dažniausiai pasitaikanti klaida, kuriai yra paprasti sprendimai. Pirma, Andy gali išrašyti naują sąskaitą faktūrą, panaikindamas ankstesnę sąskaitą faktūrą, pakeldamas kreditinę pastabą. Antra, Andy gali išrašyti debeto atmintinę, nurodydamas pirminę sąskaitą faktūrą, ir išleisti šią atmintinę su grynuoju kainos pokyčiu nuo praėjusių metų iki einamųjų metų, nepaveikdamas jau pakeltos pirminės sąskaitos faktūros.

Debeto pažyma VS kredito pažyma

Debetas ir kreditai yra tiesiog priešingi vienas kitam. Jų skirtumas paaiškinamas taip:

1. Debeto pažyma yra dokumentas, padidinantis gautinas sumas, o kreditinis pažymėjimas - dokumentas, sumažinantis gautinas sumas.
2. Debeto pažyma turi padidinti sąskaitų faktūrų sumas, o kreditinė - sumažinti sąskaitų faktūrų sumą.
3. Debeto pažymėjimą išduoda pardavėjas, paslaugų teikėjas, o kredito pažymėjimą - pirkėjas arba paslaugų gavėjas.

Privalumai

Toliau galima paaiškinti naudą ar pranašumus,

1. Tai padeda keisti sąskaitos faktūros vertę neišrašant naujos sąskaitos faktūros.
2. Tai padeda ištaisyti klaidingai išrašytos sąskaitos faktūros klaidas.
3. Tai yra dokumentas, kurį pateikia Pardavėjas ar paslaugos teikėjas, o ne paslaugos pirkėjas ar gavėjas.

Trūkumai

1. Tai vėlgi papildoma tvarkymo dokumentacija.
2. Tai yra papildomas darbas sąskaitų skyriui renkant dokumentus tam pačiam sandoriui.

Išvada

Debeto pažyma yra dokumentas, kurį sąskaitos iškelia norėdamos padidinti gautinų sumų vertę, nepadarydamos pirminės sąskaitos faktūros vertės. Tai padeda padidinti verslo pajamas ir ištaisyti neteisingai pakeltą ar netrukus pakeltą sąskaitos faktūros vertę. Ji taip pat keliama dėl pasikeitusių susitarimo šalių prašymu sąlygų.