seychellesartprojects.org

Kombinuotas sumif (vlookup) naudojimas

Sumifas su VLOOKUP yra dviejų skirtingų sąlyginių funkcijų derinys, SUMIF naudojamas langeliams susumuoti, remiantis tam tikra sąlyga, kurioje pateikiami diapazono argumentai, turintys duomenis, o tada kriterijai arba sąlyga ir langeliai susumuojami, o ne kriterijai, kuriuos naudojame VLOOKUP kaip kriterijus, kai yra daug duomenų, esančių keliuose stulpeliuose.

SUMIF yra funkcija, pateikta programoje „Excel“ nuo 2007 m. Versijos, siekiant susumuoti įvairias reikšmes, atitinkančias kriterijus. VLOOKUP yra viena iš geriausių formulių rinkti duomenis iš kitų lentelių. Kai yra kelios sąlygos ir stulpeliai, „Excel“ lape atliekant kelis skaičiavimus naudojamas sumif (vlookup). Funkcijos SUMIF, pateikiančios vienintelį skaičių, trūkumas įveikiamas naudojant VLOOKUP. VLOOKUP padeda grąžinti bet kokio tipo duomenis iš lentelės, atsižvelgiant į atitinkamus kriterijus.

Paaiškinimas

Funkcija SUMIF: Sumažinti reikšmes, kai nustatyta sąlyga yra trigonometrijos ir matematikos funkcija. Sumos vertė gaunama remiantis tik vienu kriterijumi.

Kai „Excel“ kalbame apie SUMIF funkciją, naudojama ši formulė

• Diapazonas: tai ląstelių diapazonas, naudojamas įvertinti nustatytus kriterijus
• Kriterijai: Tai yra sąlyga, kad būtų galima susumuoti vertes. Tai gali būti langelio nuoroda, skaičius ir kita „Excel“ funkcija. Kai norime sujungti SUMIF ir VLOOKUP, kriterijų vietoje bus įvesta „vlookup“ funkcija
• Sumos diapazonas: tai ląstelių diapazonas, nurodytas susumuoti skaitines vertes.

Dabar formulė pakeista į

Formulė = SUMIF (diapazonas, Vlookup (paieškos reikšmė, lentelės masyvas, stulpelio indekso numeris, [diapazono paieška]), [sumos diapazonas])

• Paieškos vertė: ji nurodo vertę, kurios reikia ieškoti lentelėje. Tai gali būti nuoroda arba vertė.
• Lentelės masyvas: lentelės diapazone yra du ar daugiau nei du stulpeliai.
• Stulpelio indekso numeris: Tai yra santykinis stulpelio indeksas, nurodantis grąžinti reikalingus duomenis iš konkretaus stulpelio.
• [Range lookup]: 0 arba 1 yra nurodyti, ar reikia grąžinti tikslią vertę, ar grąžinti apytikslę vertę. Bet vartotojui tai neprivaloma. 0 rodo tikslią atitiktį, o 1 - apytikslę atitiktį.

Kaip naudoti SUMIF su funkcija VLOOKUP?

Bendras sumif (vlookup) naudojimas yra naudingas ieškant duomenų remiantis vienais kriterijais. Jie daugeliu būdų naudojami programoje „Excel“ atliekant skaičiavimus ieškant duomenų. Tai yra bendrai naudojama verslo aplinkoje, atliekant įvairias užduotis, norint priimti gerus sprendimus. Norint efektyviai naudoti šias funkcijas kartu,

Pirmiausia, naudojant du metodus, reikia įvesti funkciją SUMIF.

Pirmasis metodas: „ Formulę“ reikia įvesti iš klaviatūros, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje.

Antrasis metodas: SUMIF funkciją galima įterpti iš „Formulės“ skirtuko, kaip parodyta paveikslėlyje.

