seychellesartprojects.org

Skirtumas tarp biudžeto sudarymo ir prognozavimo

Biudžeto sudarymas reiškia įmonės pajamų ir sąnaudų prognozavimo procesą tam tikram ateinančiam laikotarpiui, kurį verslas nori pasiekti, tuo tarpu prognozavimas nurodo įvertinimą, ką įmonė iš tikrųjų pasieks.

Biudžeto sudarymas yra struktūrizuotas tikslų ir uždavinių formatas, kurį įmonė nori pasiekti pasirinktu laikotarpiu dažniausiai per metus; tačiau gali būti ir kitaip. Prognozavimas yra periodiškas planuojamų tikslų, kurie buvo pasiekti, kiek procentų liko likusiam laikotarpiui, stebėjimas.

Pagrindinis šių procesų tikslas yra remti įmonės strategiją planuojamomis iniciatyvomis, numatant išteklių paskirstymą, kiek aplinkos pokyčiai daro įtaką verslo pajėgumui pasiekti tikslus.

Kas yra biudžeto sudarymas?

Biudžetas yra išsami įmonės finansinės veiklos ataskaita, apimanti pajamas, išlaidas, investicijas ir grynųjų pinigų srautus tam tikru laikotarpiu (dažnai per metus).

Rengiant didelių bendrovių biudžetą, biudžeto ataskaitoje gali būti įvairių įmonės funkcinių padalinių ir pelno centrų (verslo padalinių) indėlis. Tai daug laiko reikalaujantis procesas.

Paprastai biudžetai yra statiški ir paruošiami įmonės finansiniams metams. Tačiau kai kurios organizacijos naudoja nuolatinį biudžetą, koreguojamą per metus atsižvelgiant į besikeičiančias verslo sąlygas. Nors tai gali padidinti tikslumą, tam taip pat reikia skirti daugiau dėmesio ir nebūtinai pasiekti geresnių rezultatų.

Pvz., Įmonė savo biudžete numato 75 mln. USD palūkanų (@ 10% per metus) išlaidoms. Tačiau staiga per metus šalies centrinis bankas padidina palūkanų normą, skatindamas bankus didinti skolinimo palūkanas. Dėl to padidės palūkanų sąnaudos įmonei, todėl bendrovė turi atkurti savo biudžetą pagal naujas numatomas palūkanų sąnaudas.

Kas yra prognozavimas?

Prognozė yra galimų būsimų įvykių įvertinimas. Pradiniame planavimo etape privaloma pasirengti numatyti galimus verslo veiksmus ateityje. Parengiamos pardavimų, gamybos, išlaidų, medžiagų įsigijimo ir finansinių verslo poreikių prognozės. Prognozė turi tam tikrą lankstumą, o biudžetas turi fiksuotą tikslą.

Paprastai biudžeto sudarymas ir prognozavimas naudojami pakaitomis arba suprantami kaip ta pati veikla (biudžeto sudarymas apima prognozavimą). Tačiau tarp abiejų yra plona linija. Prognozė yra prognozė, kas nutiks biudžeto sudarymo laikotarpiu organizacijos lygmeniu, paprastai apima reikšmingas pajamas ir išlaidas. Prognozė gali būti ilgalaikio ar trumpalaikio laikotarpio arba naudojant metodą „iš viršaus į apačią“ arba „iš apačios į viršų“.

Ilgalaikė prognozė suteiks vadovybei vertingą rezultatą strateginiam verslo planui. Priešingai, trumpalaikė prognozė paprastai atliekama atsižvelgiant į veiklos ir kasdienius verslo poreikius.

Biudžeto sudarymas ir infografikos prognozavimas

Pažiūrėkime, kokie yra didžiausi biudžeto sudarymo ir prognozavimo skirtumai.

Pagrindiniai skirtumai

• Dviejų metodų tikslas pabrėžia kritinį šių dviejų skirtumą, nes biudžeto sudarymas yra išsamus įmonės tikslų ir uždavinių eskizas per nustatytą ateinantį laikotarpį, o prognozavimas yra reguliarus to paties stebėjimas, kad įmonė žinotų, ar ji pagrįstai manyti, kad tikslas bus pasiektas
• Išvadų aktualumas taip pat skiriasi; prognozavimas naudojamas laikinoms priemonėms bandyti pasiekti biudžeto nustatytus tikslus, o dispersijos analizė naudojama kritiniams įmonės sprendimams priimti, pvz., reikalinga plėtra, kompensavimo politikos metmenys ir komponentai ir pan
• Biudžeto sudarymas taip pat yra būtinas norint suprasti, ar įmonė gali siekti pelno. Todėl nesvarbu, ar ji turėtų tęsti veiklą, ar pradėti bandymą palaipsniui imtis griežtų priemonių likviduoti turtą, ar susirasti susidomėjusį pirkėją, kuris gali pirkti įmonę iš dalies ar visą.
• Nuolatinis biudžeto pakeitimas daro jį beprasmišką, nes tai gali sukelti daug painiavos, tačiau nuolatinė prognozuojamų skaičių peržiūra yra būtina norint suprasti, kokie pakeitimai reikalingi dabartinėse tarpinių pokyčių įtraukimo technikose.
• Biudžetas sudaromas visoms finansinėms ataskaitoms, tokioms kaip pajamų ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir balansas. Tačiau prognozuojamos tik pajamos ir išlaidos, nes kiti straipsniai apima didesnį neapibrėžtumą, todėl jų prognozavimas gali atrodyti bergždžias pratimas, nes tai nieko nereikš.

