Grynųjų pinigų apskaita (apibrėžimas, pavyzdys) Privalumai
Kas yra grynųjų pinigų apskaita?
Grynųjų pinigų pagrindo apskaita yra apskaitos metodas, kai visos įmonės pajamos yra pripažįstamos, kai yra faktinis grynųjų pinigų gavimas, o visos išlaidos pripažįstamos, kai jos yra faktiškai sumokėtos, o šio metodo paprastai laikosi asmenys ir mažos įmonės.
Šio metodo paprastai laikosi asmenys ir mažos įmonės, neturinčios atsargų. Tai nesudėtingas metodas, kurį galima lengvai atsekti. Ji atsižvelgia tik į dviejų rūšių operacijas, ty įplaukas įplaukas ir pinigų išmokas. Taikant šį metodą laikomasi vieno įrašo apskaitos sistemos, nes kiekvienam sandoriui daromas vienas operacijos įrašas. Kadangi tuo konkrečiu ataskaitiniu laikotarpiu pajamos ir išlaidos nesutampa, ankstesnių laikotarpių palyginimas nėra galimas.
Grynųjų pinigų pagrindo apskaitos pavyzdys
Pavyzdžiui, Rameshui priklauso maža įmonė, kuriai jis ketvirtadienį išsiuntė sąskaitą faktūrą klientui. Bet sąskaitos sumos jis negauna iki sekmadienio, todėl pajamos apskaitos knygose įrašomos prieš sekmadienio datą. Taigi į „Ramesh“ neįtraukiami pardavimai, atlikti naudojant kreditinę kortelę arba iš kredito sąskaitos, nebent mokėjimas gaunamas grynaisiais.
funkcijos
Toliau pateikiami pagrindiniai bruožai:
- Tai taikoma vieno įrašo sistemoje (taip pat pažvelkite į dvigubo įrašo apskaitos sistemą)
- Įrašo tik gautus grynuosius mokėjimus ir grynųjų išlaidas.
- Paprastas procesas.
- Nėra gera apskaitos priemonė.
- Trūksta įdiegti klaidų tikrinimo įrankio.
- Daugiausia dėmesio skiriama tik išlaidoms ir neatitinka išlaidų ir pajamų.
Kur naudojamas apskaitos grynųjų pinigų pagrindas?
Jis naudojamas šiais atvejais:
- Kai įmonė naudoja vieno įrašo sistemą;
- Jis naudojamas, kai įmonė neparduoda savo kredito, ty kai klientas perka arba parduoda produktą, mokėjimas turi būti atliekamas nedelsiant grynaisiais, čekiu, banko pavedimu ar trečiosios šalies kredito / debeto kortele.
- Versle dirba labai mažai darbuotojų.
- Kai verslui priklauso nedaug (pigesnis verslas, palaikantis fizinį turtą) arba nėra jo atsargų, ty verslas neturi pastatų, masyvių biuro baldų, didelių kompiuterinių duomenų bazių sistemų, gamybos mašinų ir kt.
- Bendrovė yra individualios įmonės įmonė arba yra privati įmonė ir neturi jokių įsipareigojimų skelbti pajamų, balansų ar kitų finansinių ataskaitų.
Grynųjų pinigų apskaita - smulkusis verslas
Grynųjų pinigų apskaitos knygos pagrindas - žurnalų įrašai
Privalumai
- Kadangi tai yra vieno įrašo sistema ir paprasta, ją lengvai supranta žmonės, turintys labai mažai žinių arba neturintys žinių apie finansus ir apskaitą.
- Norint įdiegti ir prižiūrėti šią sistemą, nereikalingas joks apmokytas buhalteris ar buhalteris.
- Tam nereikia sudėtingos apskaitos programinės įrangos. Taigi verslas gali lengvai išlaikyti grynųjų pinigų pagrindo vienkartinę sistemą užrašų knygutėje arba paprastoje skaičiuoklėje.
- Kadangi įmonė stebi pinigų įplaukas ir pinigų srautus, įmonė žino, kiek realių pinigų ji turi tam tikru laikotarpiu.
- Verslas gali paspartinti mokėjimus, kad sumažintų savo apmokestinamąjį pelną, taip atidėdamas mokestinę prievolę.
Trūkumai
- Tai suteikia mums mažiau tikslius rezultatus, nes pinigų srautų laikas nepateikia tikslaus verslo finansinės būklės pokyčių laiko.
- Šio tipo apskaitos rezultatais galima manipuliuoti negrąžinant gautų čekių ar keičiant savo įsipareigojimų mokėjimo terminus.
- Šis metodas nesudaro tikslios finansinės ataskaitos; todėl skolintojai atsisako skolinti pinigus verslui, turinčiam grynųjų pinigų apskaitą.
- Auditoriai netikrins ir nepriims su šia apskaita sudarytų finansinių ataskaitų.
- Kadangi rezultatai dažnai būna netikslūs, įmonės negali skelbti valdymo ataskaitų, naudodamos tokią apskaitą.
- Šis metodas negali suteikti savininkams ir vadovams svarbios informacijos įmonės finansinei būklei įvertinti.
- Kadangi klaidų tikrinimo sistema nėra įmontuota, klaida nepastebima tol, kol įmonė gauna banko ataskaitą su netikėtai mažu sąskaitos balansu arba permokėta sąskaita.
Grynųjų pinigų apskaitos ir kaupimo principo apskaita
Čia aptarsime keturis grynųjų pinigų ir kaupimo principo skirtumų skirtumus
Paprasta sistema, kuri registruoja verslo pinigų srautus; | Sudėtingas metodas. |
Tinka smulkiajam verslui, individualios įmonės įmonei, kuri dažniausiai užsiima grynaisiais pinigais. | Tinka įmonėms, kurioms šiuo metu nėra mokama. |
Suteikia aiškų vaizdą apie grynųjų pinigų sumą ir banko sąskaitą; | Suteikia aiškų vaizdą apie teisingą verslo finansinę padėtį; |
Tai neatspindi pinigų, kuriuos esate skolingi, ar pinigų, kuriuos esate skolingi kitiems. | Joje įrašomi skolingi pinigai jums ir skolingi kitiems. |
Išvada
Grynųjų pinigų apskaitos principas yra būdas apskaityti pajamų ir išlaidų apskaitos operacijas, kurios atliekamos grynaisiais, tai yra, arba gaunami pinigai, arba bet koks mokėjimas grynaisiais. Tai idealiai tinka mažoms įmonėms. Dėl kelių šio konkretaus apskaitos metodo trūkumų, kuriuos aptarėme aukščiau, įmonės paprastai pereina nuo grynųjų pinigų apskaitos prie kaupimo metodo, kai išauga nuo pradinio pradinio etapo. Galiausiai, kad ir koks būtų įmonės apskaitos metodas (grynieji ar kaupiamieji), manoma, kad jis turi būti naudojamas ir apskaitos, ir mokesčių tikslais.