seychellesartprojects.org

Dukterinės įmonės knygos apibrėžimas

Dukterinė knyga yra individualių sąskaitų, kurios yra panašaus pobūdžio, sąrašas. Tai taip pat gali būti vertinama kaip įprastos didžiosios knygos išplėtimas, kuris atskirai naudojamas išsamiai registruoti visas operacijas, susijusias su mokėtinomis ir gautinomis sumomis.

Dukterinės knygos knygos tipai

Toliau pateikiami trys bendri tipai / komponentai:

• Atsiskaitytinos antrinės įmonės knyga - šio tipo knygos registruoja visus sandorių duomenis, susijusius su atskirais organizacijos tiekėjais, pardavėjais ir kreditoriais. Ji seka visas organizacijos skolingas kreditorių, pardavėjų ir tiekėjų išlaidas.
• Gautinų sumų dukterinė knyga - organizacijos, naudodamos gautinų sumų knygą, registruoja kiekvienos operacijos duomenis, susijusius su atskirais klientais ir pirkėjais. Šio tipo knygos atspindi kiekvieną sandorį ir sumą, gautą iš kiekvieno pirkėjo, kai įmonė parduoda savo prekes ir paslaugas kreditais.
• Ilgalaikio turto dukterinė knyga - ilgalaikio turto knyga naudojama įrašyti kiekvieną operaciją, susijusią su ilgalaikiu turtu. Turtas, pvz., Žemė, įranga, gamyklos ir mašinos, turtas, pastatai ir kt., Priklauso ilgalaikio turto sričiai, ir jis turi būti apskaitomas ilgalaikio turto dukterinės įmonės knygoje.

Dukterinės knygos sąskaitos pavyzdys

ABC ltd parduoda padangas ir rengia debitorinių įsiskolinimų apskaitos knygą metams, pasibaigusiems 2019 m. Gruodžio mėn. Pono M Williamso ir T George'o pradinis likutis gruodžio 1 d. Yra 150 000 ir 353 000 USD. Gruodžio 5 dieną įmonė pardavė prekes „M Williams“ kreditui už 325 000 USD.

Gruodžio 10 ir 18 dienomis bendrovė gavo mokėjimus iš M Williams ir T George už atitinkamai 225 000 ir 353 000 USD. Paruoškite ABC Ltd gautinų sumų antrinės įmonės knygą už metus, pasibaigusius 2019 m. Gruodžio 31 d.

Sprendimas

Žemiau pateikiama „ABC Ltd“ gautinų sumų dukterinė knyga už metus, pasibaigusius 2019 m. Gruodžio 31 d. -

Privalumai

Skirtingi su dukterinės įmonės knyga susiję pranašumai yra šie:

• Sukčiavimo ir klaidų pašalinimas - naudojama tik kontrolės sąskaita, kuri galiausiai pašalina net menkiausią sukčiavimo ir klaidų galimybę.
• Likučiai išlieka atnaujinti - likučiai tebėra atnaujinami, nes visos operacijos, susijusios su pirkėjais ir kreditoriais, išsamiai įrašomos į atitinkamas sąskaitas.
• Minimali klaida ir padidintas efektyvumas - atsakomybė parengti ir tvarkyti kiekvieną knygą patikėta tik vienam asmeniui. Tai padeda sumažinti klaidų skaičių ir didina knygos efektyvumą.
• Lengvas judėjimas - knygos dydis išlieka mažas, nes tas pats yra padalintas į daugybę dalių. Tai leidžia knygai lengvai judėti.

Trūkumai

Su dukterinės įmonės knyga susiję trūkumai yra šie:

• Tinka tik didelio masto organizacijoms - jis idealiai tinka organizacijoms, kurios vykdo didelius sandorius. Didelio masto įmonėms ar organizacijoms, kuriose sandorių apimtis yra didelė, ši knyga gali būti naudinga. Priešingai, tas pats netinka mažoms ir vidutinėms organizacijoms arba toms organizacijoms, kuriose sandorių skaičius yra mažas arba jų skaičius yra mažesnis.
• Brangu - Kita šios knygos problema yra ta, kad jos yra labai brangios, todėl vidutinės ir mažos organizacijos to paties nepasiekia.
• Labai sudėtinga - tai labai sudėtinga, nes reikia samdyti daug darbuotojų ir kiekvienai sąskaitai tvarkyti skirtingas knygas. Skirtingų buhalterių ir darbuotojų išlaikymas organizacijoms tampa šiek tiek sudėtingas.
• Nepateikiama išsami finansinė informacija - kadangi operacijos nėra fiksuojamos chronologiškai; todėl sistema nepateikia išsamios ir tikslios finansinės informacijos.
• Reikalavimas apskaitos žinių - atsakingas personalas turi gerai išmanyti apskaitą; priešingu atveju yra didžiulė tikimybė, kad sandoriai bus neteisingai užregistruoti, o tai galiausiai gali paveikti bendrą apskaitos procesą.

Apribojimai

Dukterinės knygos yra tikslingos, tačiau negalima ignoruoti tų pačių apribojimų. Toliau pateikiami keli apribojimai -

• Jame gali būti neaptiktų klaidų.
• Antrinės knygos neužtikrina sąskaitų tikslumo. Elementai gali būti įrašyti į nesusijusias sąskaitas, o tai gali padaryti klaidų atskirose knygose ir galiausiai paveikti bendrą dukterinės knygos tikslumą.

Didžioji knyga prieš antrinę knygą

• Finansinėms operacijoms registruoti naudojamos tiek pagrindinės, tiek antrinės knygos.
• Joje yra visa išsami informacija, pvz., Kreditų pardavimas, nuolaidos ir kt., Kad būtų galima palaikyti didžiąją knygą. Šiuo atžvilgiu galima sakyti, kad yra didžiulis skirtumas tarp pagrindinės ir antrinės knygos.
• Didžiojoje knygoje gali būti tik sąskaitos, o antrinėje - kelios knygos.
• Didžiojoje knygoje yra minimalūs duomenys, o antrinėje - daug duomenų.
• Tai tik dalis bendrosios knygos, o pastaroji kontroliuoja pirmąją.

Išvada

Tai yra individualių sąskaitų rinkinys ir yra bendrosios sąskaitos dalis. Jį gali naudoti didelės apimties įmonės ar subjektai, kur duomenų apimtis yra didžiulė. Mažos ar vidutinės įmonės ar subjektai, turintys nedaug sandorių, negali pasinaudoti dukterinės įmonės knyga.

„Subdedger“ pašalina sukčiavimo ir klaidų tikimybę, todėl ją galima išskirstyti į tris tipus: ilgalaikio turto pogrupis, debitorinių įsiskolinimų pogrupis ir mokėtinų mokėjimų pogrupis. Antrinės knygos yra sudėtingos, be to, jas išlaikyti yra labai brangu. Jį turėtų parengti apskaitos personalas, turintis tinkamų žinių apie apskaitos sistemą, kad organizacija galėtų kuo geriau jas panaudoti.