Pirkimo knyga (reikšmė, pavyzdys) | Kas yra pirkimo knygos sąskaita?

Kas yra pirkimo knyga?

Pirkimų knyga yra knyga, kurioje registruojamos visos apskaitos operacijos, susijusios su įmonės prekių ar paslaugų pirkimu tam tikru laikotarpiu, nurodant pirkimų sąrašus kartu su suma, kurią įmonė sumokėjo savo tiekėjui ar pirkėjui. tiekėjui mokėtinos sumos.

Pirkimo knygos pavyzdys

Pavyzdžiui, toliau pateikiamas bendrovės pirkimo žurnalas, skirtas laikotarpiui nuo 2019 m. Liepos mėn.

Galite atsisiųsti šį pirkimo knygos „Excel“ šabloną čia - pirkimo knygos „Excel“ šablonas

Paruoškite pirkimo knygą naudodamiesi mėnesio pirkimo žurnalu, kaip nurodyta toliau:

Sprendimas

Iš pirkimo žurnalo įrašai bus paskelbti pirkimo knygoje, turint įvairių įmonės tiekėjų sąskaitas:

Privalumai

  1. Tai padeda stebėti visus įmonės pirkimus per tą laikotarpį ir užtikrinti, kad būtų nupirkta pakankamai. Jei tada reikės mažiau pirkimų, tai trukdys gamybos procesui, o kita vertus, jei bus daugiau pirkimų, tada bus blokuojami įmonės pinigai, kurie galėtų būti naudojami kitiems tikslams.
  2. Tai rodo kreditorių, iš kurių buvo pirkti kreditai, mokėtinus likučius. Tai padeda įmonei žinoti atsakomybę konkrečiu momentu, kurį ji turi savo tiekėjams.
  3. Pirkinių knygoje yra visų pirkinių sąrašas. Taigi jis gali pateikti dažnų tiekėjų sąrašą ir prekių, kurios reikalauja didelę pinigų sumą, sąrašą.
  4. Tuo atveju, jei įmonė nori pateikti informaciją apie jos atliktus pirkimus. Jis gali naudoti pirkimo knygą, nes joje yra skirtinga informacija, pvz., Pirkimo data, tiekėjo pavadinimas, sąskaitos faktūros numeris, pirkimo užsakymo numeris, suma, mokesčio suma ir kt.

Trūkumai

  1. Įvykus asmens klaidai registruojant pirkinius įmonės pirkimų knygoje; Tuo pačiu metu tai gali sukelti pervertinimą ar nepakankamą sąskaitų likučių, kurie naudoja tokią knygą kaip pagrindą, likučius.
  2. Tam reikia laiko ir asmens, kuris yra atsakingas už operacijų įrašymą šioje knygoje, dalyvavimą.

Svarbūs dalykai

  • Ji turi informacijos apie atskiras verslo tiekėjų, iš kurių per tą laikotarpį įsigijo kreditą arba be kreditų, sąskaitas.
  • Tai padeda stebėti visus įmonės pirkimus per tą laikotarpį ir užtikrinti, kad būtų nupirkta pakankamai. Jei tada reikės mažiau pirkimų, tai trukdys gamybos procesui, o kita vertus, jei bus daugiau pirkimų, tada bus blokuojami įmonės pinigai, kurie galėtų būti naudojami kitiems tikslams.
  • Šios įmonės knygos likučiai yra periodiškai apibendrinami, kurie vėliau įrašomi į pirkimų knygos kontrolės sąskaitą. Taigi, tai yra knygos, neturinčios išsamių operacijų, santrauka.
  • Duomenų laukai gali apimti skirtingą informaciją, kur tik įmanoma. Kaip pirkimo data, tiekėjo pavadinimas ar susijęs kodas, sąskaitos faktūros numeris, kurį pateikė tiekėjas, pirkimo užsakymo numeris, kodas, kurį įmonė naudojo pirkimams identifikuoti, sumokėta arba mokėtina suma tiekėjui, sumokėtas mokestis taikoma tiems pirkimams, mokėjimo būsenai ir kt.

Išvada

Pirkimo knygoje registruojamas įmonės sandoris, susijęs su prekių ir paslaugų pirkimu iš tiekėjų. Joje pateikiama išsami informacija apie įmonės įsigytus pirkinius, kuri padeda analizuoti įvairius aspektus. Likučiai periodiškai kaupiami, o tada įrašomi į pirkimo knygos kontrolės sąskaitą.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found