seychellesartprojects.org

Kas yra akcininkų laiškas?

Akcininkų laiškas yra bendrovės aukščiausios vadovybės laiškas bendrovės akcininkams, kuriame akcininkai informuojami apie reikšmingus įvykius, susijusius su bendrovės veikla, įvykusį per metus. Laiške pateikiama išsami informacija apie metinius įmonės finansinius rezultatus, rinkos sąlygas per metus, siūlomus planus, bendrovės akcijų kainos pokyčius ir kitus svarbius dalykus.

Akcininkų laiško šablonas

Standartiniame laiške pateikiamos šios temos arba antraštės:

# 1 - Įvadas ir motyvacija

Šiame skyriuje vadovybė apibūdina bendrovės reikalus, tikslus, misiją ir principus, kurių įmonė laikosi, kartu su trumpu pasveikinimo pranešimu skaitytojams.

2 - finansiniai rezultatai

Šiame skyriuje kalbama apie įmonės finansinių metų rezultatų išryškinimą. Bendrovės veikla yra vertinama atsižvelgiant į pajamas, atsispindi įvairių filialų ar įmonių pelnas, taip pat nurodomos priežastys, lemiančios tokius rezultatus. Be pajamų ir pajamų, taip pat galima apžvelgti kitus aspektus, pvz., Paskolas, kapitalą ir rinkos dalį.

# 3 - pasiekimai

Šiame skyriuje vadovybė aptaria įmonės pasiekimus per metus. Tai galėtų apimti informaciją apie naujų filialų ar verslo vertikalių atidarymą, rinkos dalies užfiksavimą, naujas investicijas, naujoves ir išradimus, partnerystes ir kt.

# 4 - rinkos sąlygos

Čia aprašomos rinkos sąlygos, kurios vyravo pramonėje, kurioje veikia įmonė. Tokių sąlygų, tiek teigiamų, tiek neigiamų, poveikis taip pat turi būti paminėtas.

# 5 - planai ir priemonės

Šiame skyriuje investuotojai gauna naujausią informaciją apie priemones, kurias įmonė priėmė siekdama pagerinti bendrąsias sąlygas. Taip pat aptariami ateinančių metų planai su numatomais jų rezultatais.

# 6 - padėka

Laiškas baigiasi patvirtinimo rašteliu, kuriame vadovybė baigia savo mintis ir dėkoja investuotojams, taip pat kitoms suinteresuotosioms šalims, pavyzdžiui, darbuotojams, už nuolatinę paramą.

Kaip parašyti akcininkų laišką?

• Rinkti informaciją

Susisiekite su produktų vadovais, finansų vadovais ir kitais aukščiausio lygio vadovais, kad sužinotumėte apie žvaigždžių produktus ir paslaugas, pajamas, augimą, pelningumą, prognozes ir planus, iškilusius iššūkius, pasiektus laimėjimus ir kitus susijusius duomenis. Kadruokite duomenis užrašų forma.

• Tvarkyti duomenis

Surinkę reikiamus duomenis ir pastabas, padalykite juos į atitinkamus skyrius ar antraštes. Surūšiavę duomenis į antraštes, toliau formalizuokite duomenis pateikdami pastraipas ir rodykles vienas po kito, kad būtų paruoštas pagrindinis laiško metodas.

• Parašykite laišką

Po apybraižos įforminkite ją ir pridėkite gražią įžangą bei laiško patvirtinimą. Paryškinkite informaciją visur, kur reikia, kad atkreiptumėte dėmesį į tokias sritis. Patikrinkite, ar dokumente nėra jokių klaidų, korektūrą.

Kodėl mums reikia akcininkų laiško?

Akcininkų laiškas yra gyvybiškai svarbus dokumentas. Per šį dokumentą vadovybė gali tiesiogiai bendrauti su savo akcininkais. Šiame dokumente vadovybė gauna galimybę suteikti akcininkams supratimą apie įmonės veiklą, jos finansinius rezultatus, pagrindinius pasiekimus, iššūkius, veiksmus, kurių buvo imtasi, būsimus įvykius ir planavimą. Taigi laiške iš esmės pateikiama informacija apie tai, ką įmonė sumanė, ką ji ketina daryti ir ko investuotojai gali tikėtis, jei liks bendrovėje.

Akcininkų laiško pavyzdys

Toliau pateikiamas bendrovės ABC Inc., kuri užsiima automobiliais, laiško projektas:

Gerbiami akcininkai,

Laišką pradedu nuo didžiausio pasididžiavimo įmone ir jos atsidavusiais darbuotojais visoje šalyje ir užsienyje. Turėdamas omenyje ekonominius pokyčius, su kuriais susiduria šalis, džiaugiuosi galėdamas pranešti, kad įmonė pasiekė puikių rezultatų ne tik finansiškai, bet ir veiklos požiūriu, nes mes ir toliau pridedame naujų klientų, auditorijos ir plečiamės visame pasaulyje.

2018–19 metais toliau plėtojomės ir galėjome padidinti savo pajamas 24 proc. Kartu su padidėjusiomis pajamomis bendrovė sugebėjo padidinti savo pelną iki 20 milijonų dolerių, o pelnas padidėjo maždaug 18%, palyginti su praėjusiais metais. Ateinančiais metais taip pat ketiname tęsti tendenciją.

Mes sustiprinome savo geografinį buvimą atidarydami naujus filialus septyniose skirtingose ​​vietose. Be to, per metus atidarėme penkias naujas gamyklas. Mes planuojame pridėti vietas užsienyje, kad būtų užtikrintas efektyvumas ir didesnis pasiekiamumas.

Turite žinoti, kad automobilių pramonė šiais metais patyrė visų laikų žemiausią lygį. Taigi net mes kentėjome ir negalėjome pasiekti numatyto pajamų didinimo tikslo, kurį siekė 35 proc. Tačiau mums pavyko sumažinti pramonės streso poveikį ir pasveikinti tuo pačiu.

Pabaigoje norėčiau padėkoti nuoširdžiai akcininkams ir darbuotojams už jų nuolatinę paramą ir pasitikėjimą mumis.

Pagarbiai,

Generalinis direktorius

ABC Inc.

Ką reikia atsiminti

Yra keletas patarimų, kaip parašyti gerą akcininkų laišką -

• Pabrėžkite įmonės pasiekimus ir neapsiribokite tik aprašydami verslo veiklą.
• Pateikite įžvalgų apie tai, ką investuotojai gali pamatyti artimiausioje ateityje, ty kokius etapus įmonė ketina pasiekti kitais metais ir kaip bendrovė tikisi juos pasiekti. Kalbėdami apie etapus, būkite protingi.
• Vertinkite darbuotojus ar vadovus kaip visumą, kad jie taip pat žinotų investuotojams, jog įmonė vertina savo darbuotojus.
• Kalbėkite apie tai, kaip jūs valdote verslą, nes investuotojams gali tekti prisiminti, kaip įmonė vykdo verslą ir koks yra jo tikslas.
• Priimtina pripažinti problemas, su kuriomis susidurta per metus. Paminėkite problemas kartu su veiksniais, kurie lemia tas problemas.