seychellesartprojects.org

Pardavimo žurnalo apibrėžimas

„Sales Journal“ yra žurnalo tipas, naudojamas registruoti įmonės kredito pardavimo operacijas ir naudojamas prižiūrint bei sekant gautinų ir atsargų sąskaitas. Tai yra pagrindinė kredito pardavimo sandorių knyga, o joje užfiksuota informacija priklauso nuo kiekvieno verslo pobūdžio ir reikalavimo.

Pardavimo žurnalo formatą sudaro šeši stulpeliai: - data, nurašyta sąskaita, sąskaitos faktūros Nr., Gautinos sumos - dr. Pardavimai - kr. Ir parduotų prekių kaina- Dr. Inventorius- Kr.

Pardavimo žurnalo įrašo formatas

Žemiau pateikiamas pardavimo žurnalo įrašo formatas.

• Data: Šiame stulpelyje nurodoma data, kada subjektas pardavė prekes. Įrašymo ir sąskaitos faktūros data turi būti ta pati.
• Nurašyta sąskaita: šiame stulpelyje įrašomas kliento vardas, kuris prekes perka tik iš subjekto.
• Sąskaitos faktūros numeris: šiame stulpelyje turi būti paminėta pardavimo sąskaita faktūra Nr.
• PR: PR reiškia pašto nuorodų įrašus ir kasdien įrašomas į atitinkamą sąskaitą (kliento sąskaitą). Po šiuo stulpeliu įveskite tam tikrą Nr. ir tas pats Nr. turi būti paskirta į Kliento sąskaitą sekimui.
• Gautinos sąskaitos ir pardavimas: šiame stulpelyje nurodoma suma, kurią gaus iš kliento. Debitorinės gautinos sumos, kurios turi būti nurašytos, ir pardavimas turi būti įskaitytas ta pačia suma.
• Parduotų prekių ir atsargų savikaina : Šiame stulpelyje reikia nurodyti parduotų prekių kainos kainą ir parduotų prekių kainą, kurią reikia nurašyti, ir atsargų (atsargų) sąskaitą įskaityti ta pačia suma.

Pardavimo žurnalo įrašo pavyzdys

„M / s XYZ Company“ pardavė šias prekes 2020 m. Balandžio 1 d.

• M / s Albert Ltd. Už 2 000 000,00 USD kreditą ir parduotų prekių savikainą per sąskaitą Nr. 140 buvo 1 500 000,00 USD.
• M / s „Michel Ltd.“ už 3 000 000,00 USD kreditą ir parduotų prekių kainą buvo 2 25 000,00 USD per sąskaitą faktūrą Nr. 141.
• „L&T Ltd.“ už 5,00 000,00 USD kreditą ir parduotų prekių savikainą per sąskaitą Nr. 142 buvo 3 755 000,00 USD.
• „M / s Global Limited“ už 50 000,00 USD kreditą, o parduotų prekių savikaina per sąskaitą Nr. 143 buvo 37 500,00 USD.

Sukurkite „M / s XYZ Company“ kredito pardavimo žurnalo įrašą.

Sprendimai:

Santrauka:

• Subjektas nurašė „M / s Albert Ltd“ už 2 000 000,00 USD kaip gautinas sumas ir kredituodamas kreditus pardavė tą pačią sumą, taip pat nurašydamas parduotų prekių savikainą 1 500 000,00 USD ir įskaitydamas atsargų sąskaitą.
• Subjektas nurašė „M / s Michel Ltd.“ už 3 000 000,00 USD kaip gautinas sumas ir kredituodavo kreditą ta pačia suma, taip pat debetavo parduotų prekių savikainą 2,25 000,00 USD ir kreditavo atsargų sąskaitą.
• Subjektas nurašė „L&T Ltd.“ už 5 000 000,00 USD kaip gautinas sumas ir kredituodavo kreditą ta pačia suma, taip pat debetavo parduotų prekių savikainą 3 755 000,00 USD ir kreditavo atsargų sąskaitą.
• Subjektas nurašė „M / s Global Limited“ už 50 000,00 USD kaip gautinas sumas ir kredituodavo kreditą ta pačia suma, taip pat nurašydavo parduotų prekių savikainą 37 500 000 USD ir kredituodavo atsargų sąskaitą.

