Buhalteriai ir buhalteriai 7 populiariausi skirtumai (infografika)
Buhalterių ir buhalterių skirtumas
Esminis skirtumas tarp buhalterio ir buhalterio yra tas, kad buhalteris yra atsakingas už buhalterinės apskaitos tvarkymą įmonėje, kurioje finansinės operacijos registruojamos sistemingai, o buhalteriai yra atsakingi už įmonės praeityje įvykdytų finansinių operacijų apskaitą. taip pat pranešti apie įmonės finansinius reikalus, kurie parodo aiškią įmonės finansinę padėtį.
Buhalteris yra asmuo, neturintis kolegijos buhalterijos išsilavinimo, atsakingas už duomenų įvedimo užduotis. Kai kurios užduotys yra:
- Pardavėjų sąskaitų įvedimas
- Sąskaitų apmokėjimas
- Pardavimo sąskaitos paruošimas
- Išrašų siuntimas klientams
- Apdorojami darbo užmokesčio duomenys
Buhalteris įgis buhalterijos profesinį išsilavinimą ir tęs buhalterio atliekamas operacijas. Keletas pavyzdžių:
- Buhalterės dar neįrašytų išlaidų įrašų koregavimas (pvz., Palūkanos už banko paskolas nuo paskutinio banko mokėjimo, darbuotojų uždirbtas darbo užmokestis, kuris bus apdorotas kitą savaitę)
- Parengti įmonės finansines ataskaitas, tokias kaip pajamų ataskaita, balansas ir pinigų srautų ataskaita.
- Jie taip pat padeda vadovybei suprasti jos praeities ir būsimų sprendimų finansinį poveikį.
Pakategorės
Buhalterijos pogrupis:
- Vienkartinė buhalterija
- Dviguba buhalterija
- Virtuali buhalterija
Buhalterių pogrupis:
- Finansinė apskaita
- Valdymo apskaita
- Kaštų apskaita
- HR apskaita
- Atsakomybės apskaita
Jei norite profesionaliai išmokti sąnaudų apskaitą, galbūt norėsite pažvelgti į daugiau nei 14 valandų trukmės mokymų apie išlaidų apskaitą vaizdo įrašą
Buhalterio ir buhalterio infografika
Pažiūrėkime 7 svarbiausius skirtumus tarp buhalterio ir buhalterio.
Pagrindiniai skirtumai
- Buhalteriai reikalingi finansinėms operacijoms nustatyti, kiekybiškai įvertinti, registruoti ir galiausiai klasifikuoti. Priešingai, buhalteriai privalo apibendrinti, interpretuoti ir perduoti naujausias finansines operacijas, klasifikuojamas knygos knygoje.
- Finansiniai sprendimai negali būti priimami išimtinai remiantis buhalterinės apskaitos dokumentais, tačiau gali būti laikomi remiantis buhalterių įrašais.
- Buhalteriai neprivalo kurti finansinių ataskaitų, tačiau buhalteriai yra atsakingi už pasirengimą tai padaryti.
- Vyresnioji vadovybė paprastai nedalyvauja buhalterių veikloje. Tačiau jie domėtųsi buhalterių darbu, nes jiems reikalinga informacija priimant būsimus valdymo sprendimus.
- Buhalterių naudojamos priemonės yra žurnalai ir knygos, o buhalterių balansas, pajamų ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir kt.
- Buhalteriams nereikia jokių specialių įgūdžių, nes dauguma užsiėmimų yra mechaniniai. Vis dėlto buhalteriams reikalingi specialūs analitiniai įgūdžiai dėl sudėtingumo tvarkant sąskaitų knygas. Tam reikės profesinio apskaitos laipsnio ir tam tikros ankstesnės darbo patirties.
