seychellesartprojects.org

Žurnalo čekio reikšmė

Žurnalas yra kiekvieno finansinio sandorio dokumentas, turintis būtiną informaciją, tokią kaip vaučerio identifikavimo numeris, data, verslo operacijos aprašymas, sandorio suma, taikomi mokesčiai, nuoroda į kitus įrodymus, gamintojo parašas ir įgalioto asmens parašas, naudojamas įrašant operaciją į organizacijos knygas.

Paaiškinimas

• Kiekvienai operacijai reikalinga tam tikra fizinė atsarginė kopija, kuri sudaro jos pagrindą. Fizinė atsarginė kopija yra ne kas kita, o dokumentiniai įrodymai, vadinami žurnalo čekiais.
• Jame kaip faktiniai duomenys yra faktinė sąskaita faktūra. Trečioji šalis pateikia faktinę sąskaitą faktūrą. Kuponas yra laikomas pagrindu finansinei operacijai įrašyti į organizacijos sąskaitų knygas.
• Auditoriai paprastai tikrina kuponą kaip savo audito procedūrų dalį.
• Žurnalo čekiai (taip pat žinomi kaip BĮ) naudojami sandoriams, nesusijusiems su jokia materialine, grynųjų pinigų, banko ir kitų verslo dienų operacijomis. Tai reiškia, kad BĮ naudojamos tokiam sandoriui kaip nusidėvėjimas, pervedimų įrašai, koreguojantys įrašai, atidėjiniai, kaupimo įrašai, ilgalaikio turto įsigijimas ir pardavimas kreditui, nebereikalingas likučių nurašymas ir kt.
• Šiuos vaučerius galima lengvai atsekti bet kurioje apskaitos sistemoje. Kadangi šie sandoriai nėra įprasti sandoriai, auditoriai už juos teikia pirmenybę.

Tipai

• Nusidėvėjimo čekis - metų nusidėvėjimo sąnaudoms įrašyti.
• Išankstinio mokėjimo čekis - iš anksto apmokėtoms išlaidoms registruoti;
• FA vaučeris - ilgalaikio turto pirkimo registravimui;
• Koreguojantis čekį - skirtas įrašyti baigiamuosius įrašus.
• Pervedimo čekis - skirtas pervesti vienos sąskaitos likučius į kitą.
• Ištaisymo čekis - skirtas klaidai ištaisyti.
• Atidėjinių čekis - skirtas apskaičiuoti išlaidas.
• Kaupimo čekis - kaupiamosioms pajamoms registruoti;

Tikslas

• Pagrindinis tikslas yra ištaisyti bet kokią neteisingai įrašytą verslo operaciją. Taip pat dvejopa paskirtis yra į grynuosius pinigus neatitinkančios operacijos įrašyti į sąskaitų knygas.
• Kiekvienas sandoris nebūtinai reiškia nutekėjimą. Taigi tokiems sandoriams kaip materialiojo turto nusidėvėjimas, nematerialiojo turto amortizacija, sąskaitų likučių nurašymas, žurnalų įrašų koregavimas ir kt. Reikia naudoti žurnalų čekius.

funkcijos

1. 1. Žurnalai yra standartizuoti
2. Kiekviename žurnalo čekyje reikalinga informacija apie:
   • Identifikacinis numeris
   • Sandorio šalies pavadinimas
   • Sandorio suma
   • Sandorio data
   • Debeto ir kredito sąskaitos su GL (Didžiosios knygos) kodais
   • Dokumentiniai įrodymai
   • Trumpas atlikto sandorio pobūdžio apibūdinimas.
3. Kiekvienam žurnalo čekiui reikalingas įgalioto asmens patvirtinimas.

Žurnalo čekio formato pavyzdys

1 - mašinų pirkimas

Paaiškinimas

Įrenginius ir mašinas bendrovė įsigijo kreditu. „Plant & Machinery“ yra reali sąskaita (ty organizacijos turtas). Organizacijos verslui nėra įprasta kasdien pirkti įrangą ir mašinas. Taigi įmonė negali išduoti pirkimo čekio. Norėdami parengti dokumentą įrašuose, įmonė gali naudoti žurnalo žurnalą, kuriame yra visa aukščiau nurodyta informacija. Pardavėjo sąskaita faktūra naudojama kaip minėto žurnalo čekio įrodymas.

