seychellesartprojects.org

Pagrindinis skirtumas tarp „General Journal“ ir „General Ledger“ yra tas, kad bendrasis žurnalas yra įmonės žurnalas, kuriame atliekamas visų sandorių pirminis apskaita, kurie nėra įrašyti į jokį įmonės tvarkomą specialybės žurnalą, pvz., Pirkimo žurnalą, pardavimo žurnalą. , kasos žurnalas ir pan., o bendrovės parengta didžioji knyga yra įvairių pagrindinių sąskaitų rinkinys, kuriame verslo sandoriai įrašomi iš susijusių dukterinių įmonių žurnalų.

Skirtumai tarp „General Journal“ ir „Ledger“

Finansų pasaulyje buhalterija yra viena sritis, kurioje reikalaujama laikytis visų normų ir įstatymų tiek dvasia, tiek tekstu. Pagrindines finansines ataskaitas sudaro pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir pinigų srautų ataskaita. Norint sudaryti verslo subjekto finansinę atskaitomybę, yra daugybė kiekvieno verslo sandorio suderintos formos vertinimo, registravimo ir pateikimo etapų. Dabar viso šio proceso pradžia yra verslo sandorių įrašymas į bendrą žurnalą.

Kas yra bendrasis žurnalas?

Bendrasis žurnalas yra viena iš sąskaitų knygų, kuriose chronologine tvarka įrašomos visos verslo operacijos, susijusios su visais apskaitos straipsniais, tokiais kaip pardavimas, atsargos, gautinos sumos, mokėtinos sumos, patikslinimų įrašai ir kt. Bet kurios rūšies verslo sandorio pradinis taškas patenka į įmonės sąskaitų knygas, kol ji pereina į kitą apskaitos sandorių klasifikavimo lygį. Reikia pažymėti, kad sąskaitose egzistuoja dvilypumo samprata, kuri lemia dvigubo įrašo apskaitos sistemą. Taigi, kiekviena verslo operacija yra užregistruojama taip, kad tai paveiktų dvi sąskaitas kredito ir debeto įrašų atžvilgiu.

Kas yra Didžioji knyga?

Kai sandoris įrašomas į bendrą žurnalą, kitas žingsnis yra klasifikuoti operacijas pagal sąskaitas, kurias jie veikia. Taigi, didžioji knyga yra dar viena sąskaitų knyga, įrašanti operaciją po paskelbimo į bendrą žurnalą, atsižvelgiant į sąskaitos tipą, kuriam sandoris daro įtaką kredito ir debeto atžvilgiu.

„General Journal vs General Ledger Infographics“

Pagrindinis skirtumas tarp „General Journal“ ir „Ledger“

Pagrindinis skirtumas tarp jų yra tas, kad bendrasis žurnalas yra originali įrašų knyga. Abi šios sąskaitų knygos suteikia galimybę įrašyti verslo operacijas naudojant dvigubo įrašo apskaitos sistemą debetais ir kreditais.

• Pirma, verslo sandoris įrašomas į bendrą žurnalą, o po to įrašas įrašomas į atitinkamas sąskaitas pagrindinėje knygoje. Apskaičiavus sąskaitų likučius, įrašai perkeliami iš bandomojo balanso.
• Be kiekvieno sandorio aprašymo, bendrame žurnale paprastai pateikiami eilutės numerių, datų, sąskaitų ir debeto ar kredito įrašų stulpeliai. Įmonės taip pat įtraukia kai kuriuos konkrečiai paskyrai skirtus žurnalus, tokius kaip pardavimo ar pirkimo žurnalai, kuriuose registruojami tik tam tikros rūšies sandoriai, o bendruose žurnaluose - visos likusios operacijos.
• Didžiojoje knygoje pateikiama visa susijusi informacija apie visas sąskaitas, kurių įrašai jau yra bendruosiuose ar specialiuose žurnaluose. Didžiojoje knygoje atsižvelgiama į penkis apskaitos elementus:
  • Išlaidos
  • Turtas
  • Pajamos
  • Įsipareigojimai
  • Akcininkų nuosavybė
• Skirtingai nuo žurnalo formato, knygoje yra dviejų stulpelių T formos lentelė kiekvienam apskaitos straipsniui, kurio viršuje yra sąskaitos pavadinimas ir debeto bei kredito įrašų įrašas. Kaip nurodyta sutartyje, kairėje T formos lentelės pusėje paprastai yra debeto įrašai, T formos lentelės dešinėje - kredito įrašai. Daugelis kompanijų taip pat paminėjo tam tikrą žurnalui skirtą informaciją, pvz., Serijos numerius, datas ir operacijos aprašymą, į pagrindinę knygą.

