Kasos knyga (apibrėžimas, rūšys) Kasos knygos apskaitos formatas
Kas yra kasos knyga?
Grynųjų pinigų knyga yra ta, kurioje visi grynųjų pinigų įplaukos ir mokėjimai grynaisiais, įskaitant banke deponuotas lėšas ir iš banko paimtas lėšas, įrašomi pagal operacijos datą. Visos operacijos, įrašytos į kasos knygą, turi abi puses, ty debetą ir kreditą.
Skirtumas tarp debeto ir kredito pusės likučių sumos rodo grynųjų pinigų ar banko sąskaitos likutį. Kasos knyga vaidina dvigubą vaidmenį, nes tai yra originalaus įmonės įrašo knyga, taip pat paskutinio įrašo knyga
Kasos knygų formatų tipai
Yra trijų tipų kasos knygų formatai:
1 - vienas stulpelis
Vieno stulpelio kasos knygoje pateikiamos tik verslo operacijos grynaisiais. Vieno stulpelio kasos knygoje yra tik vienas pinigų stulpelis apie debetą ir kreditai abiejose pusėse. Joje neužfiksuojama su sandoriu susijusi veikla, susijusi su bankais ar nuolaidomis. Rengiant vieno stulpelio grynųjų pinigų knygą, kredito operacijos nėra registruojamos.
2 - dvigubas stulpelis
Dviejų stulpelių kasos knygoje yra du pinigų stulpeliai tiek debeto, tiek kredito pusėje. Vienas stulpelis skirtas operacijoms, susijusioms su grynaisiais, o kitas stulpelis skirtas operacijoms, susijusioms su verslo banko sąskaita. Taigi pagal dviejų stulpelių kasos knygą taip pat registruojamos ne tik grynųjų pinigų operacijos, bet ir verslas per banką. Rengiant dvigubo stulpelio kasos knygą, kredito operacijos nėra registruojamos.
# 3 - trigubas stulpelis
Jis taip pat vadinamas trijų stulpelių kasos knygos formatu, ir tai yra išsamiausia forma, turinti tris pinigų stulpelius tiek kvito, tiek mokėjimo pusėse ir fiksuojanti grynųjų pinigų, banko ir nuolaidų operacijas. Šią knygą paprastai tvarko didelės firmos, atliekančios grynųjų pinigų operacijas, taip pat per banką, ir dažnai leidžia ir gauna nuolaidas grynaisiais.
Kasos knygos formatas
Ponas X verslą pradėjo 2019 m. Birželio mėn. Jis investavo 200 000 USD kapitalą, į kurį piniginis įnašas yra 100 000 USD, o likusius 100 000 USD jis įnešė į verslo banko sąskaitą. Per birželio 19 d. Versle įvyko šie sandoriai. Paruoškite reikiamą dviejų stulpelių kasos knygą naudodami toliau pateiktus duomenis:
| Data | Sandoriai | |
| Birželio 1 d | Pradinio kapitalo įnašas. Grynieji pinigai: 100 000 USD už banką 100 000 USD | |
| Birželio 2 d | Sumokėta už reklamą 500 USD iš čekio | |
| Birželio 4 d | Žaliava, pirkta iš pono A 10 000 USD, sumokant grynaisiais | |
| Birželio 4 d | Įsigijote kanceliarinių prekių už grynuosius pinigus, kainuojančius 550 USD | |
| Birželio 7 d | Žaliavą iš pono B įsigijo 20 000 USD | |
| Birželio 9 d | Prekės, parduotos klientui už 15 000 USD grynaisiais | |
| Birželio 10 d | Sumokėjo 200 USD už biuro išlaidas grynaisiais | |
| Birželio 13 d | 11 000 USD vertės kreditiniu būdu parduotos prekės p. C. | |
| Birželio 15 d | Gavo 11 000 USD vertės čekį už 2019 m. Liepos 13 d. Kreditu parduotas prekes p. C; | |
| Liepos 18 d | Žaliava įsigijo 10 000 USD sumokėdama čekiu | |
| Birželio 21 d | Iš banko atsiėmė 15 000 USD verslui | |
| Birželio 25 d | Prekės, parduotos kreditu, kurių vertė 5000 USD | |
| Birželio 30 d | Sumokėta 7 500 USD čekiu | |
| Birželio 30 d | Mokėjo darbuotojams atlyginimus 17 000 USD grynaisiais |
Sprendimas:
Privalumai
- Tai padeda sutaupyti laiko ir darbo jėgos, nes grynųjų pinigų operacijų įrašymo į žurnalą atveju reikia milžiniško laiko ir darbo, tuo tarpu kasos atveju grynųjų pinigų operacijos registruojamos iš karto, tai yra didžioji knyga.
- Vadyba bet kada gali žinoti grynųjų pinigų ir banko likučius. Tai padeda efektyviai valdyti grynuosius pinigus.
- Kasos knyga yra reguliariai subalansuota, o tai padeda išvengti sukčiavimo. Be to, galima rasti ir pašalinti neatitikimus, jei tokių yra.
Apribojimai
- Šios knygos kūrimas ir priežiūra gali užtrukti daug laiko.
- Didelės organizacijos atveju jos išlaikymas reikalauja didelių išlaidų.
Svarbūs dalykai
- Kasos knyga vaidina dvigubą vaidmenį, nes tai yra originalaus įmonės įrašo knyga, taip pat paskutinio įrašo knyga.
- Jis turi dvi tapačias puses, ty kairę (debeto pusę) ir dešinę (kredito pusę).
- Skirtumas tarp abiejų pusių sudaro grynuosius pinigus arba banko sąskaitos likutį.
- Kreditinės operacijos šioje knygoje nėra įrašomos.
Išvada
Kasos knyga yra atskira sąskaitų knyga, kurioje visos įmonės grynųjų pinigų operacijos yra įrašomos atitinkamą datą, ir skiriasi nuo žurnalo grynųjų pinigų sąskaitos, kurioje atliekami pavedimai. Nereikalaujama pervesti likučių į didžiąją knygą, ko reikia grynųjų pinigų sąskaitos atveju. Tada įrašai yra siunčiami į atitinkamą didžiąją knygą.
Kasos knyga turi dvi puses, ty kairę ir dešinę, kur visi grynųjų pinigų įplaukos įrašomos kairėje pusėje, o visi mokėjimai grynaisiais įrašomi dešinėje. Kasos knyga padeda efektyviai valdyti grynuosius pinigus, nes vadovybė gali bet kada žinoti grynųjų pinigų ir banko likučius ir atitinkamai priimti reikiamus sprendimus.
