seychellesartprojects.org

Kapitalo biudžeto sudarymo procesas

Kapitalo biudžeto sudarymo procesas yra planavimo procesas, naudojamas vertinant potencialias investicijas ar išlaidas, kurių suma yra reikšminga. Tai padeda nustatyti įmonės investicijas į ilgalaikį ilgalaikį turtą, pvz., Investicijas į įrengimų ir mašinų, naujos įrangos papildymą ar pakeitimą, naują įrangą, mokslinius tyrimus ir plėtrą ir kt. Tai lemia finansinių šaltinių sprendimą ir paskaičiuoja grąžą. kad galima uždirbti iš atliktų investicijų.

Šeši žingsniai iki kapitalo biudžeto sudarymo proceso

# 1 - nustatyti investavimo galimybes

Pirmas žingsnis - ištirti esamas investavimo galimybes. Organizacijos kapitalo biudžeto komitetas privalo nustatyti numatomus pardavimus artimiausiu metu. Po to jie nustato investavimo galimybes, atsižvelgdami į jų nustatytą pardavimo tikslą. Yra dalykų, kuriais reikia pasirūpinti prieš pradedant ieškoti geriausių investavimo galimybių. Tai apima reguliarią išorinės aplinkos stebėseną, kad būtų galima sužinoti apie naujas investavimo galimybes. Apibrėžti įmonės strategiją, paremtą organizacijos SSGG analize, ty jos stiprybės, silpnumo, galimybių ir grėsmės analize, taip pat ieškoti organizacijos darbuotojų pasiūlymų aptariant strategijas ir tikslus su jais.

Pavyzdys:

Pagrindinių rinkos tendencijų nustatymas, kuris gali būti pagrįstas patikimiausia informacija prieš renkantis konkrečią investiciją. Pavyzdžiui, prieš pasirenkant investicijas į aukso gavybos bendrovę, pirmiausia reikia nustatyti pagrindinės prekės ateities kryptį; ar analitikai mano, kad yra didesnė tikimybė, kad kaina sumažės, ar kainų kilimo tikimybė yra daug didesnė nei jos nuosmukis.

# 2 - Investicinių pasiūlymų rinkimas

Nustačius investavimo galimybes, antrasis kapitalo biudžeto sudarymo procesas yra rinkti investicinius pasiūlymus. Prieš patekdami į kapitalo biudžeto sudarymo proceso komitetą, įvairūs organizacijos įgalioti asmenys mato šiuos pasiūlymus, kad patikrintų, ar pateikti pasiūlymai atitinka reikalavimus, ir tada investicijos klasifikuojamos pagal skirtingas kategorijas, pvz., Plėtrą, pakeitimas, investicijos į gerovę ir tt Ši klasifikacija į įvairias kategorijas atliekama siekiant palengvinti sprendimų priėmimo procesą ir palengvinti biudžeto sudarymo ir kontrolės procesą.

Pavyzdys:

Nekilnojamojo turto bendrovė nustatė dvi žemes, kuriose jie gali pastatyti savo projektą. Iš dviejų žemių turi būti baigta viena žemė. Taigi bus pateikti visų departamentų pasiūlymai, kuriuos tą patį matys įvairūs organizacijos įgalioti asmenys, norėdami patikrinti, ar pateikti pasiūlymai atitinka įvairius reikalavimus. Be to, tas pats bus klasifikuojamas geresniam sprendimų priėmimo procesui.

# 3 - Sprendimų priėmimo procesas kapitalo biudžete

Trečias žingsnis yra sprendimų priėmimas. Sprendimų priėmimo etape vadovai, atsižvelgdami į turimą sankcijų galią, turės nuspręsti, kokias investicijas reikia atlikti, atsižvelgdami į turimas investavimo galimybes.

Pavyzdys:

Pvz., Žemesnio lygio vadovai, tokie kaip darbo vadovai, gamyklos viršininkas ir kt., Gali turėti galią skirti sankcijas už investicijas iki 10 000 USD ribos, viršijančios direktorių valdybos ar vyresniosios vadovybės leidimą. Jei investicijų limitas pratęsiamas, žemesnioji vadovybė turi įtraukti aukščiausią vadovybę, kad patvirtintų investicinį pasiūlymą.