Lyginamoji lentelė

Pagrindas		Bendrasis žurnalas		Didžioji knyga
Apibrėžimas		Tai nurodo sąskaitų knygą, kurioje kiekviena verslo operacija įrašoma chronologine tvarka.		Tai reiškia sąskaitų knygą, kurioje yra įrašai, klasifikuojami pagal paveiktus sąskaitų tipus, po to, kai jie pirmą kartą paskelbti bendrame žurnale ir galiausiai patekti į didžiąją knygą.
Įejimas		Tai yra pirmasis bet kokio tipo verslo sandorio įrašymo punktas, kuris įtraukiamas į įmonės sąskaitas.		Tai yra antras apskaitos apskaitos punktas sandoriui įrašyti, kai jis patenka į apskaitos sistemą per bendrą žurnalą.
Įėjimo pagrindas		Kiekvienas įrašas įrašomas chronologine tvarka.		Kiekvienas įrašas įrašomas pagal paveiktus sąskaitų tipus.
Apskaitos sistema		Vadovaujamasi dualumo sąvoka, ty kiekviena operacija, užregistruota pagal dvigubo įrašo apskaitos sistemą.		Taip pat laikomasi dualumo sąvokos, ty kiekvieno sandorio, užregistruoto pagal dvigubo įrašo apskaitos sistemą.
Pavyzdys		Data: 2018 m. Gruodžio 31 d Debeto išlaidų nuskaitymas už 1 000 USD Kreditas sukauptam nusidėvėjimui už 1 000 USD		Nusidėvėjimo išlaidos: debetuota 2018 m. Gruodžio 31 d., Už 1000 USD Sukauptas nusidėvėjimas: kredituojama 2018 m. Gruodžio 31 d. Už 1000 USD

Programos

Atsižvelgiant į gausybę technologinės pažangos programinės įrangos srityje, yra daugybė apskaitos sprendimų, kuriuos teikia daugybė technologijų gigantų, tokių kaip „Oracle Suite“, „Tally“ ir kt. Daugelis tokių programinės įrangos produktų siūlo centralizuotą saugyklą, skirtą žurnalams ir žurnalams įrašyti. Dėl tokių buhalterinės programinės įrangos produktų žymiai lengviau įrašyti operacijas. Nereikia laikyti visų knygų atskirai ir derinti rankiniu būdu, nes ši programinė įranga padeda automatizuoti tokias nereikalingas rankines užduotis. Be to, vartotojo sąsaja sukurta taip, kad vartotojui, įvedančiam didžiulę verslo operacijų apimtį, nereikia iš tikrųjų rūpintis centrine saugykla ir foniniu apdorojimu, kad būtų suderinti įrašai, kurie galiausiai patenka į finansinę atskaitomybę.

Išvada

Bendrasis žurnalas yra visų sąskaitų knyga, kurioje pirmą kartą įrašomas verslo sandoris chronologine tvarka, todėl bendrasis žurnalas yra puiki vieta apskaitos operacijoms peržiūrėti. Didžioji knyga yra daugiau kiekvieno verslo sandorio santrauka sąskaitos lygiu, gaunama iš įvairių žurnalų, kuriuose yra chronologiniai apskaitos įrašai. Ši informacija, įrašyta į žurnalą ir apibendrinta knygoje, toliau apibendrinama į bandomąjį balansą, kuris naudojamas verslo subjekto finansinėms ataskaitoms sudaryti.

Žurnalų naudojimas smarkiai sumažėjo vis labiau naudojant automatizuotas apskaitos sistemas. Dauguma apskaitos sistemų leidžia vartotojui pateikti informaciją tiesiai į didžiąją knygą ir praleidžia poreikį daryti žurnalo įrašus. Taigi žurnalo poreikis kompiuterizuotoje aplinkoje galėjo būti vis labiau pasenęs, tačiau jis vis dar turi didelę reikšmę buhalterijos pasaulyje.