Privalumas

• Kredito pardavimo sandorio įrašymo į pardavimo žurnalą metu kiekvienas toks sandoris analizuojamas debeto ir kredito aspektu.
• Visos įvestos kredito pardavimo operacijos pateikiamos kartu su sąskaitomis faktūromis.
• Vienoje eilutėje nurodoma suma, operacijų pobūdis, kliento vardas, atsargų kaina ir kt.
• Nėra tokio reikalavimo paminėti ilgą kiekvieno sandorio paaiškinimą.
• Tai leidžia subjektui sutaupyti laiko ir išvengti pasikartojimų žurnalistikoje.
• Visi kreditų pardavimo įrašai yra sugrupuoti viename žurnale.
• Tai yra pagrindas bandomajam balansui užbaigti.

Trūkumas

• Ūkio subjektas turėtų pateikti teisingus įrašus pardavimo žurnale, kad būtų teisingas bandomasis balansas; jei ūkio subjektas perduoda bet kurį neteisingą kredito pardavimo įrašą, tai neatitiktų pardavimo sąskaitos ir gautinų sumų sąskaitos.
• Tai padidina ūkio subjekto apskaitos darbų naštą, nes ūkio subjektas taip pat gali nustatyti kredito pardavimo sandorį iš gautinų sąskaitų sąskaitos.
• Bandomasis balansas, gautinos sumos sąskaita, atsargų sąskaita nebus skaičiuojamos, jei šiame žurnale būtų skirtumas ar neatitikimas.
• Subjektas turi labai atidžiai persiųsti šio žurnalo įrašus.
• Tai padidina ūkio subjekto darbo jėgos kainą.

Apribojimas

• Šiame žurnale turėtų būti nurodytos uždaromos sąskaitos gautinos sąskaitos ir kredito pardavimo sąskaitos balansas; kitaip nebus naudinga.
• Subjektas turėtų turėti atskirus žmogiškuosius išteklius, kad galėtų atlikti kreditų pardavimo įrašus šiame žurnale.
• Bandomojo balanso negalima suderinti, jei pardavimo žurnalas neatitiks.
• Ūkio subjektas taip pat gali perduoti pardavimo kredito operacijas per „Journal“.
• Tai padidina ūkio subjekto apskaitos naštą.

Svarbūs dalykai

• Ūkio subjektas turėtų teisingai perduoti pardavimo kredito įrašus, kad būtų galima sutaupyti daugiau laiko klaidoms.
• Ūkio subjektas turėtų naudoti nurodytą formatą pagal apskaitos politiką ir gaires.
• Ūkio subjektas turėtų samdyti atskirus darbuotojus kreditinių pardavimo sandorių įrašams atlikti.
• Jis naudojamas gautinų sąskaitų ir atsargų sąskaitos priežiūrai ir sekimui.
• Ūkio subjektas turėtų periodiškai tikrinti ir derinti „Sales Journal“ likučius.

Išvada

Ūkio subjektas turėtų tvarkyti pardavimo žurnalą nustatytu formatu pagal visuotinai pripažintus kredito pardavimo sandorių apskaitos principus, kad būtų galima tvarkyti skolininkų įrašus ir kredito pardavimo įrašus.

Jo naudojimas yra naudingas ūkio subjektui, nes jis padeda sumažinti kredito pardavimo sumą; jei įmonė netvarko pardavimo žurnalo ir pamirš pamiršti bet kurį kredito pardavimo įrašą, tai įmonei tai bus nuostolis.