Didžiosios knygos ir bandomojo balansas 4 populiariausi skirtumai (su infografika)
Didžiosios knygos ir bandomojo balanso skirtumas
Pagrindinis skirtumas tarp pagrindinės knygos ir bandomojo balanso yra tas, kad įmonės parengta didžioji knyga yra skirtingų pagrindinių sąskaitų rinkinys, kuriame yra išsamūs verslo sandoriai, turintys visas sąskaitas, o bendrovės bandomasis likutis turi tik galutinis likutis, esantis tose įmonės sąskaitose.
Didžiosios knygos ir bandomojo balanso parengimas yra du pagrindiniai apskaitos ciklo veiksmai. Esminis skirtumas yra tas, kad didžioji knyga yra sąskaitų rinkinys, kuriame yra išsamios atliktos operacijos. Tuo pačiu metu bandomasis balansas yra pareiškimas, kuriame užfiksuojami didžiosios knygos pabaigos balansai.
- Didžioji knyga yra pagrindinis įmonės sąskaitų ir pirminių apskaitos įrašų rinkinys. Didžioji knyga pateikia visą apskaitos operacijų, atliktų per finansinius metus, apskaitą. Informacija bendrosiose knygose yra renkama iš žurnalų, kurie yra pagrindinė sąskaitų knyga. Tai apima operacijų debeto ir kredito įrašus. Paprastai jis atskiriamas kaip kita turto klasė, pvz., Savininkų nuosavas kapitalas, turtas, įsipareigojimai, pajamos ir išlaidos. Visos su atitinkamu verslu susijusios sumos skelbiamos žurnale. Didžioji knyga gali būti parengta bet kuriam laikotarpiui, kai to reikalauja Organizacija, nesvarbu, ar tai būtų finansiniai metai, ar kalendoriniai metai.
- Bandomasis balansas yra ataskaita, rodanti visų sąskaitų sąskaitų balanso sumas už konkretų laikotarpį, ty mėnesį, ketvirtį, pusmetį, metus. Kitaip tariant, knygos balanso paėmimas ir pateikimas viename darbalapyje, kaip ir tam tikrą dieną, yra bandomasis balansas. Joje pateikiama greita skirtingų sąskaitų vadovų likučių apžvalga.
Didžiosios knygos ir bandomojo balanso infografika
Didžiosios knygos pavyzdys
Bandomojo balanso pavyzdys
Tarkime, kad „XYZ Ltd.“ turime šią informaciją
Sprendimas: Mes turime susidėti atitinkamus likučius į tinkamą debeto ar kredito galvutę.
Srauto diagrama, rodanti skirtingą finansinę operaciją organizacijoje ir veiksmus, kuriuose vaizduojama didžioji knyga ir bandomoji pusiausvyra:
Pagrindiniai skirtumai
Pagrindiniai skirtumai yra šie:
- Informacijos kiekis ir pobūdis: Didžiojoje knygoje yra visos organizacijos sąskaitos su jos operacijomis. Iš esmės tai yra duomenų bazė. Kadangi bandomasis balansas pateikia tik kiekvienos iš tų sąskaitų galutinį likutį. Tai knygos išvedimas.
- Santraukos lygis: Didžiojoje knygoje gali būti šimtas puslapių, atsižvelgiant į operacijų apimtį. Priešingai, bandomojoje balanse yra tik keli puslapiai, kuriuose yra galutinis bendrosios knygos balansas.
- Naudojimas: buhalteriams pagrindinė knyga yra pagrindinis informacijos šaltinis tiriant sąskaitų knygas. Kita vertus, bandomasis balansas naudojamas matuojant visų debetų ir kreditų matematinį tikslumą, nes abiejų bendra suma turėtų būti lygi, kad būtų galima patikrinti, ar knygos yra pusiausvyroje. Pasibaigus organizacijos auditui, auditoriai turi visų sąskaitų, kurios yra bandomojo balanso, likutį, kad jie galėtų efektyviau atlikti savo darbą. Jie naudojasi didžiąja knyga norėdami atsekti balansus pagal atskirus kiekvienos galvos sandorius.
- Sąskaitų klasifikavimas: įrašai į didžiąją knygą atliekami pagal sąskaitų klasę, tačiau tokio sąskaitų klasifikavimo bandomajame balanse nėra.
- Laikotarpis: Didžioji knyga registruoja bet kurio laikotarpio organizacijos ataskaitinius metus atliktas operacijas, o bandomasis balansas paprastai parengiamas paskutinę ataskaitinių metų dieną.
- Naudojamas investuotojams: bandomasis balansas investuotojui plačiai naudojamas tyrimui, jei jie nori įdėti pinigų į bendrovės akcijas. Didžiosios knygos tokiam naudojimui nėra.
Didžiosios knygos ir bandomojo balanso palyginamoji lentelė
Pagrindas | Didžioji knyga | Bandomasis balansas | ||
Reikšmė | Didžioji knyga apibrėžiama kaip sąskaitų knyga. | Bandomasis balansas - tai sąskaitų ir kiekvienos sąskaitos likučių sąrašas pagrindinėje knygoje. | ||
Turinys | Organizacijos didžioji knyga yra įrašas, kuriame pateikiamas visas jos turtas, pajamos, įsipareigojimai, išlaidos, pelnas ir nuostoliai su suma atitinkamose sąskaitose. | Tai yra vidaus ataskaita, kurioje apibendrinamos sąskaitos su debeto likučiais ir sąskaitos su kredito likučiais ir įrodoma, kad bendras debeto likučių skaičius yra lygus kredito likučiams. | ||
Tikslas | Jie yra pasirengę klasifikuoti įvairias sąskaitas, tokias kaip turtas, įsipareigojimai ir kt. | Jis yra pasirengęs patikrinti debeto ir kredito balanso, gauto iš Didžiosios knygos, viso aritmetinį tikslumą. | ||
Tipų klasifikacija kartu su pavyzdžiais | Iš esmės yra septyni pagrindinės knygos klasifikatoriai.
|
Yra trys bandomųjų likučių tipai: • nepakoreguotas bandomasis balansas, • pakoreguotas bandomasis balansas ir • Pabaigos bandomoji pusiausvyra |
Nors abu yra svarbūs apskaitos ciklai, tarp jų yra daug skirtumų. Jie abu turi savo svarbą ir laiką verslo cikle. Trumpai galime pasakyti, kad didžioji knyga yra visų pinigų operacijų santrauka. Priešingai, bandomasis balansas yra tokių sąskaitų debeto ir kredito likutis.
Išvada
Svarbu tiksliai suprasti pagrindinės knygos ir bandomojo balanso skirtumą, nes abu yra svarbūs metų pabaigos finansinių ataskaitų, tokių kaip balansai, rengimo žingsniai.
Galime daryti išvadą, kad „Trail Balance“ yra bet kokio verslo širdis. Tai yra verslo veiklos, įvykusios per ataskaitinį laikotarpį, santrauka, kurioje verslo veikla rodoma per skirtingas knygas.