Biudžeto sudarymo ir prognozavimo palyginamoji lentelė

Kriterijai / punktas		Biudžeto sudarymas		Prognozavimas
Tikslas		Biudžetai yra suformuoti, kad būtų galima nustatyti ateinančio mėnesio, ketvirčio ar metų tikslą.		Jis atliekamas siekiant suprasti, ar numatytas tikslas bus laiku pasiektas, ar ne.
Turinys		Joje yra absoliučios vertės, kurias įmonė siekia pasiekti; todėl jis gali apimti vienetų, kuriuos jis turi parduoti, skaičių arba gautų pajamų sumą.		Kaip prognozė išreiškia lūkesčius, ji tai daro geriau procentais, nurodydama, kokia biudžeto lėšų dalis buvo pasiekta ir kiek jos galima pagrįstai įvykdyti per likusį laiką.
Metodika		Ji stebi praeities tendencijas ir bando nustatyti realų tikslą, pagrįstą jomis, po to, kai bus išlyginti vienkartiniai ar neeiliniai įvykiai.		Jame analizuojami esamų aplinkybių pokyčiai ir bandoma daryti išvadą, kad atsižvelgiant į tokius įvykius, ar biudžetas bus vykdomas, ar ne.
Dažnis		Biudžetas sudaromas kartą per laikotarpį; pavyzdžiui, jei būsimų metų pajamas ir išlaidas suplanavome į biudžetą, tai jos liks tol, kol metai nebus baigti.		Prognozės daromos dažniau, o kartais net realiuoju laiku arba pastoviai, kad būtų galima laiku imtis atitinkamų priemonių siekiant patenkinti biudžeto reikalavimus.
Dispersijų analizė		Kai pasibaigs biudžete numatytas laikotarpis, faktiniai rezultatai bus lyginami su numatytais tikslais, kad būtų galima sužinoti, kaip jie keitėsi ir ar biudžetas buvo realiai pasiekiamas, ar ne, todėl būsimi biudžetai yra atitinkamai peržiūrimi.		Tokia prognozuojamų skaičių analizė neatliekama, nes tai tik tarpiniai skaičiai; Tiesą sakant, pats savaime prognozavimas yra dispersijų analizės technika.
Apimtos teritorijos		Biudžeto sudarymas yra platesnė analizė, apimanti didesnį skaičių elementų, tokių kaip pajamos, išlaidos, statinių srautai, pelnas, finansinės būklės elementai.		Prognozavimas yra siauresnė analizė, nes nagrinėjamos tik pajamos ir išlaidos, o ne pinigų srautai ar finansinė būklė.
Struktūriniai pokyčiai		Kadangi biudžetas yra ilgalaikis reiškinys, į dispersijas žiūrima griežčiau. Tai gali sukelti struktūrinius pokyčius, tokius kaip mokslinių tyrimų ir plėtros atnaujinimai ar „CAPex“ pakeitimai.		Prognozavimas yra trumpalaikė priemonė, todėl tai nesukelia kardinalių pokyčių. Tai gali leisti vadovybei priimti sprendimus dėl darbuotojų kaitos didinimo, atsižvelgiant į paklausos pokyčius; tačiau tai nesukels pokyčių, pavyzdžiui, padidins gamyklos pajėgumus.
Sąmoningumo lygis		Biudžeto tikslai ir uždaviniai perduodami visiems lygiams, įskaitant gamybinių įmonių parduotuvių lygius, kad būtų pasiekta tikslinė gamyba.		Prognozuojami skaičiai dažniausiai skirti vadovybei ir vadovų komandai, kad jie žinotų, kaip valdyti darbą, kad būtų pasiekti tikslai.

Verslo pasaulyje biudžetas ir prognozė, parengti tuo pačiu metu ir naudojant tas pačias sąnaudas, gautas iš verslo, ir įmonių sąnaudų vienetai. Nors tikslas ir požiūris abiejuose teiginiuose yra vienodi, jų naudojimas gali skirtis.

Išvada

Galime padaryti paprastą analogiją, kad biudžetas yra tarsi sezonai, kurie yra tam tikram laikotarpiui, kurio maksimalus laikas gali turėti tam tikro tipo orus. Tuo pačiu metu prognozavimas yra tarpinis pranešimas apie lietų ar saulės, kurių galima tikėtis bet kurią dieną, skaičių. To negalima numatyti ilgesniam laikotarpiui, nes tam įtakos turės kasdienių orų pokyčiai, todėl, jei prognozuojama iš seniau, jis gali nepateikti teisingesnio vaizdo.

Abi technikos yra būtinos ir yra neatsiejama trumpalaikio ir ilgalaikio sprendimų priėmimo dalis. Jei biudžetai nebus suformuoti, įmonė gali tapti kryptinga. Tuo pačiu metu, jei prognozavimas nebus vykdomas, gali būti galimybė prižiūrėti ir sukaupti neteisingus sprendimus ir neveikimą.