Išlaidų žurnalo įrašai Kaip perduoti žurnalų įrašus už išlaidas?
Žurnalo įrašas išlaidoms
Išlaidos reiškia naudojamo turto ar paslaugų kainą. Išlaidų žurnalo įrašai yra svarbiausi apskaitos įrašai, atspindintys ūkio subjekto patirtas išlaidas. Žurnalo įrašai yra apskaitos pagrindas. Visi žurnalų įrašai sudaro finansines ataskaitas ir padeda atlikti finansinę analizę ir priimti sprendimus.
„Expense Journal“ įrašas sudaro didelę dalį:
- Kapitalo išlaidos (balanso straipsniai)
- Pajamų išlaidos (pelno (nuostolio) ataskaitos straipsniai)
- Atidėjiniai (tiek balansas, tiek pelno ir nuostolio ataskaitos straipsniai)
- Atidėtos įplaukų išlaidos (tiek balanso, tiek pelno ir nuostolio ataskaitos straipsniai)
- Turto amortizacija (pelno (nuostolio) ataskaitos straipsniai)
- Įsipareigojimų amortizacija (pelno ir nuostolio ataskaitos straipsniai)
Paimkime keletą išlaidų žurnalų įrašų pavyzdžių.
Išlaidų žurnalo įrašų pavyzdžiai
Žemiau pateikiami „Expense“ žurnalo įrašo pavyzdžiai.
1 pavyzdys - pagrindinės išlaidos
Išlaikykite 2018 m. „XYZ“ knygose įrašytą šių išlaidų žurnalo įrašą:
| Sr Nr | Išlaidų aprašymas | |
| 1 | Neteisinga 46000 USD skola nurašoma dėl skolininko Ron Enterprise bankroto. | |
| 2 | Dešimties darbuotojų atlyginimas @ 3000 USD vis dar yra neįvykdytas metų pabaigoje. | |
| 3 | 2012 m. Sumokėta draudimo įmoka - 20 000 USD per dešimt metų; Pripažinkite šių metų sukauptą dalį. | |
| 4 | Sumokėjo komisinius @ 1% 1 000 000 USD apyvartos pardavimų vadovui; | |
| 5 | Mokamos „Office“ išlaidos - 10 000 USD; |
Sprendimas
Žurnalas Įrašai į ABC knygas riboti
2 pavyzdys - įvairios išlaidos
Perduokite žurnalo įrašus apie šias išlaidas ABC Limited 2018–19 metų knygose:
| Sr Nr | Išlaidų aprašymas | |
| 1 | Darbuotojams mokamas atlyginimas, kurio vertė 50 000 USD. | |
| 2 | Mokama sklypo nuoma savininkui 15 000 USD; | |
| 3 | Sumokėtos pagrindinio personalo draudimo įmokos @ 1000 už penkis darbuotojus; | |
| 4 | Sumokėtos įvairios 8500 USD išlaidos; | |
| 5 | Įsigijote kanceliarinių prekių, kurių vertė 400 USD. | |
| 6 | Nusipirkau 14000 USD baldą. | |
| 7 | Dėl silpnų verslo sąlygų nurašykite skolininką, kurio vertė 4500 USD iš 45000 USD. | |
| 8 | Nusidėvėjimas už pastatą @ 10 $, kurio vertė 100 000 USD. | |
| 9 | Iš anksto apmokėta 50 000 JAV dolerių statybos bendrijos priežiūra dešimt metų; | |
| 10 | Metų pabaigoje vis dar nesumokėta 3200 USD bauda. Tačiau buhalteris mano, kad tą pačią nuostatą reikia išlaikyti ir ją pripažinti. |
Sprendimas
Žurnalas Įrašai į ABC knygas riboti
Į tai reikia atsižvelgti
Toliau pateikiami svarbūs momentai, praleidžiant žurnalo įrašą.
- Kaupimo principu pagrįstas apskaita - reikia įrašyti sąnaudas į laikotarpio, kuriam jos parengtos, pelningumo ataskaitą ir visas finansinės būklės ataskaitos parengimo išlaidas.
- Turėtų atitikti taikomus reglamentus - pripažįstant išlaidas turėtų būti laikomasi visų galiojančių vietinių įstatymų ir apskaitos standartų ir jie turėtų būti tinkamai atskleisti
- Turėtų būti teisėtos - visos užregistruotos išlaidos turėtų būti pakankamai teisėtos tik verslo tikslais. Jis turėtų būti teisiškai perspektyvus pagal tautos įstatymus. Išlaidos neteisėtam tikslui neturėtų būti įrašomos į apskaitos knygas.
- Turi būti tinkami patvirtinamieji dokumentiniai įrodymai - visos į knygas įrašytos išlaidos turėtų turėti galiojančius dokumentinius įrodymus su atitinkamais privalomais laukais ir vyriausybės priimtinus.
Išvada
Taigi išlaidų žurnalo įrašas yra nepaprastai svarbus, nes tai tiesiogiai sumažins įmonės pajamas. Be to, išlaidos taip pat yra labai svarbios, nes jas galima panaudoti apgaulingam sandoriui inkorporuoti ir finansiniams reikalams rengti. Taigi jį reikia atidžiai stebėti ir periodiškai peržiūrėti, kad būtų užtikrintas autentiškumas.
