seychellesartprojects.org

Kas yra atidėtos išlaidos?

Atidėtos išlaidos yra išlaidos, kurias įmonė jau sumokėjo per vienus ataskaitinius metus, tačiau tokių išlaidų nauda nebuvo sunaudota tą patį ataskaitinį laikotarpį ir ji turi būti rodoma įmonės balanso turto dalyje .

Žodžio „atidėti“ žodžio reikšmė yra atidėti vėlesniam laikui arba atidėti. Atsižvelgdami į tai, galime tiesiog pasakyti, kad išlaidų atidėjimas reiškia išlaidų atidėjimą. Tačiau ši išlaidų atidėjimo veikla nereiškia, kad išlaidos nėra padarytos. Vietoj to, atidėjimas atliekamas nurodant tas konkrečias išlaidas.

Atidėtų išlaidų pavyzdžiai

1 pavyzdys - namo nuomos išlaidos

Tarkime, kad studentas A gyvena nuomojamame name ir jam kainuoja 10000 INR per mėnesį. Birželio mėnesį jis turi papildomų 20000 INR grynųjų pinigų, todėl nusprendžia iš anksto sumokėti nuomą už kitus du mėnesius. Kitaip tariant, jis jau sumokėjo už paslaugą (užimdamas nuomojamą namą), kurią suvartos (gyvendamas name) artimiausiais mėnesiais.

Ateinančius du mėnesius atliktos 20000 INR išlaidos bus studento turtas, nes jis jam teikia išmokas. Jei studentas šią išankstinę 20000 INR nuomos mokėjimo operaciją įrašytų į savo apskaitos knygas, jis ją pažymėtų kaip „išlaidas“, ir jos bus rodomos kaip turtas jo balanso įrašuose.

Po mėnesio „atidėtųjų išlaidų“ galva bus sumažinta nuo 20000 INR iki 10000 INR. Taip yra todėl, kad iš dviejų mėnesių avansų mokėjimo jau buvo pasinaudota vieno mėnesio paslauga. Dabar turtą galima įsigyti tik kitą mėnesį ir jo vertė yra tik 10000 INR. Taigi šios „išlaidų“ galvos sumažinama. Atitinkamai 10000 įrašas bus įrašytas „išlaidų“ antraštėje pagal dvigubo įrašo apskaitos apskaitos standartus.

Pagrindiniai mokymai

• Išlaidų idėją galime išplėsti ir į įmonių finansines ataskaitas. Pagrindinė mintis, kurią reikia atsiminti, yra tai, kad viskas, už kurią įmonė jau sumokėjo ir todėl dabar turi teisę gauti paslaugas, yra įrašoma kaip „atidėtos išlaidos“, o ne „išlaidos“. Taip yra dėl to, kad skiriasi šios paslaugos vartojimo laikas.
• Formaliai terminas „atidėtos išlaidos“ vartojamas apibūdinti atliktą mokėjimą, tačiau jis nebus pateiktas kaip sąnaudos iki būsimo ataskaitinio laikotarpio. Šios išlaidos yra nurodomos balanse kaip turtas, kol jos pasibaigia.

2 pavyzdys - konsultavimo mokestis

Korporacija užsiima rankinių ir batų gamyba. Jie planuoja įrengti naują gamybos padalinį ir pasamdė konsultantus bei teisininkus, kurie atliktų išsamų patikrinimą ir sudarytų teisėtas sutartis. Tarkime, kad šio naujojo gamybos padalinio gyvenimas truks 10 metų. Konsultacijų ir teisinių mokesčių suma yra 2500000 INR.

Bendrovė projekto pradžioje, ty 1 metų pradžioje, sumokės visą 2500000 INR sumą. Tačiau ši suma nebus visiškai įrašyta į išlaidų laukelį. Vietoj to jis „atidės“ 2500000 INR balanso sąskaitoms, pvz., Naujoms projekto išlaidoms. Bendrovė kiekvienais metais apmokestins 250000 INR (2500000 INR, paskirstytų per 10 metų) naujojo projekto išlaidas.

Priežastis, kodėl visos išlaidos yra apskaitomos kaip „atidėtosios išlaidos“, yra ta, kad jos leidžia geriau valdyti visas 2500000 INR išlaidas kiekvienam laikotarpiui. Čia kiekvienas laikotarpis yra metai, kitaip nei aukščiau pateiktame pavyzdyje, kai kiekvienas laikotarpis buvo mėnuo. Čia jie naudos naujai įrengtą gamybos padalinį ir uždirbs iš jo pajamas.

Dar vieną pavyzdį galima pamatyti mokant draudimo įmokas.

3 pavyzdys - draudimo įmoka

Draudimo įmoka mokama iš anksto mainais už netyčinį draudimą ateinančiais mėnesiais ar metais.

Pavyzdžiui, įmonė A moka draudimo įmoką už biurų pastatą. Priemoka mokama kas pusmetį. Bendra draudimo kaina yra 80000 INR. Mokėjimai atliekami kiekvienų metų birželį ir gruodį. Birželio mėnesį įmonė sumokės 40000 INR už draudimo apsaugą, kurią gauna iki gruodžio. Vietoj to, birželį ji grąžino 40000 INR sumą už paslaugą (draudimo apsaugą), kurią suvartos per ateinančius šešis mėnesius iki kitos mokėjimo termino pabaigos. Šiame pavyzdyje bendrovė įrašys 80000 INR atidėtąsias išlaidas kaip turtą pirmaisiais metais ir kaip sąnaudas antraisiais apskaitos metais.

Atidėtos išlaidos prieš iš anksto apmokėtas išlaidas

• Nors „atidėtos išlaidos“ kartais dar vadinamos „išankstinio apmokėjimo išlaidomis“, šiomis sąlygomis yra nedidelis skirtumas. Griežtai tariant, šių dviejų terminų negalima vartoti pakaitomis.
• Kai atidėjimo laikotarpis trunka mažiau nei metus, ty kai avansas mokamas už ateinančius laikotarpius, patenkančius į metus, išlaidos žymimos kaip „išankstinio apmokėjimo išlaidos“. Nors būsimi mokėjimai už ilgesnius nei vienerių metų laikotarpius, jie žymimi kaip „atidėtosios išlaidos“. To priežastis yra turto skirstymas į kategorijas.
• Kaip jau sužinojome, kad išankstinis išlaidų apmokėjimas yra laikomas turtu ataskaitų teikimo tikslais. Kai sukurtas turtas yra trumpesnis nei vieneri metai, jis laikomas trumpalaikiu turtu ir nurodomas kaip „išankstinio apmokėjimo išlaidos. Panašiai, kai sukurtas turtas tęsis ilgiau nei vienerius metus, jis vadinamas ilgalaikiu (ilgalaikiu) turtu ir nurodomas kaip „atidėtosios išlaidos“.