# 4 - kapitalo biudžeto rengimas ir asignavimai

Po sprendimo priėmimo kitas žingsnis yra investicijų išlaidų klasifikavimas į didesnę ir mažesnę vertę.

Pavyzdys:

Kai investicijos vertė yra mažesnė ir ją patvirtina žemesnio lygio vadovai, tada norint greitai imtis veiksmų, jie paprastai padengiami bendraisiais asignavimais. Bet jei investicijų išlaidos yra didesnės vertės, tada, gavus reikiamus patvirtinimus, jos taps kapitalo biudžeto dalimi. Šių asignavimų motyvas yra analizuoti investicijų rezultatus juos įgyvendinant.

# 5 - įgyvendinimas

Atlikus visus minėtus veiksmus, svarstomas investicinis pasiūlymas yra įgyvendinamas, ty įtraukiamas į konkretų projektą. Yra keli iššūkiai, su kuriais vadovybė gali susidurti įgyvendindama projektus, nes tai gali užtrukti daug laiko. Norint įgyvendinti pagrįstomis sąnaudomis ir greitai, šie dalykai gali būti naudingi:

• Tinkamas projekto formulavimas: Nepakankamas projekto suformulavimas yra viena iš pagrindinių projektų vėlavimo priežasčių. Taigi visas reikiamas detales atitinkamas asmuo turėtų iš anksto pasidaryti, o tinkama analizė turėtų būti atlikta iš anksto, kad nebūtų vėluojama įgyvendinti projektą.
• Atsakomybės apskaitos principo naudojimas: norint greitai atlikti įvairias užduotis ir kontroliuoti išlaidas, konkrečios atsakomybės turėtų būti priskirtos projektų vadovams, ty laiku įvykdyti projektą neviršijant nustatytų išlaidų ribų.
• Tinklo technikos naudojimas: Keli tinklo metodai, tokie kaip kritinio kelio metodas (CPM) ir programos vertinimo bei peržiūros technika (PERT), yra skirti planuoti ir kontroliuoti projektus, kurie padės tinkamai ir efektyviai stebėti projektus.

Pavyzdys :

Kad operatyviai būtų apdorotas, kapitalo biudžeto sudarymo komitetas turi užtikrinti, kad vadovybė tinkamai atliktų namų darbus, susijusius su preliminariais tyrimais ir išsamiu projekto suformulavimu prieš jį įgyvendinant. Po to projektas įgyvendinamas efektyviai.

# 6 - našumo apžvalga

Veiklos apžvalga yra paskutinis kapitalo biudžeto sudarymo žingsnis. Vadovybė privalo palyginti faktinius rezultatus su prognozuojamais rezultatais. Tinkamas laikas atlikti šį palyginimą yra tada, kai operacijos stabilizuojasi.

Pavyzdys:

Atlikęs šią apžvalgą, kapitalo biudžeto komitetas daro išvadą šiais klausimais:

• Kiek prielaidos buvo realistiškos.
• Sprendimų priėmimo efektyvumas
• Jei yra kokių nors sprendimų šališkumų
• Ar įgyvendinamos projekto rėmėjų viltys;

Taigi procesas yra sudėtingas, kurį sudaro įvairūs žingsniai, kurių reikia griežtai laikytis prieš baigiant projektą.

Išvada

Kapitalo biudžetą įmonės naudoja priimdamos sprendimus, susijusius su ilgalaikėmis investicijomis. Tai pradedama nuo skirtingų investavimo galimybių nustatymo. Tada rinkti ir vertinti įvairius investicinius pasiūlymus; tada nusprendžiama pasirinkti geriausią pelningą investiciją po to, kai bus priimtas sprendimas dėl kapitalo biudžeto sudarymo ir paskirstymas. Galiausiai, priimtas sprendimas turi būti įgyvendintas, o rezultatai turi būti laiku peržiūrėti.