Įvedus funkciją SUMIF, funkcijos SUMIF viduje įrašoma VLOOKUP formulė, pakeičiant elementą „Kriterijai“. Visi VLOOKUP parametrai, įskaitant paieškos vertę, lentelės masyvą, stulpelio indekso numerį ir diapazono paiešką. Jie turi būti pateikti skliausteliuose, kad būtų išvengta klaidų naudojant formulę. Sumuojamų verčių diapazonas yra įtrauktas į SUMIF funkcijos sumos diapazono elementus. Pagaliau klavišai CTRL, SHIFT ir ENTER buvo paspausti kartu, kad būtų lengviau palikti reikšmes kaip masyvą.

Pavyzdžiai

Šį „SUMIF With VLOOKUP Excel“ šabloną galite atsisiųsti čia - SUMIF „VLOOKUP Excel“ šabloną

1 pavyzdys - sumif (vlookup) naudojimas kartu norint nustatyti tam tikrą vertę

Šis pavyzdys parodo, kaip kartu naudoti sumif (vlookup), norint rasti to paties mėnesio pardavimo sumą skirtingais metais. Toliau pateikiami šio pavyzdžio duomenys, kaip parodyta ekrano kopijoje.

Aptariama paieškos lentelė parodyta, kaip nurodyta toliau. Į jį buvo įtrauktos atskaitos vertės nuo sausio iki gruodžio mėn.

Įvedus duomenis į pagrindinę lentelę ir paieškos lentelę, funkcija SUMIF naudojama norint nustatyti bendrą pardavimą, sugeneruotą skirtingais metų mėnesiais. Čia laikoma peržiūros vertė yra mėnuo. Formulė, sujungianti sumif (vlookup), rodoma kaip,

Bendras sausio mėnesio pardavimas nustatomas kaip 17263,3 . Kai išvaizdos vertę pakeitėme į kitą mėnesį, susidaro atitinkami bendri pardavimai.

2 pavyzdys - sumos nustatymas pagal atitikimo kriterijus skirtinguose darbo lapuose

Šiame pavyzdyje paieškos lentelė ir pagrindinė lentelė imamos skirtingais lapais, o ne vienu lapu. Paieškos lentelės duomenys rodomi toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Pagrindinės lentelės duomenys rodomi žemiau esančioje ekrano kopijoje.

Norint nustatyti bendrą pardavimą, pardavėjo vardas laikomas paieškos verte, o darbuotojo ID naudojami kaip nuorodos. Formulė įvedama taip, kaip pateikta žemiau, ir pastebima nedaug formulės pakeitimų, palyginti su pirmuoju pavyzdžiu.

Šiame pavyzdyje užuot pasirinkus paieškos masyvą, minimas tik „Look__able“. Paspaudus tris klavišus, įskaitant CTRL, SHIFT ir ENTER, gaunami tikslūs rezultatai.

Kai pardavėjo vardas pakeičiamas į vardus, paminėtus paieškoje, pardavimo suma keičiama ir gaunamas naujas rezultatas.

Privalumai

Toliau pateikiami šių funkcijų naudojimo pranašumai.

• Skaičiavimams atlikti galime lengvai išgauti vertes iš kitos lentelės.
• Vertių, pateiktų diapazone, kuris atitinka kriterijus, paminėtus skirtinguose verslo aspektuose, sumos nustatymas.

Ką reikia atsiminti

• Naudojant funkciją VLOOKUP, norint išvengti klaidų, stulpelio indekso numeris neturėtų būti mažesnis nei 1.
• Indeksai turėtų būti pateikiami paieškos lentelės stulpeliuose, nurodant skaičiais 1, 2, 3 ir pan.
• „CTRL“ + „SHIFT“ + „ENTER“ turėtų būti naudojami vietoje „Key“ įvedimo, nes „VLOOKUP“ įvesta kaip masyvo formulė.
• Norint išskirti vertes ir nustatyti masyvo verčių sumą, reikia apibrėžti dvi lenteles, įskaitant „Main“ ir „Lookup“.
• SUMIF pateikia tikslius tik skaitinių duomenų rezultatus, jis neveiks kitoms duomenų rūšims.