# 2 - Neapmokėtų išlaidų atidėjimas

Paaiškinimas

Kiekvienų ataskaitinių metų pabaigoje organizacija turi įvertinti išlaidas, kurios bus svarbios ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Taigi reikia priimti nuostatas. Tačiau faktinė sąskaita iš atitinkamų šalių (jei tokių yra) gaunama per kitą ataskaitinį laikotarpį. Dokumentinių įrodymų nėra. Taigi žurnalo talonai padeda tikslui. Kaip įrodymas yra parengtas darbas, kuriame nurodomas sumų pagrindas. Prielaida paprastai grindžiama vadovybės patirtimi. Kadangi faktinis mokėjimas nėra atliekamas ir atitinkamas pardavėjas taip pat nėra lengvai atpažįstamas, neapmokėtų išlaidų (įsipareigojimų) sąskaita įskaitoma sąskaitų knygose

Dokumentai, būtini rengiant žurnalo čekį

• Debeto ir kreditinės pastabos, susijusios su pirkimo ar pardavimo grąža
• Jei teikiamos ar perkamos paslaugos, debeto ar kredito raštai
• Iš anksto apmokėtų ar neapmokėtų išlaidų sąskaita.
• Dokumentai, pagrindžiantys klaidos ištaisymą
• „Trail“ laiškai taip pat gali būti naudojami kaip žurnalų čekių pagrindas.
• Pagrindas dirba dėl nuostatų.

Naudojimas ir svarba

• Jis naudojamas fiksuojant negrynųjų pinigų ir ne prekybos sandorių rūšis.
• Tai padeda auditoriams suprasti finansinių operacijų poveikį verslui.
• Tai veikia kaip įrodymas ateityje.
• Tai sudaro ištaisymo įrašų pagrindą.

Žurnalo čekis ir žurnalo įrašas

1. Žodžiai „Žurnalo čekis“ ir „Žurnalo įrašas“ vartojami pakaitomis. Tačiau tarp jų yra skirtumas. Pirmasis yra bet kokios finansinės operacijos pradžia, o vėliau - poveikis, pateiktas sąskaitų knygose.
2. Žurnalo įrašas įrašomas į žurnalą, ty pagrindines sąskaitų knygas, o čekiai yra įrašo dokumentai, saugomi kaip žurnalo įrašo įrodymai.
3. Žurnalo įrašai gali būti paprasti (ty vienas debetas ir vienas kreditas) arba sudėtiniai (ty vienas ar keli debetai ir (arba) vienas ar daugiau kreditų). Tačiau žurnalų čekiuose tokio skirtumo nėra. Iš vieno žurnalo kvito galima paimti bet kokį žurnalo įrašų skaičių.
4. Kitas žingsnis po žurnalo įrašo yra įrašų paskelbimas atitinkamoms knygoms. Kita vertus, kitas žurnalo čekio žingsnis yra operacijos įrašymas į sistemą.

Privalumai

• Visi verslo sandoriai laikomi chronologine jų įvykimo tvarka.
• Tai padeda ištaisyti klaidas.
• Tai padeda lengvai sekti negrynųjų pinigų išlaidas.
• Tai padeda uždaryti sąskaitų knygas metų pabaigoje.
• Tai suteikia sklandžią atsarginę kopiją, kad būtų galima pakeisti įrašus.
• Tai padeda laikytis svarbių finansinės atskaitomybės standartų, kuriuos nustatė atitinkama institucija.

Trūkumai

• Svarbiausias trūkumas yra tai, kad jis negali pateikti visos informacijos didelių sandorių atveju.
• Pats vaučeris nepadeda sekti visų finansinių operacijų. Yra tikimybė, kad praleista nedaug operacijų, kurias reikia užregistruoti. Čia atsiranda auditoriaus vaidmuo.
• Faktinis grynųjų pinigų srautas nėra susijęs su sandoriu. Taigi, jei sąskaitų knygose nepateikiama tinkama informacija, finansinių ataskaitų skaitytojas gali nesuprasti visų tokių įrašų poveikio.

Išvada

Žurnalo čekiai yra visų grynųjų pinigų operacijų įrašymo pradžia. Tai daro reikšmingą poveikį organizacijos pelnui ar nuostoliams. Tačiau šie įrašai naudojami organizacijos kaupimo principo apskaitos tikslais. Rengiant pinigų srautų ataskaitą, šios operacijos nepaisomos.