Patikslintas bandomasis balansas (pavyzdžiai, įrašai) Kaip pasiruošti?
Patikslinta bandomojo balanso apibrėžtis
Pakoreguotas bandomasis įmonės balansas nefinansinėje ataskaitoje, kurioje pateikiamas visų įmonės sąskaitų sąrašas ir likučiai po to, kai metų pabaigoje buvo padaryti koreguojantys žurnalo įrašai, o vėliau apie tuos likučius pranešama atitinkamose finansinėse ataskaitose.
Paprastais žodžiais tariant, kai sąskaitos yra parengtos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, taip pat reikia atnaujinti sąskaitų likučius su atitinkamais patikslinimais, kurie yra dalinio sandorio, netinkamų sandorių ir praleistų operacijų rezultatai. Tokie sandorių tipai yra indėliai, baigiamosios atsargos, nusidėvėjimas ir kt. Atlikus visus būtinus koregavimus, parengiamas naujas antrasis bandomasis balansas, siekiant užtikrinti, kad jis vis dar būtų subalansuotas. Šis naujas bandomasis balansas vadinamas pakoreguotu bandymo balansu.
Jo tikslas yra įsitikinti, kad bendra debeto balanso suma pagrindinėje knygoje yra lygi visai kredito balanso sumai didžiojoje knygoje.
Įrašai į koreguotą bandomąjį balansą
1 - uždirbtų, bet dar neužfiksuotų pajamų kaupimas.
Jis atsiranda, kai turtas yra pardavimas, tačiau klientas dar nėra atsiskaitęs už tą patį. Pvz. Gautinos sąskaitos, sukauptos palūkanos.
Sukauptos pajamos A / C - dr
Pajamos A / C- Kr
# 2 - patirtų, bet dar neįrašytų išlaidų kaupimas.
Tai yra išlaidos, įrašytos į sąskaitas prieš atliekant mokėjimą. Pvz., Mokėtinos palūkanos, atlyginimai ir mokėtini atlyginimai.
Išlaidos A / C - dr
Mokėtinos išlaidos- Kr
# 3 - išankstiniai mokėjimai
Išankstinis apmokėjimas yra mokėjimo nustatymas iki jo nustatytos datos. Pvz. Iš anksto sumokėta nuoma.
Iš anksto apmokėtos išlaidos A / C - Dr.
Grynųjų pinigų / kr
# 4 - nusidėvėjimas
Nusidėvėjimas yra nepiniginės išlaidos, kurios nustatomos atsižvelgiant į ilgalaikio turto nusidėvėjimą, siekiant atspindėti ekonominio tarnavimo laiko sumažėjimą.
Pakoreguoto bandymo balanso pavyzdys
Norėdami tai geriau suprasti, pažiūrėkime į pavyzdžius
Tarkime, kad spausdinimo įmonės pavadinimas „ACE Prints“ vykdo nedidelę spausdinimo įmonę, o jų bandomasis balansas 2018 m. Kovo 31 d. Yra žemiau:
Iš bandomojo balanso gauname aiškią informaciją apie debeto ir kredito įrašus. Tačiau yra dar šiek tiek informacijos, reikalingos bandymo balansui pakoreguoti.
- Darbuotojui mokamas atlyginimas 2018 m. Kovo 31 d. = 50 000 USD
- Į nuomą įskaičiuotas grąžinamas 20 000 USD užstatas
Dabar reikia atlikti bandomojo balanso koregavimą, kad būtų pateikta aukščiau pateikta informacija.
Šis įrašas atliekamas Atlyginimo sąskaitoje.
Čia bus atliktas 80 000,00 USD koregavimas, nes visas mokėtinas atlyginimas yra 80 000 USD.
Šis įrašas atliekamas „Rent“ paskyroje.
Čia koregavimas bus atliktas 50 000,00 USD, nes nuomos užstatas yra 20 000 USD, nuomos mokestis bus 30 000 USD.
Koreguotas bandomasis balansas bus toks:
Koregavimai atliekami taip:
- Atsižvelgiama į nuomos užstatą.
- Į jį įskaičiuotas ir neįmokėtas atlyginimas.
Taigi, atliktas bandomasis balansas apima visus reikšmingus koregavimus, ir tai vadinama koregavimo bandymo balansu.
Kaip paruošti pakoreguotą bandomąjį balansą?
Yra du paruošimo būdai -
- Pirmasis metodas yra panašus į nepakoreguoto bandomojo balanso paruošimą. Didžiosios knygos sąskaitos koreguojamos laikotarpių pabaigos tikslinant įrašus, o sąskaitos likutis yra nurodomas, kad būtų parengtas pakoreguotas bandomasis balansas. Šis metodas užima daug laiko, tačiau jis yra labai sistemingas ir dažniausiai naudojamas didelėse įmonėse, kur įmonės turi atlikti daug koregavimų savo apskaitos knygose.
- Antrasis metodas yra gana greitas ir paprastas, tačiau jis nėra labai sistemingas ir dažniausiai naudojamas mažose įmonėse, kur reikia mažiau koreguoti. Šiame koregavime įrašai tiesiogiai pridedami prie nepakoreguoto bandomojo balanso, kad jis būtų konvertuotas į pakoreguotą bandomąjį balansą.
Tikslas
- Pagrindinis pakoreguoto bandomojo balanso tikslas yra dokumentas, parodantis bendrą skolos sumą ir bendrą kredito sumą. Ji nelaikoma finansine ataskaita, nes naudojama tik kaip vidinis dokumentas.
- Taigi didelėse įmonėse naudinga koreguoti daugybę įrašų. Tai taip pat užtikrina, kad įrašai būtų atliekami teisingai, jei į finansinę atskaitomybę įrašyti likučiai yra neteisingi, pačios finansinės ataskaitos bus netikslios, o bendra suma turi būti lygi.
- Bet koks skirtumas rodo, kad yra keletas klaidų įrašuose, knygoje ar skaičiavimuose. Tai taip pat padeda stebėti įmonės veiklą, nes pakoreguotas bandomasis balansas parengiamas įvertinus visus skirtingų sąskaitų įrašų koregavimus. Taigi tai suteikia aiškų įmonės veiklos vaizdą.
Skirtumas tarp bandomojo balanso ir pakoreguoto bandomojo balanso
- Pirmiausia parengiamas bandomasis balansas, o pakoreguotas bandymas - po bandymo. Į bandomąjį balansą neįtraukiami įrašai, pvz., Sukauptos išlaidos, sukauptos pajamos, išankstinis apmokėjimas ir nusidėvėjimas, o koreguotas bandomasis balansas apima tuos pačius duomenis.
- Bandomasis balansas - tai sąskaitų sąskaitos paskutinių likučių sąrašas tam tikru momentu. Priešingai, pakoreguotas likutis yra bendros sąskaitos ir jų likučių sąrašas tam tikru momentu po to, kai buvo paskelbti koreguojantys įrašai.