Buhalterio ir buhalterio palyginamoji lentelė
| Palyginimo pagrindas | „BookKeeper“ | Buhalterė |
| Vaidmuo | Reikalingas visų finansinių operacijų identifikavimui, klasifikavimui ir registravimui. | Dalyvauja aiškinant, apibendrinant ir perduodant finansines operacijas |
| Naudoti įrankiai | Žurnalai ir knygos | Pelno ir nuostolių, balanso ir pinigų srautų ataskaita |
| Reikalingi įgūdžiai | Specialių įgūdžių nereikia. | Profesinis apskaitos laipsnis ir analitiniai vertimo įgūdžiai; |
| Sudėtingumas | Sudėtingumo lygis yra žemas | Palyginti didelis sudėtingumo lygis |
| Finansiniai sprendimai | Jo negalima padaryti remiantis buhalterija. | Sprendimus galima priimti dėl buhalterio apskaitos. |
| Pakategorės |
|
|
| Valdymo vaidmuo | Paprastai buhalterio veikloje nėra jokio vaidmens. | Vadyba vaidina aktyvų vaidmenį, nes informacija reikalinga priimant sprendimus ateityje. |
Veikla
Nors daugeliu atvejų buhalterijos ir apskaitos terminai vartojami kaip vienas kito pakeičiami, jų vykdoma veikla turi savo skirtumų rinkinį, kurį mes išanalizuosime. Knygų tvarkymo veiklą sudaro:
- Sąskaitų faktūrų paruošimas ir siuntimas pardavėjams ir klientams
- Vartotojų mokėjimų registravimas
- Tiekėjų sąskaitų registravimas, apdorojimas ir apmokėjimas
- Atsargų pokyčių registravimas ir stebėjimas
- Atlyginimų ir smulkių grynųjų pinigų operacijų apdorojimas
- Kredito kortelių ir kitų susijusių išlaidų klasifikavimas
- Pavėluoto mokėjimo stebėsena ir atitinkamų priminimų siuntimas nukentėjusiems asmenims
Buhalteriams reikalingos aukštesnio lygio ir specializuotos užduotys, kurioms paprastai reikalingos CPA (atestuoto valstybės buhalterio) paslaugos arba keliems nesertifikuotiems buhalteriams, prižiūrintiems CPA. Kai kurios vykdomos funkcijos apima:
- Sąskaitų plano (COA) sukūrimas ir valdymas
- Finansinių ataskaitų rengimas ir priežiūra
- Sukauptų pajamų ir atidėtųjų įplaukų ir išlaidų įrašas
- Biudžeto sudarymas ir palyginimas su faktinėmis išlaidomis
- Apskaičiuotų mokesčių nustatymas ir mokesčių dokumentų parengimas
- Laikykitės klausimų, susijusių su finansiniu ir mokesčių laikymusi, ir atitinkamai imkitės veiksmų
- Galimo mokesčių nurašymo ar kitų pelno maksimizavimo galimybių nustatymas.
Asmens samdymas šiai veiklai vykdyti gali turėti prieštaringų nuomonių. Daug kartų mažosioms įmonėms buhalterinės apskaitos užduotys gali būti atliekamos neprofesionaliai, verčiant CPA daugiau laiko skirti šiai veiklai pasivyti, prieš pradedant toliau. Taip pat pageidautina turėti buhalterių, kurie būtų profesionaliai apmokyti, suteikiant buhalteriams komforto lygį.
Siekdama sumažinti išlaidas ir padidinti efektyvumą, įmonė turi įsitikinti, kad jie naudoja tuos pačius standartizuotus metodus ir geriausią praktiką. Jie taip pat turėtų būti skatinami reguliariai ir aiškiai bendrauti. Jie turėtų būti priversti dirbti komandoje, o ne kurti kliūtis.
Išvada
Užtikrinant teisingą finansinių ataskaitų tvarkymą ir finansų subalansavimą buhalterio kartu su protinga finansine strategija ir savalaikiu buhalterio mokesčių pateikimu, tiesiogiai prisidedama prie ilgalaikės kiekvieno verslo sėkmės.
Tam tikri verslo savininkai patys tvarko savo finansus. Priešingai, kiti gali nuspręsti samdyti profesionalą, kad galėtų sutelkti dėmesį į dominančias verslo dalis. Bet kuri iš šių galimybių padės jų verslui augti. Be to, atsiradus technologijoms, atnaujinamos kelios programinės įrangos, skirtos automatiškai atlikti užduotis. Šis aspektas pakeis apibrėžimą ir reikalavimus bėgant laikui, todėl reikia atnaujinti tą patį.
