seychellesartprojects.org

Kas yra apskaitos informacinė sistema?

Apskaitos informacinė sistema - tai kompiuterinis metodas, kurį įmonės naudoja rinkdamos, saugodamos ir tvarkydamos apskaitą ir finansinius duomenis, kuriuos naudoja įmonės vidaus vartotojai, norėdami pateikti suinteresuotųjų subjektų įvairios informacijos ataskaitą. tokia įmonė kaip kreditoriai, investuotojai, mokesčių institucijos ir kt.

Paprastais žodžiais tariant, tai yra sistema, skirta rinkti ir saugoti visą informaciją, susijusią su finansinėmis operacijomis ir įvykiais, taip, kad juos būtų galima priimti priimant sprendimus iš vidaus vadovybės, sąskaitų, finansų direktorių, auditorių ir kt. AIS gali būti labai naudinga. paprasta knyga prie įvairių apskaitos, sąnaudų apskaičiavimo, finansinių ataskaitų, tokių kaip pelno ir nuostolio ataskaita, balansas ir kt.

Apskaitos informacinės sistemos (AIS) komponentai

# 1 - Asmuo (suinteresuotosios šalys)

Kiekvieno apskaitos aspekto pradžia ir pabaiga. Yra suinteresuotas asmuo, kuris tiekia informaciją į sistemą, renka, analizuoja, teikia ataskaitas ir kt., Ir yra kitas asmuo (suinteresuotas asmuo), kuriam reikia informacijos. Pavyzdžiui, buhalteris registruoja įvairius finansinius duomenis ir pateikia juos daugeliui suinteresuotųjų šalių, tokių kaip savininkas, akcininkai, kreditoriai, vyriausybė ir kt.

# 2 - duomenys

Ką dabar AIS įrašo, praneša? Viskas yra apie įvairias apskaitos operacijas, įvykius ir kitus piniginius straipsnius. AIS neužfiksuos jokios informacijos, neturinčios piniginės bazės. Duomenys gali būti panašūs į pardavimo knygą, klientų sąskaitą, pardavėjų knygas, finansines ataskaitas, pavyzdžiui, P&L ir balansą, pinigų srautų ataskaitą ir kt.

# 3 - nustatytos procedūros

Norėdami atlikti įvairias funkcijas, kaip nurodyta apibrėžime, AIS atlieka iš anksto nustatytus veiksmus, procedūras. Siekiant užtikrinti nuoseklumą, tai yra vienas iš pagrindinių AIS poreikių. AIS gali atlikti veiksmus rankiniu būdu arba automatiškai. Šis veiksmas turi būti nurodytas asmeniui, apdorojančiam duomenis, arba užkoduotas sistemoje, jei tai yra automatinės sistemos.

# 4 - programinė įranga (ERP)

Programinė įranga arba, plačiau tariant, ERP yra kompiuterinė programa, atliekanti nurodytas funkcijas. ERP galima apibūdinti kaip duomenų bazės programinės įrangos paketų sistemą, palaikančią verslo procesus ir operacijas, įskaitant gamybą, rinkodarą, finansinius, žmogiškuosius išteklius ir kt. Tai yra vienas iš pagrindinių apskaitos informacinės sistemos (AIS) komponentų.

# 5 - informacinės sistemos infrastruktūra

Paprasčiau tariant, IT infrastruktūrą galima pasakyti apie įvairių IT ir IS techninės įrangos, įrankių, priedų konsorciumą. Pavyzdžiui, kompiuteriai, spausdintuvai, skaitytuvai ir kt

# 6 - Vidiniai valdikliai

Vidaus kontrolė yra pagrindinis kiekvienos verslo organizacijos poreikis. Tai yra priemonės, patikrinimai, procedūros, organizacijos priimtos sistemos, užtikrinančios finansinės informacijos vientisumą, sukčiavimo, klaidų prevenciją, turto apsaugą ir kt.

Atvejų analizė, pagrįsta AIS pavyzdžiais

• „Case -  Martin Inc.“, gerai žinomo Londono prekybos centrų tinklo savininkas, naudojo įprastą sandorių registravimo ant popieriaus metodą, norėdamas išplėsti verslą, nori sužinoti apie klientus, pardavėjus, praeityje uždirbtą pelną, įvertintą ateityje pelno uždirbimo galimybės, išsami informacija apie apyvartinį kapitalą, kuris užsiima jos verslu, tačiau negali to numatyti dėl rankiniu būdu pagrįstos apskaitos praktikos.
• Problema - savininkas negali suprasti savo verslo vietos, ty visų aukščiau nurodytų reikalavimų.
• Sprendimas - Jei būtų buvusi naudojama AIS, „Martin Inc.“ būtų lengvai gavusi išsamią informaciją apie klientus, pardavėjus, praeityje uždirbtą pelną, apyvartinį kapitalą, susijusį su verslu ir kt. Ne tik ankstesni skaičiai, bet ir AIS taip pat turi galimybę numatyti ateitį. pelno, pinigų srautų ir kitų pozicijų tendencijos.

Apskaitos informacinės sistemos pranašumai

• # 1 - ekonomiškumas - skaitmeninimo ir dirbtinio intelekto eroje kiekviena organizacija eina link išlaidų mažinimo naudojant dirbtinį intelektą. AIS padėjo sumažinti rankines pastangas ir gali tą pačią operaciją atlikti ekonomiškiau.
• # 2 - Laiko efektyvumas -  AIS padėjo verslo organizacijoms sumažinti laiką, reikalingą įrašant, klasifikuojant ir pranešant apie bet kokią finansinę informaciją. Didelį rankų darbo kiekį AIS gali atlikti atlikdamas daug mažiau pastangų ir laiko.
• # 3 - Lengva prieiga (perkeliamumas) -  AIS saugomus duomenis galima gauti per informacinę sistemą, prijungtą prie interneto bet kur ir bet kada. Kai rankiniu būdu parengtų sąskaitų knygų negalima lengvai nešiotis, gali būti AIS duomenys.
• # 4 - tikslumas -  įtraukiant AIS, padidėja duomenų patikimumas. Kaip minėjome anksčiau šiame straipsnyje, AIS laikosi iš anksto nustatytų instrukcijų rinkinio. Todėl klaidų tikimybės informacijos tikimybė yra mažesnė, todėl AIS turi papildomą tikslių duomenų pranašumą.

Trūkumai

• # 1 - pradinės įmokos ir mokymo išlaidos. Nors mes diskutavome, kad AIS yra ekonomiška, mažų verslo įmonių atveju tai gali būti netikslu. Pradinės sąrankos kaina gali būti didelė ir gali nesukurti organizacijos vertės.
• # 2 - rankinis įsikišimas.  Nors mes diskutavome, kad AIS sumažina rankinį įsikišimą, to negalima pašalinti. AIS tam tikru momentu reikia rankinio įsikišimo, o tai gali sukelti sistemos neefektyvumą.
• Nr. 3 - klaidos nepavyksta visiškai pašalinti -  aptarėme, AIS sumažina klaidų tikimybę, tačiau yra neteisingo programinės įrangos kodavimo tikimybės, o tai gali sukelti klaidų. Be to, čia vis dar yra rankinis įsikišimas, kuris taip pat gali sukelti klaidą.
• # 4 - Konfidencialumas -  nors ir aptarėme AIS duomenų perkeliamumą, tas pats gali būti pražūtinga organizacijai. Jei tokia informacija yra įsilaužta, ty pavogta. Įsibrovėlis gali pakeisti informaciją arba atskleisti neskelbtiną finansinę informaciją.
• # 5 - Virus Attack -  bet kokie IS saugomi duomenys gali būti užkrėsti virusu, kuris gali sukelti AIS saugomos finansinės informacijos sutrikdymą, modifikavimą.

Apribojimai

• Kaina: AIS kainą jau aptarėme kaip trūkumą.
• Mokymai: reikia mokyti vartotojus maitinti, gauti ar naudoti AIS norimu būdu. Jei atitinkamas asmuo nėra gerai apmokytas, tai gali sukelti netikslų duomenų paruošimą ir pateikimą. Taip pat didelėje organizacijoje dažnai vyksta perkėlimai, paaukštinimai, atsistatydinimai, išėjimas į pensiją. Visais šiais atvejais nuolat reikia mokyti pakaitinius darbuotojus.
• „Obsoletion“ : skaitmeninimo epochoje technologijos keičiasi sparčiai. Kol technologijos pasensta, reikia labai trumpų akimirkų. Tai kelia poreikį organizacijai priimti pakeitimus anksčiausiai. Priešingu atveju tai gali sukelti klaidų linkusius duomenis.

Apskaitos informacinės sistemos (AIS) pokytis

Sparčiai besikeičiančių technologijų ir technologinės pažangos pritaikymo eroje AIS vyksta reikšmingi pokyčiai. Naujausi pakeitimai apima debesų kompiuteriją, debesų apskaitą, realiojo laiko apskaitą ar mobiliąją apskaitą.

Tai apskaitą padarė daug paprastesnę ir patogesnę, palyginti su senais apskaitos būdais. Pažanga pasiekė lygį, kuriame ne tik registruojami, klasifikuojami, analizuojami ir pateikiami duomenys, bet ir numatomos ateities tendencijos, kurios gali padėti susidoroti su esama situacija ir būti labai pasirengusiam.

Išvada

Apskaitos informacinę sistemą (AIS) galima apibūdinti kaip palaimą bet kuriai organizacijai, nes mes tyrėme AIS privalumus ir trūkumus, apribojimus. Tačiau apskritai organizacijai yra labai naudinga pereiti nuo rankinės apskaitos prie AIS pagrįstos apskaitos. Įvairiems AIS trūkumams ir apribojimams įveikti yra programinė įranga, apsauganti organizacijos AIS nuo virusų, įsilaužėlių ir kitų atakų.

Dirbtinis intelektas, išplėstinė apskaitos informacinės sistemos (AIS) versija, jau pradėjo mažinti rankinį įsikišimą ir netrukus augs nepaprastai greitai.